勘定マッピング
会社が弥生会計からエクスポートしたファイルをもとに、ハルノが会社のマッピングを下書きする仕組み、お客様が確認して承認する内容、そして月を決算した後にマッピングを変更する方法を説明します。
マッピングとは
マッピングとは、会社が弥生会計からエクスポートしたファイルがどのように財務諸表になるかを書き留めた、会社ごとの記録です。記録されるのは、ファイルがどの財務諸表を提供しているか、各財務諸表のレイアウト(表示科目、小計、合計)、どの勘定科目がどの表示科目に集計されるか、各勘定科目の分類、そして会社名、報告の単位、報告通貨、会計年度です。お客様が示した方針と除外も記録されます。ハルノが会社自身のエクスポートから下書きを作成し、お客様が確認して承認します。決算のたびに、そのマッピングが適用されます。
会計の言葉で言えば、勘定科目表から財務諸表の表示科目への対応表です。マッピングに数値は含まれません。数値は決算のたびにエクスポートから取り込まれ、それをどこに表示するかをマッピングが決めます。そのため、マッピングに誤りがあると、元帳の貸借は一致しているのに財務諸表は誤っている、ということが起こり得ます。残高が誤った表示科目に載ったり、どの表示科目にも載らなかったりするためです。
マッピングは会社ごとに 1 つあり、その会社の帳簿とともにお使いの Mac に保存されます(「帳簿の保存場所」をご覧ください)。手作業で編集しないでください。変更はすべて、ここで説明するアプリの操作で行います。どの操作も、弥生会計側には何も変更を加えません。一部のメッセージでは、マッピングを「仕様」と呼びます。どちらも同じものを指します。帳簿が QuickBooks から取り込まれる会社は、エクスポートしたファイルではなく、同期した月から下書きされます(「QuickBooks と会社の帳簿」をご覧ください)。Windows 版ハルノにも同じマッピングと確認フォームがあり、Mac の[帳簿]▸[マッピングを確認…]に当たるものとして、会社のページに[マッピングを確認…]があります。「Mac 版ハルノとの違い」をご覧ください。
決算でマッピングがどう使われるか
決算では何も下書きし直されず、承認済みのマッピングがそのまま適用されます。ハルノは、マッピングを通して元帳から貸借対照表と損益計算書を計算します。取り込んだキャッシュ・フロー計算書は、会社が作成したとおりに確認し、組み替えは行いません。クラス別損益計算書は、クロスチェック用として財務諸表と並べて保持されます。取り込んだ試算表は勘定科目の一覧として読み取り、元帳への組み替えは行いません。翌月分の Excel の貸借対照表と損益計算書では、マッピングを変更する必要はありません。Excel のエクスポートは、タイトルが示す財務諸表として認識されるためです。CSV は、下書きに使われたときのファイル名で認識されるため、後から別の名前で追加した Stripe や HubSpot のエクスポートは読み取られませんが、invoices 2.csv のような番号付きのコピーは同じファイルとして扱われます(「セットアップ後の請求・CRM のエクスポート」をご覧ください)。マッピングのどの部分も対象としていないファイルは、決算結果にファイル名が示されてスキップされ、その会社の決算は残りのファイルで通常どおり行われます。ハルノがまったく読み取れないファイルがあると、その会社の決算は止まり、決算はそのファイルの名前と理由を示します。表示科目の履歴は見出しによって引き継がれ、マッピングから外された表示科目にまだ勘定科目が残っている場合、その表示科目は削除されず、財務諸表の末尾に残ります。
マッピングに含まれるもの
マッピングの各部分
| 部分 | 内容 |
|---|---|
| client | 会社名、報告の単位(1 はドル単位、1000 は千単位)、報告通貨、会計年度の開始月、現金として扱う勘定科目。 |
| classification_prefixes, classification_names | 勘定科目の種類です。勘定科目番号の先頭の数字ごとと、番号のない勘定科目ごとに指定します。 |
| package | ファイルがどの財務諸表を提供しているかと、それぞれの認識方法です。エクスポートのシートはどれも Sheet1 という名前になるため、タイトルで認識します。 |
| templates | 財務諸表のレイアウトです。貸借対照表(BS)と損益計算書(PL)のすべての表示科目を、順番に記録します。見出し行は見出しだけを持ち、明細行は勘定科目を合計し、小計と合計は他の表示科目の計算式です。 |
| mappings | 勘定科目と表示科目の対応です。勘定科目番号で指定し、番号のない勘定科目は名前で指定します。 |
| cash_flow, solvency | キャッシュ・フロー計算書の所在と、支払能力パネルの上書き設定です(下書きでは空)。 |
ファイルやお客様の回答に応じて、次の部分が加わります。recon(照合ワークブック、その重要性基準、他で照合済みの勘定科目)、policy(減価償却と資産計上)、trial_balance、classes(クラス別損益計算書)、detail(売掛金年齢表、または取引先別の明細)、budget、operating_inputs、billing、crm、revenue_by_customer、acquisition(顧客獲得コストに数える表示科目)、timing(もともと変動の大きい勘定科目としてお客様が指定したもの)。
マッピングを下書きする
下書きを作成すると、会社のファイルが一度だけ読み取られ、マッピングの下書きが作られます。決算は行われず、ほかには何も変更されません。下書きは、会社をセットアップするときに一度行い、その後は、マッピングが対応できない形でファイルが変わった場合にのみ、もう一度行います。新しい種類のファイル、またはマッピングが読み取らない財務諸表の場合です(「マッピングを変更する」をご覧ください)。
下書きの前に
