弥生会計から書き出すもの

会社が送るもの

ファイルから設定する会社では、どの決算にも、弥生会計の貸借対照表と損益計算書の 2 つのレポートが必要です。どちらも発生主義で、月ごとに 1 列にして Excel にエクスポートします。片方だけで決算すると、財務諸表の半分しか報告されないため、ハルノは両方がそろうまでマッピングを下書きしません（「すべての会社に必要な 2 つのファイル」をご覧ください）。それ以外のファイルはすべて任意で、送るとチェック、パネル、レポートのいずれかが加わります。帳簿が QuickBooks から取得される会社は、代わりに［同期］で各月のデータを取得し、追加したファイルのうち読み取られるのは照合レポートの PDF だけです（「QuickBooks と会社の帳簿」をご覧ください）。Mac 版ハルノと Windows 版ハルノは、同じエクスポートを読み取ります。

読み込み結果とファイルの［読み取り形式］ボタンには、各ファイルが上の表の名前で表示されます。ただし、Stripe の請求書（［請求プラットフォームの請求書］）、HubSpot の商談（［CRM の商談］）、照合ワークブックと照合レポート（［照合］）は例外です。「読み取り形式」をご覧ください。

毎月依頼するもの

月の帳簿が確定したら、記帳担当者にそのまま送れる依頼内容です。レポートはすべて Excel にエクスポートし、会計方式を選べるレポートは発生主義にします。照合レポートは PDF です。

• 月末日時点の貸借対照表。
• 当月の損益計算書（当月を単独の列にしたもの）。
• 使用している場合：年初来のキャッシュ・フロー計算書（月末で終わる、月単位の期間）、月末時点の試算表、「A/R Aging Detail」、「A/P Aging Summary」または「A/P Aging Detail」、当月のクラス別損益計算書と「Transaction List by Vendor」。
• 会社が作成している場合：当月の照合ワークブック（目次シートの日付が当月内のもの）。
• 会社が QuickBooks Online で照合している場合：当月の銀行口座とクレジットカード口座ごとの照合レポート（PDF）。

重要なエクスポート設定

弥生会計のエクスポートをハルノが漏れなく正しく読み取れるかどうかは、8 つの設定で決まります。どの設定もエクスポートしたファイル自体に表れるため、正しくなければならないのはファイルそのものです。

下書きでは現金主義の財務諸表が検出されないため、下書きの前に、各ファイルの読み込み結果で、期間、「発生主義」、通貨コードを確認してください（「読み込み結果の見かた」をご覧ください）。誤ったファイルは、最初のマッピングを承認するまで削除できます。その場合も、未承認の下書きを先に破棄する必要があります。承認後は、現金主義の財務諸表があると決算が止まります。会社にレポートができた後は、会社の［ファイル］タブから削除できます。それまでは、会社名とファイル名を添えて、サポート（info@inferara.com）までご連絡ください（「マッピングの承認後」をご覧ください）。

通貨

［会社の詳細］で、報告通貨を、会社の弥生会計のレポートで使われている通貨に設定します。複数通貨を使っている場合も同様です（「会社の詳細」をご覧ください）。金額は換算されません。換算にはレートと方法が必要ですが、それらは事務所が決めることです。通常のエクスポートには通貨が記載されておらず、報告通貨で表示されているものとして扱われます。通貨は、最初の決算の後は変更できません。

CSV ではなく Excel

会計ソフトのレポートは、すべて Excel にエクスポートしてください。エクスポートした Excel ファイルでは、小計と計算行（Gross Profit、Net Operating Income、Net Income）が数式として書き込まれており、下書きの小計はその数式から直接取得されます。CSV には値しか含まれないため、ハルノは計算行と勘定科目を区別できません。CSV が適しているのは、Stripe の請求書や HubSpot の商談のように、もともと CSV 形式のエクスポートです。Excel のエクスポートを編集した場合は、Excel で保存してください。ハルノは Excel が保存した値を読み取って再計算は行わず、勘定科目の金額の元になっている数式があるとその財務諸表を拒否するためです（「非表示シート、数式、削除された保存値」をご覧ください）。

勘定科目番号

勘定科目名の先頭に、1010 Checking のように番号を付ける設定がありますが、この設定は誰かが有効にしない限りオフのままです。新しい会社では、帳簿を管理している担当者が同意すれば、最初の下書きの前に有効にし、その設定を維持してください。後から切り替えると、すべての勘定科目の見出しが変わり、マッピングがそれらを認識できなくなります。番号が関わるのは、次の 4 か所です。

