指摘事項とチェック

各整合性チェックが検証する内容、各指摘事項の重大度、指摘事項が表示される場所、そして解決の方法。

指摘事項とは

指摘事項とは、会社の帳簿にある数値のうち、欠けているもの、合計が合わないもの、または表示が誤っているものを指します。決算では毎回、エクスポートが元帳に記帳された後、月がロックされる前に、決まった一連の整合性チェックが実行されます。チェックに失敗すると、重大度、対象(勘定科目、表示科目、月、または連続する複数の月)、そして数値を示す説明文を持つ指摘事項が挙がります。

指摘事項があっても決算は止まりません。指摘事項がある決算でも、その決算が報告した月はロックされます。指摘事項が決めるのは、それらの月がどの状態でロックされるかだけです。詳しくは「指摘事項が決算状態を決める仕組み」をご覧ください。

指摘事項、質問、支払能力の指標、差異

チェックが出す結果は 3 種類です。会社のページにある差異は、4 つ目の種類の数値ですが、その 1 つと取り違えられがちです。

種類内容指摘事項として数えるか確認できる場所
指摘事項誰かが直す必要のある不備です。たとえば、どの財務諸表にも載っていない勘定科目です。重大度「高」「中」は未解決として数えられ、「低」は数えられません。[指摘事項と質問]タブ、[概要]の[指摘事項]カード。
質問人にしか判断できないパターンです。たとえば、前払費用の可能性です。いいえ。別に数えられます。[指摘事項と質問]タブの[質問]カード。
支払能力の指標帳簿ではなく会社についての事実です。たとえば、純資産がマイナスであることです。いいえ。決算状態を決めることはありません。[支払能力と継続企業の前提]カード。
差異事業についての事実です。予算超過や、傾向からの乖離です。いいえ。[予算対実績]、[変動ウォッチリスト]。

ハルノは、その月の数値と指摘事項から、会社の経営陣への質問も下書きします。お客様が編集して送るためのものです。これらもチェックの結果ではありません。「経営陣への質問」をご覧ください。

チェックは、決算のたびに、会社の[指摘事項と質問]タブで[チェックを再実行]を押したとき、そして会社のページが帳簿を読み取るたびに、同じルールで実行されます。チェックはお使いのコンピュータ上で実行され、何も送信せず、使用量枠も消費しません。

何も表示されないことは合格ではありません
多くのチェックは、会社が送ってこないことのあるファイルを必要とします。試算表、売掛金または買掛金の年齢表、取引先別の取引一覧、クラス別の損益計算書、予算、請求プラットフォームまたは CRM のエクスポート、キャッシュ・フロー計算書、照合ワークブック、QuickBooks の照合レポートのいずれかです。そのファイルがなければ、チェックは何も報告しません。したがって、指摘事項がないことは、何も検証されなかったことを意味する場合があります。

貸借対照表と損益計算書だけで実行されるチェック

この 2 つのレポートだけを送った会社でも、次のチェックが実行されます。

  • unmapped_active_account と unmapped_empty_account(どの表示科目にも載っていない勘定科目)、および orphan_lines(どの勘定科目からも集計されない表示科目)。
  • 月ごとの bs_tieout と、貸借対照表に「Net Income」または「Current Year Earnings」の行がある場合の ni_crosscheck。
  • missed_accrual(損益計算書が 5 か月分保存されてから)と、前払費用の質問(2 か月分保存されてから)。
  • unused_exemption と、お客様のファイルについてハルノが保管するコピーに対する evidence_integrity。
  • ランウェイを除く支払能力の指標。流動比率には、流動と非流動の小計が必要です。

これら以外のチェックはすべて、上に挙げたファイルのいずれかを必要とします。また、presentation_tieout には、事務所独自のレポーティングパッケージのワークブックにしかないチェック行が必要です。それがない場合、[整合差異]タイルと、ポートフォリオの[貸借一致]列には、「一致」ではなく、ダッシュと「未検証:貸借対照表にチェック行がありません」という注記が表示されます。その月について帳簿に照合がない場合、未解決の重大度「高」「中」の指摘事項がなければ、その月はどの明細表も検証されていないため、「not reconciled」(未照合)としてロックされます。詳しくは「ワークブックのない会社」をご覧ください。