- 貸借対照表と損益計算書のエクスポートを 1 つずつ。発生主義で、1 か月を 1 列とし、Excel(.xlsx)形式で保存したものです。両方がそろっていない場合、ハルノは下書きを行いません。たとえば先月分と今月分のように、同じ財務諸表のエクスポートが 2 つある場合、下書きは最新の月まで含むほうを使い、どちらを除外したかを示します。小計は Excel の数式から読み取りますが、CSV には数式がありません。現在、下書きの段階では発生主義かどうかは確認されないため、読み込み結果に「発生主義」と表示されていることを確認してください。現金主義の財務諸表は、決算で拒否されます。キャッシュ・フロー計算書は任意です。
- 読み取らせたい任意のファイル。たとえば照合ワークブック(一覧では[照合]と表示されます)、売掛金年齢表、予算などです。ファイルによっては、フォームに質問が加わります。
チェックリストの全体は「下書きの前の確認」に、エクスポートするものは「弥生会計のエクスポート設定」にあります。
- [ポートフォリオ]から会社を開きます。最初のレポートが作成されるまで、その会社のページはセットアップページです([データを追加]›[マッピングの提案]›[下書きを確認]›[決算の準備完了])。
- [マッピングの提案]カードで、件数の行を確認します。たとえば「3 件のファイルを読み取ります。」と表示されます。すべてのファイルの[読み取り形式]は[自動]のままにしてください。[読み取り形式]を手動で指定すると、その指定は下書きに含まれるすべてのファイルに適用されます。そのため、1 つのファイルを[予算]に指定すると、貸借対照表と損益計算書が下書きされず、もう一度下書きするまで、その会社は決算できません。
- [マッピングを下書きする]をクリックします。実行中は「この会社のファイルを読み取っています…」と表示されます。[読み取りを中止]をクリックすると処理が終了し、何も書き込まれません。
- [下書きの内容]カードを読み、その下にある確認フォームを順に確認していきます。
[マッピングを下書きする]が使えないとき
| 状況 | カードの表示 |
|---|---|
| 貸借対照表がない(または損益計算書がない、あるいはどちらもない) | 「これらのファイルに貸借対照表はありません。月次決算には貸借対照表が必要です。マッピングを下書きする前に、会社の貸借対照表のエクスポートを追加してください。」損益計算書がない場合や両方ない場合は、それぞれに対応する文が表示されます。 |
| 2 つのファイルを[読み取り形式]で別々の種類に指定した | 「下書きはすべてのファイルを同じ方法で読み取るため、『試算表、予算』を同時に指定することはできません。1 つを除いて『自動』に戻すか、別々に下書きしてください。」 |
| 読み取れるファイルがない | ボタンは押せないままで、各ファイルに「読み取り不可」と表示されます。 |
決算の実行中も、下書きは開始できません。「[読み取り形式]」をご覧ください。
下書きが弥生会計のエクスポートを読み取る仕組み
下書きはレイアウトを推測せず、エクスポートから読み取ります。
- 表示科目は、エクスポートのセクションに従います。Bank Accounts のように勘定科目だけを含むセクションは、1 つの明細行になります。ほかのセクションを含むセクションは、見出し行と、そのセクションの合計行(小計)を保ち、そのセクション直下にある各勘定科目には専用の表示科目が付きます。Equity と費用のセクションにある勘定科目も同様です。それ以外の勘定科目は、その勘定科目が属するセクションの表示科目に入ります。数値がなく、どこにも合計されない見出し(年度が決算される前の Retained Earnings など)は、残高のない勘定科目として読み取られるため、Net Income はその下ではなく、その隣に置かれます。
- 小計と合計は、エクスポート自身の数式(たとえば =SUM(C9:C10))から取り込みます。数式を読み取れない合計は下書きに含まれず、[対応が必要]に一覧表示されます。
- 表示科目の名前は、エクスポートに書かれた見出しのままです。ただし、費用セクションを締めくくる合計だけは「Total operating expenses」(営業費用合計)という見出しになり、営業費用のパネルはこの行を読み取ります。同じ見出しを持つ 2 つのセクションには、親セクションの名前が括弧書きで付きます。この 2 種類の表示科目には、それぞれ確認フォームに[この表示科目の新しい名前]の行があります。営業費用合計の新しい名前には、「operating expenses」の文字列を残す必要があります。会社が月を一度でも決算したあとは、どの表示科目も名前を変更できません。
- 各表示科目は、エクスポートの符号のまま数値を表示します。符号の反転は、Net Other Income のように数式の中にだけ現れます。
- 報告の単位は、財務諸表に ('000) または「in thousands」と記載されている場合は 1000 で、確認用の行が表示されます。それ以外は 1(ドル)です。どちらの場合も、元帳には単位で割る前のドル金額が保持されます。
- 会社名は、会社を追加したときの名前です。報告通貨と会計年度は、[会社の詳細]から取り込まれます。
- レポーティングパッケージ(マッピング列のある、お客様の事務所独自のワークブック。[読み取り形式]では[レポーティングパッケージ]と呼ばれます)は、弥生会計からエクスポートしたままのファイルと、1 つのマッピングの中で混在させることはできません。レポーティングパッケージでは、数式がマイナスで始まる表示科目は本来の符号と逆に表示され、その旨を示す行が表示されます。
番号のない勘定科目の名前の扱いと、すべての勘定科目の分類方法については、「勘定科目、セクション、小計」をご覧ください。
[下書きの内容]カード
| カードの表示(例) | わかること |
|---|---|
| 「12 件の勘定科目を対応付けました。」 | 下書きが表示科目に置いた勘定科目の数です。 |
| 「2 件の対応が必要です。」と「確認する読み取り結果が 5 件あります。」 | フォームの 2 つのグループにある行の数です(後述)。 |
| 「回答を待っている項目はありません。下書きはすべてファイルから読み取られました。」 | フォームで尋ねる項目はありません。 |
| 「下書きにはセクションがまったくありません。これらのファイルは財務諸表・バインダー・エクスポートのいずれとしても読み取れませんでした。」 | 何も認識されなかったことを意味します。 |