• 現金：番号がある場合は、下書きが各現金勘定科目を完全な番号で一覧にし、一覧にある番号で始まる勘定科目だけが現金として扱われます。番号がない場合は、貸借対照表で現金または銀行と書かれた表示科目の下にある勘定科目から現金が読み取られ、その確認が確認フォームで求められます。
• 名称を変更した勘定科目：番号付きの勘定科目は、表示科目がそのまま維持されます。番号のない勘定科目は名称全体で識別されるため、名称を変更すると新しい勘定科目として届きます。
• キャッシュ・フロー計算書：見出しが番号で始まる行だけが勘定科目として読み取られるため、借入のチェックには番号が必要です。
• 照合ワークブック：各タブは、タブ名の先頭にある番号によって、対応する元帳の勘定科目と対応付けられます。

「現金として扱う勘定科目」と「マッピングを変更する」をご覧ください。

貸借対照表

貸借対照表の日付は、決算する月の最終日にします。9 月 28 日のようにそれより早い日付で実行したものは、取り込まれません。新しい会社の最初のエクスポートでは、必要な履歴の期間にわたって月末ごとに 1 列を表示します。それ以降は、月末時点の 1 列があれば十分です。

1. 会計ソフトで標準の貸借対照表を開きます。明細版（Balance Sheet Detail）や、クラス別・拠点別の版は使いません。
2. 終了日は決算する月の最終日にします。新しい会社では、開始月を必要な最初の月にします。
3. 発生主義を選び、すべての行を展開したままにして、比較列やパーセンテージ列は追加しません。
4. Excel にエクスポートします。ヘッダーとフッターは残します。

ファイルに求められる構成

送る履歴の期間

バーン、ランウェイ、回収は、ある月末から次の月末までの動きで測定されます。そのため、日付が 1 つだけの貸借対照表では、後の月が届くまで、どれも算出できません。月末が 4 つあれば、ランウェイの 3 か月平均に必要な期間がすべてそろいます。損益計算書が対象とする月で、貸借対照表が対象としていない月は、報告されますがロックされません。下書きは、その月を含められるエクスポートを示して、［対応が必要］で警告します。「現金とランウェイ」と「回収」をご覧ください。

損益計算書

損益計算書は、終了した最後の月までを月別にエクスポートします。新しい会社では、ハルノで扱いたい最初の月から始めます。それ以降は、終了したばかりの月を、引き続き単独の列にします。

1. 会計ソフトで標準の損益計算書を開きます。明細版（Profit and Loss Detail）や、クラス別・顧客別・拠点別の版は使いません。
2. 期間は月単位にし、最初の月の初日から、終了した最後の月の最終日までに設定します。
3. 1 か月分だけの場合でも月ごとに 1 列を表示し、各列の見出しにその月の名前が入るようにします。
4. 発生主義を選び、すべての行を展開したままにして、比較列、前期列、パーセンテージ列は追加しません。
5. Excel にエクスポートします。ヘッダーとフッターは残します。

ファイルに求められる構成

損益計算書が拒否されるとき

次の損益計算書は取り込まれません。四半期または複数月の列があるもの、年初来の列が 1 つだけのもの、列の日付が 1 か月を超えて離れているもの、そして「September 1-30, 2026」のような日付範囲のタイトルの下に列が 1 つだけあるものです。下書きが読み取れる別の損益計算書がある場合、そのファイルは［対応が必要］に「‹file› was not imported: …」（‹ファイル名› は取り込まれませんでした：…）として一覧表示されます。理由の末尾は、「…this importer will not guess which period the figures belong to」（…この取り込み機能は、数値がどの期間のものかを推測しません）または「…Re-export it one month per column.」（…月ごとに 1 列にして再エクスポートしてください）です。それが唯一の損益計算書である場合は、［マッピングを下書きする］が使えないままになります。セットアップページのそのファイルの行には、これらの大半について理由が表示されますが、日付範囲のタイトルの下に列が 1 つだけある場合は表示されません。どちらの場合も、月ごとに 1 列にしてエクスポートし直してください。月の一部だけの列は、注記が付いてスキップされ、ほかの月は取り込まれます。注記は次のとおりです。「the Profit and Loss column 'Sep 1-23 2026' covers only part of September 2026, so its figures are not imported — once the month has ended, export the report again through September 30 to include it」（損益計算書の「Sep 1-23 2026」列は 2026 年 9 月の一部分しか対象にしていないため、その数値は取り込まれません。月が終了したら、9 月 30 日までを対象にレポートをもう一度エクスポートすると含まれます）。