重大度

すべての指摘事項は、重大度「高」「中」「低」のいずれかです。重大度「高」「中」の指摘事項は未解決として扱われます。ポートフォリオはそれらを件数に数え、それらがある間、会社は「問題なし」と表示されず、月は「fully reconciled」としてロックされません。重大度「低」の指摘事項は一覧に表示され、[指摘事項と質問]タブの件数の行や決算結果にも含まれますが、未解決として数えられることはありません。

重大度チップ意味
「high」(高)赤数値が抜け落ちている、または誤って表示されています。どの財務諸表にも載っていない残高、一致しない貸借対照表、元帳の残高ではない数値に合わせた明細表などです。
「medium」(中)黄色財務諸表は一致していますが、誰かが直す必要のある問題があります。間違った月に計上された費用、作り直すべき明細表、どの表示科目にも一致しない予算の行などです。
「low」(低)灰色まだ問題にはなっていません。たいていは、表示科目も残高もない勘定科目です。最初の残高が計上されると、何も知らされないまま抜け落ちます。

重大度「低」で挙がるのは、unmapped_empty_account と、1 つのケースの schedule_drift だけです。各チェックの重大度は「チェックの一覧」に記載しています。

重大度「高」「中」の指摘事項がない会社には、未解決の指摘事項がありません。ポートフォリオのカードと会社の一覧には、「未解決の指摘事項なし」と表示され、表の[指摘事項]列には、「問題なし」と表示されます。重大度「低」の指摘事項だけの場合も同じ表示になりますが、[概要]の[指摘事項]カードでは、それらが「重要度『低』のみ」の下に一覧表示されます。

指摘事項が表示される場所と、各件数の意味

画面によって数え方が異なります。決算結果に「指摘事項 3 件」と表示されていても、ポートフォリオには「未解決の指摘事項なし」と表示されることがあります。2 つの数字が食い違うときは、[指摘事項と質問]タブに完全な一覧があります。

場所数えられるもの
[月次決算]シートの各社の結果決算の実行が返したすべての指摘事項です。重大度「低」の指摘事項と支払能力の指標も含みます。質問は別に数えます。
[ポートフォリオ]:[指摘事項のある会社]タイル、カードのチップ、[指摘事項]列、[並べ替え]▸[指摘事項]重大度「高」「中」の指摘事項。
会社のページのヘッダーにあるチップと、それをクリックして開く[月次]シート月がロックされた時点でまだ未解決だったチェック。「未解決:」の後に一覧表示されます。
[概要]▸[指摘事項]カード支払能力の指標を除くすべての指摘事項(重大度「低」を含む)。「問題なし ✓」または「重要度『低』のみ」と表示されます。
[指摘事項と質問]タブ上と同じです。質問は別に表示されます。
[勘定マッピング]タブ未マッピングの勘定科目に関する 2 つのチェック。
[概要]▸[支払能力と継続企業の前提]カード支払能力の指標のみ。
財務諸表パッケージ重大度「高」「中」の指摘事項。支払能力の指標は含みません。「Issued with unresolved findings」(未解決の指摘事項を残したまま発行)の下に、説明文なしで表示されます。
照合バインダー照合ステータスのみ。
投資家向けレポート整合性の指摘事項、照合ステータス、変動ウォッチリストは含まれません。支払能力パネルは残ります。
ポートフォリオレポート([帳簿]▸[ポートフォリオレポートを書き出す…])会社ごとの、前回の決算時点の「Integrity findings」(整合性の指摘事項)カード。各説明文の横にチェック名が付きます。

[指摘事項と質問]タブのメッセージ

表示される内容意味
「チェックを実行しましたが、報告すべき事項はありません。」チェックの実行または決算の結果、指摘事項はありませんでした。
「この決算に指摘事項はありません。」アプリを起動してから、決算も[チェックを再実行]もまだ実行されておらず、保存されている読み取り結果にも指摘事項はありません。質問も表示するには、[チェックを再実行]を押します。
「前回の決算が報告した内容です。現在の帳簿を読むにはチェックを再実行してください。」アプリを起動してから、決算も[チェックを再実行]もまだ実行されていない状態です(再起動の直後など)。保存されている読み取り結果が表示され、質問、[解決…]ボタン、回答ボタンはありません。[チェックを再実行]を押してください。