確認フォーム
[マッピングを確認する]という見出しの確認フォームは、下書きが読み取った内容を確認し、読み取れなかった事項に回答する場所です。[下書きの内容]カードの下にあり、あとから開き直すには[帳簿]▸[マッピングを確認…]か、[勘定マッピング]タブの[マッピングを確認…]を選びます。[マッピングを承認]をクリックするまで、何も書き込まれません。
[対応が必要]と[確認事項]
[対応が必要]には、下書きが何かを省かざるを得なかった行が入ります。読み取れなかった合計、2 つの財務諸表が別々の表示科目に置いている勘定科目、どの財務諸表にも表示されていない試算表の勘定科目、取り込まれなかった、または認識されなかったファイル、別の通貨のファイル、月が終わる前に実行された貸借対照表、月の一部だけを対象とする列、損益計算書が対象とする月で貸借対照表が対象としていない月、残高のある Opening Balance Equity、および現金と読み取れる勘定科目がないことです。Opening Balance Equity の行には、残高が最後に動いた時期が示されます。会計ソフトは期首残高の相手側をそこに置くため、それを出資者持分や利益剰余金に移しても、純資産合計は変わりません。変わるのは、誤って入力された期首残高を訂正したときだけです。[確認事項]には、変更しない限りそのまま有効になる読み取り結果が入り、その多くは、読んで確認する記述と勘定科目の種類の行です。[同期]によって取り込んだ会社では、下書きが挙げた売掛金と買掛金の勘定科目と、QuickBooks がその会社のために作成する定期取引についての注記も入ります。各行には下書きの文が、アプリの表示言語にかかわらず英語で表示され、その下にコントロールが付きます。回答が書き込まれると、その行はフォームから消えます。一覧に残っている行で、その後に値が変わったものには、「すでに回答済み:」とその値が表示されます。
各行の下にあるコントロール
| 行の種類 | コントロール |
|---|---|
| 金額(重要性基準、資産計上のしきい値) | ドル単位で入力するテキスト欄。[設定]▸[帳簿]に既定値がある場合は、[帳簿の既定値 2500 を使う]のようなボタンが付きます。このボタンは、クリックした場合にのみ反映されます。 |
| 報告の単位 | 選択メニュー:[下書きのまま]、[1 — 金額はドル単位です]、[1000 — 金額は千単位です]。 |
| 勘定科目または表示科目の一覧(現金の勘定科目、現金勘定科目の番号、他で照合済み、売掛金、買掛金、前受収益、関連当事者への負債、マーケティングの表示科目) | 候補ボタンに加え、それ以外の項目を入力する欄と[追加]ボタン。すでに保存されている項目は[登録済み]の下に一覧表示されます。項目をクリックすると取り除く対象になり(取り消し線が付き、[マッピングを承認]をクリックすると削除されます)、もう一度クリックすると元に戻ります。現金勘定がすべて取り消し線で消され、追加されたものもなくなると、フォームに「現金勘定をすべて外すと、現金は自動的に読み取られます。勘定科目番号から、または貸借対照表の現金・銀行の行にある勘定から読み取ります。」という文が加わります。 |
| 勘定科目の種類、または表示科目 | 勘定科目または先頭の数字ごとの選択メニュー。表示科目の行には、勘定科目の番号または名前を入力する欄もあり、選べるのは勘定科目が含まれる表示科目だけです。 |
| [この人員数の出どころ] | テキスト欄。人員数の出どころ(給与データ、会社独自の集計、システムなど)を入力します。 |
| 読んで確認する記述 | [読んで確認しました]。チェックを入れるとその場で保存されますが、保存先はマッピングではなく下書きの注記で、チェックの有無にかかわらず、読み取り結果はそのまま有効です。チェックは外すこともできます。もう一度下書きすると、チェックはすべて消えます。 |
| 報告通貨または会計年度末 | [会社の詳細…]ボタン(後述)。 |
入力欄の下に表示される書式のメッセージ
行にこれらのいずれかが赤字で表示されている間は、[変更をプレビュー]と[マッピングを承認]は押せません。
| メッセージ | 修正する内容 |
|---|---|
| 「金額は区切りなしの数字で入力してください — 2,500 ではなく 2500。」 | 桁区切りのカンマを削除します。 |
| 「ここにはドル単位の数値を入力します。」 | 文字ではなく、金額を入力します。 |
| 「ここにはゼロより大きいドル単位の数値を入力します。」 | 資産計上のしきい値は、ゼロより大きくする必要があります。 |
| 「この行が何についてのものかを入力してください。」/「どうあるべきかを入力してください。」 | 組(勘定科目と値)で入力する行で、勘定科目か値のどちらかが未入力です。 |
| 「空の項目はどの勘定科目にも一致しません。」 | 空の項目を削除します。 |
報告通貨と会計年度末
この 2 つは会社に属する設定のため、フォームには入力欄がありません。両方が設定されるまで、[マッピングを承認]は押せず、[会社の詳細…]ボタンの横に「マッピングを承認する前に、会社の詳細で報告通貨と会計年度末を設定してください。」と表示されます。これらについての行が表示されるのは、ファイルに通貨が記載されている場合、または試算表の日付が「〜現在」とだけ記されている場合に限られます。たとえば、「この会社の報告通貨を会社の詳細で設定してください。別の通貨が記載されたファイルは使用できません。月次決算で拒否されます。」や、「この会社の会計年度末を会社の詳細で設定してください。四半期と年度の比較、および日付が『〜現在』とだけ記された試算表は、これに従います。」です。「会社の詳細」をご覧ください。
[変更をプレビュー]と、その結果の表示
[変更をプレビュー]は、実際には何も書き込まない試行で、いずれかの行に回答すると押せるようになります。回答の影響を 1 行ずつ表示し、削除は赤、追加は緑で示します。[これらの回答が対象とするもの]には、各除外に一致する勘定科目が一覧表示されます。会社の最初の決算より前は突き合わせる対象がないため、その旨が表示されます。「これらの回答が対象とするものを読み取れませんでした」は、今回はその一覧を作成できなかったことを意味します。[知っておくとよいこと]には、回答についての注意事項があれば一覧表示されます。[マッピングを承認]で、回答が書き込まれます。