セクションを「Total for Income」ではなく「Total Income」で閉じる古いレイアウトは、取り込めても、誤って読み取られることがあります。その場合、［確認事項］の行に、セクションが「is never closed by a total row」（合計行で閉じられていない）と表示されます。そうなった場合は、その下書きを承認せず、破棄したうえで、ファイルを削除し、現行のレイアウトの損益計算書のエクスポートを追加してください（「マッピングを下書きしたが、まだ承認していない場合」をご覧ください）。誤りのあるセルを示すものを含め、そのほかの拒否については、「ハルノが拒否またはスキップするファイル」をご覧ください。

その他のレポート

レポートをさらに 7 つ追加すると、チェック、パネル、明細表が増えます。どれも必須ではありません。それぞれ標準のタイトルと列のまま Excel にエクスポートし、終了日は貸借対照表と同じ月末にしてください。よく似たレポートを追加する前に、「ハルノが読み取らないレポート」を確認してください。各チェックが何を確認するかは、「指摘事項とチェック」をご覧ください。照合レポートは例外で、PDF です（「照合レポート」をご覧ください）。

キャッシュ・フロー計算書

年初来の 1 列にまとめ、期間は月単位にして送ってください。ASC 230 では、借入による収入は財務活動に当たります。借入金の勘定科目の種類が流動負債になっているために、その増減が営業活動に分類されている場合、ハルノは cash_flow_classification の指摘事項を出し、修正後の営業キャッシュ・フローを示します。この計算書自身の計算と当期純利益も、cash_flow_section_does_not_foot、cash_flow_does_not_roll、cash_flow_disagrees_with_profit_and_loss で検証されます。この計算書からは、営業キャッシュ・フローに基づくランウェイも算出されます（「支払能力と継続企業の前提」をご覧ください）。

• 数値は 1 列だけ（合計のみを残す）。期間はタイトルにだけ月単位で記載します（「January - June, 2026」「Jan-Mar 2026」「September 2026」「January 1-June 30, 2026」など）。「January 1-September 23, 2026」のように月の途中で始まる、または終わるタイトルは、拒否されます。「…which is not whole months. Export it again from the first day of a month to the last day of a month.」（…月単位の期間になっていません。月の初日から月の末日までを対象に、もう一度エクスポートしてください）と表示されます。
• 営業活動、投資活動、財務活動の各行。借入のチェックで各勘定科目を検証できるよう、見出しに勘定科目番号が入っていること。

ハルノは、期間の終了日が最も遅い計算書の期間全体で営業キャッシュ・フローを測定します。そのため、年初来のほうが、1 か月分よりも月次バーンが安定します。終了日が同じ計算書が 2 つある場合は、開始日が遅いほうを使うため、単月の計算書は一緒に送らないでください。同じ期間の計算書は、以前のものと置き換わります。数値が異なる場合は、その期間内のロック済みの月をすべて再オープンする必要があります。拒否される形式では、「…presents 3 columns of cash flows; this reader handles the single-column form the platform exports」（…キャッシュ・フローが 3 列で示されています。この読み取り機能が扱うのは、プラットフォームが出力する 1 列の形式です）や「…states its period as '…', which does not read as a span …」（…期間が『…』と記載されていますが、期間として読み取れません…）と表示されます。この計算書の読み込み結果には、発生主義・現金主義の別が表示されません。このレポートのフッターに、その記載がないためです。

試算表

貸借が一致している貸借対照表が、貸借の一致していない総勘定元帳から作成されていることがあります。試算表は trial_balance_unbalanced、trial_balance_account_unpresented、statement_disagrees_with_trial_balance の各チェックに使われますが、貸借対照表と損益計算書がそろっている場合に限ります。3 つのレポートは、数値が一致するよう同じ時点で出力してください。同じ日付の試算表では、後から出力したものが以前のものと置き換わります。

• タイトルは「Trial Balance」で、月の最終日の「As of」の日付があること。それ以外の日付のものは注記付きで取り込まれますが、それに対する比較は実行できません。
• 「Debit」列と「Credit」列が 1 列ずつで、クラスや拠点で区分されていないこと。「TOTAL」行が、その上の行の合計と 1 セント単位で一致していること。
• 発生主義であること（現金主義の試算表は拒否されます）。1 つのシートに試算表は 1 つだけであること。
• 損益計算書は会計年度の期首から送ってください。収益と費用の勘定科目が比較されるのは、帳簿に、会計年度の期首から試算表の日付までのすべての月がそろっている場合だけです。それまでは、この比較は実行されません。実行されないことは、合格を意味しません。

クラス別損益計算書

ハルノはクラスを部門として読み取り、［部門別の営業費用］カードに使います。このカードが表示されるのは、会社の営業費用の小計をハルノが特定できた場合だけです（「営業費用：カテゴリと部門」をご覧ください）。また、class_total_disagrees のチェックも実行します。遅れて入った修正の前に出力したクラス別レポートでは、通常これが指摘されるため、月が確定してから損益計算書と一緒にエクスポートしてください。

• 1 ファイルにつき 1 か月とし、「March 2026」のように月をタイトルに入れます。複数の月にまたがるタイトルは拒否されます。日付しか書かれていないタイトルも拒否され、「Re-export it with the month in the title ('March 2026')」（月をタイトルに入れて再エクスポートしてください（'March 2026'））と表示されます。
• 「Total」列を残します。この列があることで、どのクラスも除外されていないことが分かります。各クラス名は 1 回だけ記載します。どのクラスにも分類されていない支出（「Not Specified」）は独立した行のままで、配賦されることはありません。

「A/R Aging Detail」（売掛金年齢表の明細版）

確認フォームで売掛金の勘定科目（［売掛金の勘定科目］欄）を指定すると、決算のたびに、売掛金年齢表の未回収の請求書とその勘定科目の残高が突き合わされ、重要性基準を超える差があれば aging_disagrees_with_balance の指摘事項が出ます。ハルノが勘定科目を推測することはありません（「売掛金」をご覧ください）。送るのは Detail 版です（Summary 版には請求書が一覧表示されないため、使われません）。日付は貸借対照表と同じ月末にし、列は「Date」「Customer」「Due Date」「Amount」「Open Balance」を含めてください。それ以外の日付の売掛金年齢表は、比較されません。

「A/P Aging Summary」または「A/P Aging Detail」（買掛金年齢表の概要版または明細版）

確認フォームで買掛金の勘定科目（［買掛金の勘定科目］欄）を指定すると、決算のたびに、買掛金年齢表の未払いの残高とその勘定科目の残高が突き合わされ、重要性基準を超える差があれば aging_disagrees_with_balance の指摘事項が出ます。ハルノが勘定科目を推測することはありません（売掛金年齢表を同じ方法で扱っている「売掛金」をご覧ください）。どちらのレポートでも使えます。日付は貸借対照表と同じ月末にします。Detail 版は「Date」「Vendor」「Due Date」「Amount」「Open Balance」の列を含むもの、Summary 版は年齢の区分が「Total」列で閉じているものです。それ以外の日付の買掛金年齢表は、比較されません。

「Transaction List by Vendor」（取引先別の取引一覧）

ハルノは、費用の勘定科目の裏付けとなるこの請求書単位の明細を使って、次の 2 点を質問します。1 つは、支払時に費用処理された年間の購読料や保険料のような高額な支出が、その月より先のサービスの対価ではないかという点、もう 1 つは、高額な請求書を、その対象期間にわたって配分すべきではないかという点です。これらは質問であり、指摘事項ではありません（「指摘事項ではなく質問」をご覧ください）。ハルノは detail_disagrees_with_statement のチェックも実行します。タイトルに月単位の期間が明記されたものを送ってください（たとえば「January - June, 2026」）。列は「Date」「Account」「Split」「Amount」を含めてください。

「Recurring Template List」（定期取引テンプレート一覧）

会計ソフトの定期取引の一覧です。下書きには、見つかったテンプレートの数と、「They are kept as schedules, and nothing on them is counted in the company's figures.」（これらはスケジュールとして保管され、そこにあるものは会社の数値に含まれません。）という説明が表示されます。保持されるのは最新のエクスポートだけです。「Template Name」と「Amount」の列が必要です。