| ステータス行 | 意味 |
|---|---|
| 「プレビューのみ — 何も書き込んでいません。編集は 3 件になります。」 | プレビューです。何も変更されていません。 |
| 「承認しました。仕様に 3 件の編集を書き込みました。」 | 回答が書き込まれました。 |
| 「承認しました。マッピングにはすでにこれらの値が入っていました。」 | 承認は行われましたが、ほかに変更する内容はありませんでした。 |
| 「変更なし: すべての回答がすでに仕様と一致しています。」 | 何も書き込まれませんでした。 |
そのままにしておく行
すべての行に回答する必要はありません。誰も回答しなかった行は、たとえば「2 件を下書きのまま残しました」のように表示され、「下書きに書かれたままになり、決算処理を妨げることはありません。」と説明されます。下書きの読み取り結果は、下書きが正しく読み取っていれば正しく、そうでなければ、すべてのレポートで誤ったものになります。[読んで確認しました]にチェックを入れた注記は、下書きのままとは数えられなくなり、次にフォームを開いたときも、チェックは残っています。
お客様だけが答えられる質問
エクスポートでは答えが出ない質問があります。答えが会社についての判断であったり、どのファイルにも記載されていない事実であったりするためです。フォームは、ファイルの内容から該当する場合にのみ、それぞれの質問をします。下書きが値を書き込んでいる項目(重要性基準、報告の単位)については、その値の確認を求めます。方針や勘定科目の指定(資産計上のしきい値、およびファイルから設定した会社の売掛金の勘定科目)については、お客様が回答するまで何も書き込みません。
| 質問 | 質問される条件 | 回答しない場合 |
|---|---|---|
| 報告通貨と会計年度末 | 常に必要(前述) | 承認できず、最初のレポートも作成できません。 |
| 別の通貨のファイル | ファイルに、会社の通貨以外の通貨が記載されている | 月次決算でそのファイルは拒否されます。換算は行われません。 |
| 先頭の数字による勘定科目の種類 | 勘定科目表で勘定科目番号が使われている | 1 は Asset(資産)、2 は Liability(負債)、3 は Equity(純資産)、4 は Income(収益)、5〜7 は Expense(費用)、8 は Other Income(その他の収益)、9 は Other Expense(その他の費用)として扱われます。 |
| 番号のない勘定科目の種類 | その表示科目にある番号付きの勘定科目から判断されるか、推測される | そのまま有効になります。種類が誤っていると、bs_tieout(総資産が負債と純資産の合計と一致しない)として現れることがあります。 |
| 現金の勘定科目 | 貸借対照表に番号のない勘定科目がある | 下書きが現金と読み取った勘定科目が有効になります。小口現金など、ほかの勘定科目は現金に数えられません。何も指定しない場合、現金は自動の方法で、見出しに「cash」または「bank」とある貸借対照表の行にある勘定科目から読み取られます。そうした勘定科目もない場合、現金、バーン、ランウェイは測定されていません。 |
| 報告の単位 | 財務諸表に ('000) または「in thousands」と記載されている | 数値は千単位として読み取られます。 |
| 1 つの勘定科目が 2 つの表示科目にある | 2 つの財務諸表で、その勘定科目が別々の表示科目に置かれている | 下書きされた表示科目が有効になり、もう一方の財務諸表の表示科目には、その勘定科目が含まれません。 |
| どの財務諸表にも表示されていない試算表の勘定科目 | ファイルに試算表がある | どの表示科目にも置かれないままになります。 |
| 重要性基準 | ファイルに照合ワークブックがある | 1,000 ドルが有効になります。 |
| 他で照合済みの勘定科目 | ファイルに照合ワークブックがあり、その行に、明細表のない勘定科目が一覧表示される | 明細表のない重要な残高は、いずれも recon_coverage の指摘事項になります。 |
| 資産計上のしきい値 | ワークブックに固定資産台帳または前払費用の償却明細表がある | しきい値に照らした報告は行われません。 |
| 売掛金の勘定科目 | ファイルに売掛金年齢表がある | 年齢表と貸借対照表との突合について、何も報告されないままになります。 |
| 買掛金の勘定科目 | ファイルに買掛金年齢表がある | 年齢表と貸借対照表との突合について、何も報告されないままになります。 |
| 前受収益の勘定科目 | ファイルに請求データのエクスポートがあり、前受収益と読み取れる勘定科目が複数ある | ロールフォワード(残高の推移表)は、[増加額]と[認識額]に分けられません。 |
| 関連当事者への負債 | 貸借対照表の負債が、借入金などの借入と読み取れる | 支払能力のパネルは、それを第三者に対する債務として数えます。 |
| マーケティングの表示科目 | 営業費用の表示科目が、営業・マーケティング費用と読み取れる | 下書きが選んだ表示科目が有効になり、顧客獲得コストの計算には、まさにそれらだけが使われます。 |
| 人員数の出どころ | ファイルに業務指標の入力シートがある | 出どころは記録されません。 |
ハルノがこれらを代わりに答えない理由
- 下書きで決めた資産計上のしきい値は、お客様が回答した値と区別がつかなくなります。そのため、しきい値を下回るすべての資産が、会社が一度も示していない方針に照らして報告されることになります。
- 売掛金年齢表は、請求書を経過日数で区分するものです。差入保証金、従業員への前払金、受取手形は請求書ではありません。勘定科目名に「receivable」が含まれていても同じです。それらを年齢表と比較すると、帳簿は一致しているのに、重大度「高」の指摘事項が出てしまいます。そのため、ファイルから設定した会社では、ハルノは候補を挙げて、お客様の回答を待ちます。[同期]によって取り込んだ会社では、どの勘定科目が Accounts Receivable(売掛金)または Accounts Payable(買掛金)かを QuickBooks が示すため、下書きがそれらを挙げ、お客様が確認します。