照合レポート

QuickBooks Online では、銀行口座またはクレジットカード口座の照合が「照合レポート」（Reconciliation report）として表示されます。これを PDF に印刷してください。ハルノはこれを、その明細書が終わる月のその口座の照合として読み取ります（「ハルノにおける「照合済み」の意味」をご覧ください）。口座と明細書ごとに 1 つの PDF を送ってください。

• 口座と明細書の日付（「1010 Checking, Period Ending 08/31/2026」のような表記）、続いてタイトルの「RECONCILIATION REPORT」と「Summary」が表示されていること。
• PDF にはページの画像ではなくテキストが含まれ、パスワードで保護されておらず、32 MB 以内であること。
• その口座が貸借対照表を通じてすでに帳簿に入っており、帳簿に明細書の月の残高があること。そうでない場合、決算は「‹file› was not filed as a reconciliation: …」（‹ファイル名› は照合として登録されませんでした：…）と表示し、それらがそろった時点でレポートを読み取ります。同じ口座について同じ月を照合する照合ワークブックがある場合は、そちらが保持されます。

ハルノが読み取らないレポート

以下のレポートは、会社のファイルに含めないでください。ハルノは、よく似た年齢表や取引先別のレポートを「コピー済み · 未使用」と表示し、代わりに読み取るレポートを伝えます。たとえば「An A/R Aging Summary lists no invoices, so none of them can be checked. To have them checked, export the A/R Aging Detail from QuickBooks and add it.」（A/R Aging Summary には請求書が一覧表示されないため、請求書を 1 件も照合できません。照合するには、会計ソフトから A/R Aging Detail をエクスポートして追加してください）、「A Vendor Balance report is not read. What the company owes each supplier is read from QuickBooks’ A/P Aging Summary or A/P Aging Detail — export one of those and add it.」（Vendor Balance レポートは読み取られません。会社が各仕入先に負っている金額は、会計ソフトの A/P Aging Summary または A/P Aging Detail から読み取ります。そのどちらかをエクスポートして追加してください）、「Supplier activity is read only from QuickBooks’ Transaction List by Vendor. Export that report from QuickBooks and add it instead.」（仕入先の取引は、会計ソフトの Transaction List by Vendor からのみ読み取ります。代わりに、そのレポートを会計ソフトからエクスポートして追加してください）と表示されます。ハルノが読み取るレポートでも、必要な列がない場合や、実行された日付がない場合は、同じように、その理由とともに表示されます。決算はこれらのファイルを読み飛ばします。区分された財務諸表は列の構成を理由に拒否しますが、Detail 版の財務諸表は、財務諸表そのものと取り違えて受け付けることがあります。

会計ソフト以外のデータソース

会計ソフト以外の 6 つのデータソースが、総勘定元帳に記録されない情報を補います。ハルノは各ソースをレイアウトで判別するため、重要なのは以下のレイアウトです。

照合ワークブック

貸借対照表の勘定科目の裏付けとして、お客様の事務所が管理しているワークブックです。「TOC」という名前の目次シート（照合する月の日付が入っているもの）と、名前が番号で始まる勘定科目ごとのタブ（1410 Prepaid Services など）で構成されます。ハルノは、これを［照合］と表示します。毎月のワークブックを追加してください。レイアウトについては、「照合ワークブック」をご覧ください。ワークブックも照合レポートもない場合でも、決算は完了しますが、明細表と突き合わされる勘定科目はありません（「ワークブックのない会社」をご覧ください）。

予算

予算があると、予算対実績のパネルが表示されます。予算を超過しても、指摘事項が出ることはありません（「予算対実績」をご覧ください）。

• カテゴリ列の先頭に、ちょうど「Category」と書かれたセルがあること。そのようなセルがある、表示されている最初のシートが対象です。
• 同じ行に月が横に並んでいること。Excel の日付（日付形式のセル）、または「2026-01-31」の形式のテキストで入力します。「Jan 2026」と入力した月は読み取られません。
• 各カテゴリの見出しは、予算を立てている損益計算書の行の見出しとまったく同じにします。対応する行がないカテゴリには、budget_line_unmatched の指摘事項が出ます。

業務指標の入力

月ごとの従業員数、新規顧客数、受注額です。従業員数に関する数値と顧客獲得コストに使われます（「従業員数」と「顧客獲得」をご覧ください）。予算と同じレイアウトで、「Category」の代わりに「Metric」と書かれたセルを使います。予算、業務指標の入力、顧客別売上のシートは、1 つのワークブックにまとめて入れられます。ハルノが認識する行は次のとおりです。

• 従業員数：Headcount、Employees、Staff、FTE または FTEs、Full-time equivalents。
• 新規顧客数：New customers、New clients、New logos、New accounts、Customer adds。
• 受注額：Bookings、New bookings、Closed won。そのほかの行は、それぞれの見出しのまま扱われます。

顧客別売上

認識済みの売上を顧客別・月別に並べたもので、MRR、ARR、顧客の解約率に使われます（「経常収益」をご覧ください）。

• 横長の形式（左上の角のセルが「Customer」で、月が横に並ぶ）、または縦長の形式（「customer」「month」「amount」の列がある。金額の見出しは「revenue」や「recognized revenue」でも構いません）。
• 月は「2026-01-31」「2026-01」「January 2026」のいずれかの形式にします。「Jan」だけの表記や「Jan-26」は拒否されます。
• 「Total」の行や列は置かず、顧客ごと・月ごとに数値は 1 つだけにします。空白のセルは数値がないことを意味し、ゼロではありません。

Stripe の請求書

Stripe の請求書エクスポートからは、発行済みの請求書（請求した売上であり、回収した現金ではありません）をもとに MRR、ARR、顧客の解約率が算出され、前受収益の増減が増加額と認識額に分けられます（「経常収益」と「前受収益のロールフォワード」をご覧ください）。

• Stripe Dashboard から出力した請求書の CSV。ハルノ自身のメッセージでは、その経路が「Billing → Invoices → Export」と示されています。Stripe のメニューは変更されることがあります。
• 列は「id」「date (utc)」「customer」「currency」「total」で、大文字・小文字は問いません。「period start」と「period end」は残し、「Subscription」を加えてください。経常収益として扱われるのは、サブスクリプションとサービス期間の両方がある請求書だけです。日付のあるそれ以外の請求書は、その月だけの一時的な売上として扱われ、どの MRR の数値にも含まれません。「Subscription」列がまったくない場合は、日付のある請求書が関係する月に MRR が表示されず、その理由として、その列を付けてもう一度エクスポートするよう案内されます。
• 税抜の金額：エクスポートに税抜の合計の列がある場合は、ハルノはそれを使い、ない場合は「Total」から「Tax」を引いた額を使います。ステータスが「open」（未払い）または「paid」（支払い済み）の請求書で、税額または税抜の金額が空欄または読み取れないと、決算はファイル全体を拒否します。そのため、課税されない請求書には 0 を入力してください。「…a blank is unknown, not zero. Nothing was written.」（…空欄は不明であり、ゼロではありません。何も書き込まれていません。）と表示されます。下書きのファイルに関する注記が、事前にそのことを伝えます。「draft」（下書き）、「void」（無効）、「uncollectible」（回収不能）の請求書は、どの数値にも含まれません。税抜の合計の列も「Tax」の列もないエクスポートは、「Total」のとおりに読み取られます。
• 日付は「2026-03-01」または「2026-03-01 12:34」の形式にします。それ以外の日付形式の行は取り込まれません。ステータスが「open」（未払い）または「paid」（支払い済み）の請求書で、サービス期間の日付が片方しかない、終了日が開始日より前になっている、または読み取れない日付がある場合は、ファイル全体が拒否されます。
• 通貨は報告通貨のみです。別の通貨の請求書が 1 件でもあると、ハルノはファイル全体を拒否します。

HubSpot の商談

HubSpot の商談エクスポート（ハルノのメッセージに示されている経路は「CRM → Deals → Export」）からは、受注額と新規顧客数が得られます。商談は売上ではないため、このエクスポートによって財務諸表が変わることはありません。必要な列は「Record ID」「Deal stage」「Close date」「Amount」で、受注した商談のステージは「Closed won」です。お客様が管理しているワークブックにも、ある月の新規顧客数が記載されている場合は、差異があると operating_count_disagrees の指摘事項が出ます。

会社を設定する際に、必要な履歴のすべてを含む Stripe と HubSpot のエクスポートを送ってください。後から更新したものは、マッピングの下書きに使ったファイルの番号付きコピーとして追加した場合にだけ読み取られます（「セットアップ後の請求・CRM のエクスポート」をご覧ください）。