- 請求書には総勘定元帳の勘定科目が書かれていないため、請求データのエクスポートからは、どの前受収益の勘定科目に計上される請求なのかを判断できません。
- 古いまま残っている ('000) の表示から報告の単位を読み取ると、すべての数値が 1,000 倍ずれます。実際の数値と照らして確認してください。
お客様に代わって決めないこと
数値の中には、事業についての判断を書き留めたものがあり、それを示せるのは会社だけです。ハルノは、お客様も QuickBooks も示していない資産計上のしきい値、耐用年数、売掛金の勘定科目を記録することはなく、通貨を換算することもありません。帳簿に記載のない値を下書きが書き込む場合(たとえば、照合ワークブックがあるときの重要性基準)は、フォームがその旨を伝えます。
| 方針 | ハルノの対応 | 現在の設定場所 |
|---|---|---|
| 報告通貨 | 換算は行いません。別の通貨のファイルは、決算で拒否されます。月が決算された後は、変更できません。 | [会社の詳細] |
| 会計年度末 | 決算後でも変更できます。決算済みの月は、報告されたとおりにロックされたままです。年初来の数値、予算対実績、ni_crosscheck は、年度が始まる月から集計されます。 | [会社の詳細] |
| 重要性基準 | ドル単位で 1,000 ドルです。ワークブックがない場合は質問されず、1,000 ドルが適用されます。 | 確認フォーム(照合ワークブックがある場合) |
| 資産計上のしきい値 | 下書きには含めません。行には 2,500 ドルが提案されますが、お客様が回答するまで何も記録されません。 | 確認フォーム(固定資産台帳または前払費用の明細表がある場合) |
| 耐用年数 | 下書きには含めません。明細表を、その明細表自身の耐用年数で検証すると、どの会社でも自分自身と一致してしまうためです。明細表は総勘定元帳とのみ比較します。 | まだ質問されません |
| 減価償却の方法 | 定額法です。ハルノが計算できる方法はこれだけです。 | 質問されません |
| 許容するずれ | 1.00 ドルです。定額法の丸めで生じる数セントのずれを許容するためのものです。 | まだ質問されません |
| 売掛金と買掛金の勘定科目 | 候補として挙げるだけで、下書きには含めません。例外は、[同期]によって取り込んだ会社です。下書きは、QuickBooks が Accounts Receivable(売掛金)と Accounts Payable(買掛金)に分類している勘定科目を挙げ、お客様が確認します。 | 確認フォーム(売掛金年齢表または買掛金年齢表がある場合) |
それぞれの検証方法については、「方針のチェック」をご覧ください。
帳簿の既定値は提案にすぎません
[設定]▸[帳簿]▸[新規会社の初期値]の既定値は、該当する行の横にボタンとして表示され、クリックした場合にのみ反映されます。該当する行がない場合、既定値は使用されません。現在、[耐用年数(月数)]と[減価償却]は提示されることがなく、[重要性の基準額]と[資産計上のしきい値]は照合ワークブックがある場合にのみ提示されます。Windows 版ハルノでは、ポートフォリオのツールバーにある歯車で開く[帳簿]シートの[新規会社の初期値]にあります。「帳簿の既定値」をご覧ください。
ほかにもお客様が判断すること
次の判断は、引き続きお客様に委ねられています。エクスポートのグループ分けが、お客様が報告に使うものと異なる場合に、勘定科目をどの表示科目に置くか(下書きが挙げた[表示科目]の行、または未マッピングの勘定科目の[解決…])、費用の突出が前払いによるものかどうか(決算はこれを質問として尋ね、指摘事項として挙げることはありません)、借入金が、所有者、役員、または関連する事業体に対するものかどうか、残高が他で照合済みかどうか、そして、ロック済みの月を再オープンする理由です。
アシスタントは行の内容を説明し、それぞれの回答が何を意味するかを示せますが、お客様に代わって回答を選ぶことはなく、マッピングを承認することもできません。会社のマッピングの変更を依頼すると、アシスタントはそのマッピングをその場で編集します。変更するのはお客様が指定した行だけで、変更前と変更後の値を伝えます。その変更は、次の決算から反映されます。行について質問するには、その行の文を[チャット]に貼り付けてください。「ハルノが行わないこと」をご覧ください。
マッピングを承認する
承認すると、お客様の回答がマッピングに書き込まれ、そのマッピングが、現在の報告通貨と会計年度末のもとで、その会社が決算に使うものとして記録されます。会社の最初のレポートには、承認済みのマッピングが必要です。
- 会社に報告通貨または会計年度末が設定されていない場合は、[マッピングを承認]の横にある[会社の詳細…](またはセットアップページの上部にある[会社の詳細を編集])をクリックし、両方を選択して[保存]をクリックします。
- 回答できる行に回答し、残りは下書きのままにします。必要に応じて[変更をプレビュー]をクリックします。
- [マッピングを承認]をクリックするか、Return キーを押します。
- セットアップページが「月次決算の準備ができました」に変わります。その月のエクスポートがそろったら、[月次決算…]をクリックします。代わりに「まだ月次決算の準備ができていません」と表示される場合は、そのままでは決算できないファイル(月が終わる前に実行された貸借対照表)があるか、どのファイルも貸借対照表や損益計算書ではありません。ページにはファイルが一覧表示されるので、求められているエクスポートを追加し、古いものを削除してください。
[マッピングを承認]は、行に書式のメッセージが表示されている間や、マッピングがすでに承認済みで新しい回答がない場合にも押せません。最初の決算については、「決算を開始する」をご覧ください。
承認で記録されること
- その後の回答や、[会社の詳細]に保存した新しい設定は、そのまま書き込まれ、マッピングは承認済みのままです。
- [もう一度下書きする]は承認を解除します。承認を撤回する方法はほかにありません。
- ハルノが承認の有無を確認するのは、会社の最初のレポートの前だけです。その後は、決算前に再下書きしたものを承認するかどうかは、お客様に任されています。
ハルノには、誰がいつマッピングを承認したかを記録する機能がまだなく、以前のバージョンも保持されません。そのため、承認する前に[変更をプレビュー]の差分をよく読んでください。永続的に保存されるのは、誰が、いつ、なぜ行ったかを含む、ロックのすべての決算と再オープンの記録([月次]シート)と、修正記録です。
[勘定マッピング]タブ
会社の最初の決算の後、その会社のページには[勘定マッピング]タブが加わります。直近の決算が適用した各勘定科目と表示科目の対応が、一覧で表示されます。各行のチップは、その対応の由来を示します(「取込済み」、「承認済み ✓」、「提案中」)。これは、行ごとの承認を意味するものではありません。表示科目のない勘定科目には「未マッピング」のチップが付き、一覧の上の警告カードに「未マッピングの勘定科目は、対応付けるまでどの財務諸表にも表示されません。」と表示されます。このタブは閲覧用です。タブ上部の[マッピングを確認…]で確認フォームが開き([帳簿]▸[マッピングを確認…]でも開きます)、[マッピングをもう一度下書き]でもう一度下書きできます。「[勘定マッピング]タブ」をご覧ください。
マッピングを変更する
マッピングを変更する方法は、確認フォームを使う、[指摘事項と質問]タブの[解決…]または回答ボタンを使う、[会社の詳細]を使う、アシスタントに依頼する、もう一度下書きする、のいずれかです。ファイルを読み込んでも、マッピングは変わりません。変更だけでロック済みの月が書き換わることはありません。そこにある数値が動く場合は、次の決算で、理由を添えてその月を再オープンするまで、その会社の決算は止まります。
マッピングが変わる操作と、変わらない操作
| 操作 | マッピングへの影響 |
|---|---|
| [帳簿]▸[マッピングを確認…]の後、[マッピングを承認] | まだ回答されていない行への回答を書き込み、取り消し線を付けた一覧の項目を削除します。承認済みのままです。 |
| 指摘事項の[解決…]、または質問の回答ボタン | 除外を追加または取り消すか、未マッピングの勘定科目を表示科目に割り当てます。 |
| [会社の詳細]で新しい通貨または年度末を保存する | その 2 つの値を書き換えます。承認済みのままです。 |
| [もう一度下書きする] | マッピング全体が置き換わります。記録済みの回答はすべて、承認とともに失われます。 |
| [この下書きを破棄] | 決算済みの月がない会社で、未承認のマッピングを削除します。 |
| アシスタントにマッピングの変更を依頼する | 指定した行をその場で編集します。承認は維持され、次の決算から反映されます。 |
| ファイルの追加、帳簿の既定値の変更、アシスタントへの質問 | 変更されません。 |
すでにあるマッピングを確認する
会社のページを開いた状態で、[帳簿]▸[マッピングを確認…](または[勘定マッピング]タブの[マッピングを確認…])を選びます。フォームには、まだ誰も回答していない行だけが表示されます。回答して[マッピングを承認]をクリックするか、何も書き込まずに閉じるには[確認を終える]をクリックします。すでに書き込んだ回答を変更する(一覧から項目を取り除く場合を除く)、またはどの行も尋ねていない表示科目に勘定科目を移すには、記録済みの回答がすべて置き換わる[もう一度下書きする]か、マッピングを編集するようアシスタントに依頼することが必要です。
もう一度下書きする
[もう一度下書きする]は、保存済みのマッピングのフォームの下にあります。クリックすると「このマッピングをもう一度下書きしますか?」と確認され、「このマッピングに記録された回答はすべて、ファイルから読み取った内容に置き換わります。回答は元に戻せません。」と表示されます。[もう一度下書きする]または[マッピングを残す]を選びます。回答の処理中と、ファイルに貸借対照表または損益計算書がない間は押せません。その場合は、不足している財務諸表についての文が、その下に表示されます。[勘定マッピング]タブと読み込み結果にある[マッピングをもう一度下書き]でも、同じ確認が表示されます。
- すべてのファイルを現在の状態で読み取り、すべての回答と除外を含むマッピング全体を置き換えます。移動した勘定科目は、エクスポートが分類している元の位置に戻ります。以前のバージョンは保持されないため、入力し直したい回答は先に控えておいてください。
- 承認が解除されます。次の決算の前に、確認、回答、承認をやり直してください。
- 報告通貨と会計年度末は保持され、すでに決算された内容は何も変わりません。新しいマッピングでロック済みの月の表示が変わる場合は、その月を再オープンしないと、変更は反映されません(後述)。
下書きを破棄する
誰も承認していないマッピングで、決算済みの月がない会社では、[この下書きを破棄]を選び、[下書きを破棄]で確認すると、マッピングとその回答が削除されます。ファイルは残るため、もう一度下書きできます。承認済みのマッピングや、すでに使用されたマッピングは破棄できません。代わりに、もう一度下書きしてください。
弥生会計に新しい勘定科目が追加されたとき
承認後に開設された勘定科目には、表示科目がありません。番号のない勘定科目の名前を変更した場合も同様です。番号のない勘定科目は名前で識別されているためです。次の決算では、その数値は取り込まれるものの、どの財務諸表にも表示されず、そのことを示す表示はどこにもありません。決算は、重大度「高」の「残高・取引のある勘定が未割当」(unmapped_active_account)という指摘事項を出します。メッセージは「この勘定には取込済みデータがありますが割当がなく、すべての財務諸表から除外されています。最新残高:$X。」です。報告された月は、「reported with exception」(例外事項ありで報告済み)としてロックされます。損益計算書上の取引がある勘定科目では、ni_crosscheck(純利益の不一致)など、ほかの指摘事項も併せて出ることがあります。すべての期間でゼロだった勘定科目は、代わりに重大度「低」の unmapped_empty_account(空の勘定が未割当)になります。