お客様独自の財務パッケージ

お客様の事務所が Excel で管理している月次の財務パッケージに、「Data to Import」と書かれたセルと、「MAPPING」で終わるセルを見出しとするマッピングのブロックがある場合、そのファイルは、弥生会計からエクスポートしたままのファイルの代わりに、［レポーティングパッケージ］として読み取られます。マッピングと小計は、そのパッケージ自身の数式から取得されます。会社の設定は、どちらか一方で行います。両方を混在させることはできず、下書きで拒否されます。

お客様が管理するワークブック

シート名は毎月同じにしてください。ハルノは、マッピングを下書きしたときのシート名でワークブックの各部分を見つけます。そのため、修正した予算が読み取られるのは、そのシート名を維持している場合に限られます。しかも、以前のものの代わりではなく、以前のものと並べて読み取られます。両方に同じ月が含まれている場合は、後から読み取られたファイルの数値が使われ、番号付きのコピーは、コピー元のファイルの後に読み取られます。財務諸表を貼り付けたワークブックでは、各シートの発生主義・現金主義の別と通貨も一致させてください。一致しない場合、そのワークブックはまったく読み取られません。非表示のシートは取り込まれません（「非表示シート、数式、削除された保存値」をご覧ください）。

新しい会社の最初のエクスポート

必要な履歴のすべてを対象とする各財務諸表のエクスポートを 1 つずつと、使用する任意のファイルをすべて送ってください。終了日は、すべて同じ月末にそろえます。帳簿が確定した月から始めてください。最初の決算で、エクスポートが貸借対照表とともに報告するすべての月が、その月が終わっていればロックされるためです（「決算ロック」をご覧ください）。任意のファイルは、今のうちに送ってください。マッピングの下書きに使われなかった種類のファイルは、もう一度下書きするまで読み取られず、そのときには記録済みの回答が置き換わるためです（「マッピングの下書き後にファイルを追加したとき」をご覧ください）。

1. 会社の報告通貨と会計年度末を［会社の詳細］で設定します。

   マッピングを承認する前に、ハルノは両方の設定を求めます（「会社の詳細」をご覧ください）。会計年度が別の月に終わる場合でも、エクスポートする内容は変わりません。

2. 帳簿を管理している担当者が同意する場合は、会計ソフトで勘定科目番号を有効にします。
3. 損益計算書を月別に、貸借対照表を月末別に、必要な最初の月から終了した最後の月までエクスポートします。
4. 任意のレポートを同じ期間についてエクスポートします。キャッシュ・フロー計算書は期間全体、試算表、「A/R Aging Detail」、「A/P Aging Summary」または「A/P Aging Detail」は最後の月末時点、「Transaction List by Vendor」は期間全体、クラス別損益計算書は月ごとに 1 つです。
5. ファイルを会社に追加し、マッピングを下書きします。

   セットアップページで［ファイルをアップロード］または［フォルダを開く］を使うか、ファイルをページにドロップします（「データを追加」をご覧ください）。続いて、マッピングを下書きします。

たとえば昨年分と今年分のように、損益計算書のファイルが 2 つあっても構いません。下書きは最新の月まで含むほうを使い、注記でどちらを除外したかが示されます。決算では両方が読み取られます。それでも、全期間を 1 つのレポートにするほうが簡単です。最初の決算の全体の流れは、「最初の月次決算」をご覧ください。

毎月の作業

毎月、その月の帳簿が確定したら、終了したばかりの月をエクスポートし、ファイルを会社に追加して、決算します。新しい種類のファイルは、マッピングをもう一度下書きしてから初めて読み取られます（「マッピングの下書き後にファイルを追加したとき」をご覧ください）。

1. 月が終わり、弥生会計でその月の帳簿が確定するまで待ちます。銀行照合が済み、修正仕訳が計上された状態です。ハルノは、会計ソフトが各フッターに印字する実行日を読み取ります。月の末日以前に実行されたエクスポートの月は、報告されますがロックされません。決算がそのことを伝え、その月は、エクスポートし直した後の最初の決算でロックされます。
2. 上の「毎月依頼するもの」に挙げたレポートをエクスポートします。
3. 必要に応じて、各 Excel ファイルの名前をレポート名と月に合わせて変更します（例：Acme Profit and Loss 2026-09.xlsx）。CSV ファイルの名前は変更しないでください。
4. ［ポートフォリオ］から会社のページを開き、ファイルを追加します。

   ［帳簿］▸［エクスポートを読み込む…］を選び、［会社のファイルをアップロード］ウィンドウでファイルを選択して、［ファイルを追加］をクリックします。このウィンドウで選べるのはファイルだけで、フォルダは選べません。会社の［ファイル］タブでは、フォルダやドロップも受け付けます（「マッピングの下書き後にファイルを追加する」をご覧ください）。Windows 版ハルノには［帳簿］メニューがないため、会社の［ファイル］タブでファイルを追加します。

5. 結果を確認します。

   ［<会社名> にデータを追加しました］シートには、各ファイルと、ハルノがそのファイルを何として読み取ったかが一覧表示されます。期間と、発生主義か現金主義かを確認して、［完了］をクリックします。Windows 版ハルノでは、同じ一覧が［読み込み結果］に表示されます。

6. その月を決算します。

   事前確認には、前回の決算以降に届いたファイルが一覧表示され、ロック済みの月も注記されますが、それによって止まることはありません。決算が拒否するのは、ロック済みの月の数値を変えてしまうファイルだけです。「次の月を決算する」をご覧ください。

同じファイル名が 2 回届いたとき

会計ソフトは通常、レポートをエクスポートするたびに同じファイル名を付けます。ハルノがファイルを置き換えることはありません。新しいファイルは、番号を付けて古いファイルの隣に保存され（… Profit and Loss 2.xlsx）、決算のたびに両方が読み取られます。同じ財務諸表の 2 つのエクスポートでは、両方に含まれる月について、会計ソフトがあとで実行したほうの数値が使われます。ハルノは各フッターの実行時刻を読み取るため、ファイル名では決まりません。その財務諸表のエクスポートに実行時刻がないものがある場合は、コピーが元のファイルの後に読み取られ、コピーの数値が使われます。ブラウザが番号を付けたコピー（… (1).xlsx など）は、アプリ自身が付けるものと同じように、コピー元のファイルの後に読み取られます。Excel のエクスポートに月を含む名前を付けると、会社のファイルの一覧や事前確認で区別しやすくなります。ハルノはファイルの中身からレポートを判別するため、ファイル名によって、どのレポートとして扱うかが変わることはありません。

期間の重複

各月のエクスポートは 1 回だけにします。数値が変わっていない月を繰り返しても、問題はありません。繰り返した月の数値が異なる場合は、次のようになります。

• ロック済みの月：決算はその変更を拒否し、［修正…］を提示します。差額を後の月に記録するか、理由を付けてその月を再オープンします。再オープンした後の次の決算では、動いた数値のそれぞれが修正再表示として記録されます。
• まだ決算していない月：決算のたびに両方のファイルが読み取られ、両方に含まれる月では、会計ソフトがあとで実行したエクスポートの数値が使われます（「同じファイル名が 2 回届いたとき」をご覧ください）。誤って追加したファイルは、決算に一度読み取られるまでは削除できます（「ファイルを削除する」をご覧ください）。

取引の動きがないためにその月のレポートから省かれた勘定科目は、ゼロとして読み取られ、これがロック済みの月の変更として扱われることはありません。「月の再オープン」と「修正再表示」をご覧ください。

セットアップ後の請求・CRM のエクスポート

マッピングは、下書きに使った CSV のファイル名を記憶しています。その後の Stripe や HubSpot のエクスポートを、そのファイルの番号付きコピー（名前がすでに使われているときにハルノが付ける「… 2.csv」）として保存すると、元のファイルの後に読み取られ、その請求書や商談は、同じ ID の以前のものを置き換えます。それ以外の名前のファイルは読み取られません。読み込み結果には「コピー済み · マッピング対象外」と表示され、決算結果にも、「仕様のどのセクションも invoices.csv を受け取らないため、そのままにしました。」と一覧表示されます（仕様とはマッピングのことです）。

弥生会計での新しい勘定科目

マッピングを承認した後に弥生会計で追加された勘定科目や、名称を変更した番号のない勘定科目は、表示科目のない状態で届き、ハルノは unmapped_active_account を報告します。その指摘事項の［解決…］で、その勘定科目を表示科目に割り当てられます。マッピング全体をもう一度下書きしても、その勘定科目は置かれますが、記録済みの回答は置き換わります。「弥生会計に新しい勘定科目が追加されたとき」では、手順とその制限を説明しています。