この指摘事項の[解決…]で、その勘定科目を表示科目に割り当てられます。その勘定科目を表示させるために、別のエクスポートを追加しないでください。決算が読み取ったエクスポートに、その勘定科目はすでに含まれています。マッピング全体をもう一度下書きしても、その勘定科目は置かれますが、記録済みの回答はすべて置き換わります。
- 会社の[指摘事項と質問]タブを開きます。決算の直後は、その指摘事項に[解決…]が表示されます。タブに「前回の決算が報告した内容です。現在の帳簿を読むにはチェックを再実行してください。」と表示されている場合は、先に[チェックを再実行]をクリックします。そのように表示された行には[解決…]が表示されません。
- 未マッピングの勘定科目の指摘事項で、[解決…]をクリックします。ハルノは、番号で見て新しい勘定科目にもっとも近い、マッピング済みの勘定科目の表示科目を提案します(新しい 1030 は、1010 と 1020 がある表示科目に置かれます)。提案がない場合は、[表示科目]から表示科目を選びます。差分には、変更される内容が表示されます。
- [回答を記録]をクリックします。
- 月次決算を行います。この表示科目は、その勘定科目が現れるすべての月に適用されるため、ロック済みの月が原因で決算できない場合は、理由を添えてその月を再オープンし、もう一度決算します(後述)。
マッピングの下書き後にファイルを追加したとき
翌月分の貸借対照表と損益計算書には、何も必要ありません。マッピングに対応する部分がない種類のファイル(セットアップ後に追加した照合ワークブック、売掛金年齢表、予算など)は読み取られません。読み込み結果には「コピー済み · マッピング対象外」と表示されて[マッピングをもう一度下書き]が提示され、[ファイル]タブにはマッピングがそのファイルを読み込まないことが注記され、決算結果にそのファイル名が示されます。もう一度下書きすればそのファイルも読み取られます。マッピングが貸借対照表または損益計算書を読み取っていない会社は決算できず、そのページは[マッピングをもう一度下書きする]に戻ります。エクスポートが不足している場合は追加してから、[もう一度下書きする]をクリックします。「マッピングの下書き後にファイルを追加する」をご覧ください。
変更が決算済みの月に及ぶとき
ロックは、報告された各月の財務諸表を、表示されたとおりに保護します。そのため、勘定科目を別の表示科目に移すことや、再下書きによって表示科目の計算式が変わることは、表示の変更にあたります。この変更は、その勘定科目が現れるすべての月に適用されます。「この月以降のみ」という指定はありません。事前確認では、この変更は分かりません。事前確認には「決算されます」と表示され、ロック済みの月は、何も止めない注記に一覧表示されます。会社を止めるのは決算そのものです。その会社の行には「March 2026 is locked, and this close would change 1 figure reported for it. Nothing was written. Reopen the month to correct it, then close again.」(2026 年 3 月はロックされており、この決算では、その月について報告済みの数値が 1 件変わります。何も書き込まれていません。月を再オープンして訂正してから、もう一度決算してください。)と表示され、動くことになる最初の 5 件の数値が一覧表示され、[修正…]が表示されます。表示の変更は後の月に記録できないため、先に進む方法は、理由を添えてそれらの月を再オープンし、もう一度決算することです。理由の例は「CFO の指示により、借入金を買掛金とあわせて表示」です。移動した表示科目は、修正再表示として報告されます。「ロックに抵触する変更」と「月の再オープン」をご覧ください。
除外はマッピングではありません
除外は、特定の 1 つの質問や指摘を抑制するものです。この残高は他で照合済み、この表示科目は空のままにする想定、この勘定科目はもともと変動が大きい、といった内容です。一方、マッピングは、勘定科目をどこに表示するかを定めます。どちらも、もう一方の代わりにはなりません。除外は勘定科目をどの表示科目にも置かないため、unmapped_active_account は引き続きその勘定科目を報告します。また、一致しない明細表を除外で解消することはできません(recon_exceptions には除外がありません)。
| 除外 | 抑制する対象 | 記録する場所 |
|---|---|---|
| 他で照合済みの勘定科目 | recon_coverage:明細表のない重要な残高 | フォームの[他で照合済みの勘定科目]行、または指摘事項の[解決…] |
| 空であることが想定される財務諸表の行 | orphan_lines:勘定科目のない明細行 | 指摘事項の[解決…] |
| もともと変動の大きい勘定科目 | その勘定科目についての、前払費用と会計処理に関する質問 | 質問の「Lumpy by nature — stop asking」(もともと変動が大きいため、以降は質問しない)で記録します。[質問されていない項目]カードにある「Ask this again — drop the exemption」(もう一度質問する — 除外を取り消す)で取り消せます。 |
除外の一致のしかた
勘定科目の除外は、勘定科目番号(1010)、番号の接頭辞(10 は 10xx のブロック全体に一致します)、または勘定科目名の完全一致のいずれかに一致します。名前の一部だけでは何にも一致しません。番号のない勘定科目は、フルネームで識別されます。補助科目の場合は、親科目名と子科目名をコロンでつないだ名前(Parent:Child)です。表示科目の除外は、表示科目の見出しが、ワークブックに書かれているとおりに完全に一致した場合に一致します。何にも該当しない項目は unused_exemption として報告され、その[解決…]に[この除外を取り消す]が表示されます。まだ一致している照合の除外や表示科目の除外は、確認フォームに対応する一覧の行がある場合はその行の項目を取り除くか、[もう一度下書きする]で取り消せます。
アプリでまだできないこと
現在、確認フォームでは、勘定科目の再グループ化や、書き込み済みの単一値の回答の変更はできず、質問されない方針もあります。フォームで[もう一度下書きする]が唯一の手段になる場合、記録済みの回答がすべて置き換わります。代わりに、お客様が依頼すれば、アシスタントがマッピングを編集できます。
| 探しているかもしれない機能 | 現在の状況 |
|---|---|
| 表示科目の名前の変更 | 変更できるのは 2 種類だけで、会社の最初の決算より前に限ります。ほかのセクションと見出しが同じセクションと、営業費用の合計です。それ以外の表示科目の名前は、エクスポートの見出しのままです。 |
| 勘定科目の再グループ化、または小計の計算式の変更 | 利用できません。レイアウトはエクスポートに従います。 |
| 書き込み済みの回答の変更、またはすでに表示科目がある勘定科目の移動 | フォームでは、[もう一度下書きする]のみです。または、マッピングを編集するようアシスタントに依頼します。 |
| 耐用年数、減価償却の方法、許容するずれ | 質問されません。定額法と 1.00 ドルが適用されます。 |
| 照合ワークブックがない場合の重要性基準 | 質問されません。1,000 ドルが適用されます。 |
| 現金として扱う勘定科目 | 下書きは、番号のある現金の勘定科目を、それぞれ完全な勘定科目番号で挙げます。確認フォームには、それらを変更する行がありません。ただし、事務所独自のレポーティングパッケージから作成した下書きで、現金の勘定科目の上 2 桁が別の行にある勘定科目の番号の先頭にもなる場合は例外です。その下書きは完全な番号を書き込み、確認フォームには[現金勘定科目の番号または接頭辞]の行が表示されます。この行は、項目を追加することも、取り除くこともできる一覧です。番号のない勘定科目については、どの勘定科目が現金かが確認フォームで尋ねられ、勘定科目を追加することも、保存済みのものを取り除くこともできます。すべて取り除くと、現金は再び自動的に読み取られます。 |
| 照合ワークブックの決算日 | 質問されません。目次シートに記載された日付の月が使われます。日付がない場合、または、財務諸表が報告する最新の月を含む複数の月の日付がある場合、バインダーはその月時点として読み取られ、下書きの注記でその旨が示されます。その最新の月を含まない複数の月の日付がある場合は、「TOC dates span 2 months …」(TOC の日付が 2 か月にまたがっています …)というメッセージで決算が止まり、アプリでは決算日を設定できません。 |
| ファイルの削除 | どの決算にも読み取られていないファイルだけです。最初の決算より前はすべてのファイル、それ以降は、その後に届いた、または置き換えられたファイル、マッピングの対象外のファイル、ハルノが読み取れなかったファイル、読み込みが受け付けなかったファイルです。決算で読み込んだファイルは残ります。 |
| マッピングを別の会社にコピーする | 利用できません。 |
| 以前のバージョン、または誰がいつ承認したか | 保持されません。 |
| 承認の撤回 | 専用の操作はありません。[もう一度下書きする]で解除されます。 |
| 決算後の報告通貨の変更 | できません:「この会社にはすでに USD のレポートがあります。数値が換算されることはないため、報告通貨は変更できません。」 |
あわせて「ファイルを削除する」、「現金として扱う勘定科目」、「ワークブックのない会社」をご覧ください。
表示されることのあるメッセージ
ファイルを読み取り、帳簿を決算する部分のハルノが出すメッセージは、アプリの表示言語にかかわらず英語のままです。ただし、指摘事項は例外で、アプリが自身の言語で表現します。アプリ自身のメッセージは、表示言語に従います。ここまでに引用したメッセージは、それぞれ登場した箇所で説明しており、下記のいくつかはここでのみ説明します。残りのメッセージと対処方法は、「トラブルシューティング」の「マッピングの下書き」、「月次決算を行う」、および、確認用の質問のないまま読み込まれたマッピングについては「以前のバージョンの帳簿を読み込む」にあります。
| メッセージ | 表示場所 | 対処 |
|---|---|---|
| 「this is a trial balance and nothing else. …」(これは試算表だけです。…) | セットアップページの上部 | 試算表だけでは、表示できる財務諸表がありません。貸借対照表と損益計算書のエクスポートを追加してください。 |
| 「‹file› was not imported: ‹reason›」(‹ファイル名› は取り込まれませんでした:‹理由›) | [対応が必要] | 理由の部分に、原因が示されます(たとえば、四半期の列があるなど)。そのファイルを削除し(「ファイルを削除する」をご覧ください)、月別のエクスポートを追加して、もう一度下書きします。誰も承認していない下書きがある場合は、先にそれを破棄してください。 |
| 「Reporting settings could not be confirmed. Try reading the company setup again.」(報告に関する設定を確認できませんでした。会社のセットアップをもう一度読み込んでください。) | セットアップページの上部 | 会社のページをもう一度開きます。 |
| 「‹Company›'s mapping is approved, so it is not a draft to discard — draft it again to replace it」(‹会社名› のマッピングは承認済みのため、破棄する下書きではありません。置き換えるには、もう一度下書きしてください)、または「‹Company› already has figures in the books, so its mapping is not a draft to discard — draft it again to replace it」(‹会社名› の帳簿にはすでに数値があるため、そのマッピングは破棄する下書きではありません。置き換えるには、もう一度下書きしてください) | セットアップページの上部 | [もう一度下書きする]を使います。 |