各画面の説明は「ポートフォリオと会社のページ」と「ポートフォリオレポート」に、レポートの説明は「財務諸表パッケージ」と「投資家向けレポート」にあります。

一覧を会社と共有する

[指摘事項と質問]タブには書き出し機能がありません。会社の記帳担当者に一覧を渡すには、財務諸表パッケージを送ってください。その「Issued with unresolved findings」セクションに、未解決の重大度「高」「中」の指摘事項が、説明文なしで一覧表示されます。ポートフォリオレポートは全社が対象になるため、1 社に送るファイルには向きません。指摘事項ではなく質問を送るには、「経営陣への質問」の[コピー]または[共有…]を使います。

指摘事項が決算状態を決める仕組み

決算が月をロックするとき、その時点で未解決の重大度「高」「中」の指摘事項を、ロックするすべての月に対して記録します。一覧が空でなければ「reported with exception」(例外事項ありで報告済み)、空であれば「fully reconciled」、その月について帳簿に照合がない場合は「not reconciled」(未照合)と表示されます。重大度「低」の指摘事項、質問、支払能力の指標が記録されることはありません。詳しくは「決算状態」をご覧ください。

  • 指摘事項は特定の月に紐づかないため、41 か月をロックする最初の決算では、41 か月すべてに同じ一覧が記録されます。
  • 修正しても、ロック済みの月の状態は変わりません。ヘッダーのチップにはロック時点で未解決だったものがそのまま残り、[指摘事項と質問]タブには現在の帳簿の状態が表示されます。修正を記録するには、理由を添えてその月を再オープンし、もう一度決算します。
  • いずれかの月の照合ワークブックにある例外は、修正されるまで毎回の決算で報告されるため、その後の月も「reported with exception」としてロックされます。
  • 決算状態が記録するのは未解決だった事項であり、検証された事項ではありません。[照合の例外]タイルや、会社が送ったファイルとあわせて読んでください。

財務諸表パッケージは帳簿の現状に従うため、指摘事項を修正して再オープンせずに決算すると、パッケージからはその指摘事項が消える一方で、対象の月は「reported with exception」のままになることがあります。詳しくは「状態はロック時点のスナップショット」をご覧ください。

指摘事項を解決する

指摘事項を却下済みにする操作はありません。指摘事項が消えるのは、その原因がなくなったときだけです。原因がなくなるのは、修正済みのファイルを追加して新たに決算したとき、マッピングを変更したとき、または、除外を受け付ける 2 つのチェックに対して除外を記録したときです。アプリが勘定科目を自らマッピングしたり、除外を記録したりすることはなく、ハルノのアシスタントは解説と提案を行います。回答の記録、決算、再オープンはアプリの操作でお客様が行い、アシスタントがマッピングを変更するのは、お客様が依頼した場合だけです。

[指摘事項と質問]タブから解決する

  1. 会社の[指摘事項と質問]タブを開くか、[概要]の[指摘事項]見出しをクリックします。
  2. 決算の直後は、アプリが修正を記録できる行にはすでに[解決…]があり、質問にはそれぞれの回答ボタンがあります。行にそれらがない場合(たとえばハルノを再起動した後)は、[チェックを再実行]を押します。現在の帳簿の状態を読み取りますが、決算もロックも行いません。アプリが修正を記録できる行には、[解決…]が追加されます。
  3. 行の内容を確認します。重大度、対象、小さな文字で表示される短いタイトル、そして数値を示す説明文です。
  4. 行に[解決…]があれば、それを押します。[回答を記録]シートには、何かが書き込まれる前に、変更内容のプレビューが表示されます。

    例:「プレビューのみ — 何も書き込んでいません。編集は 1 件になります。」

  5. [回答を記録]、または[キャンセル]を押します。マッピングにすでにその回答が記録されている場合は、何も書き込まれません。
  6. [もう一度決算する]を押すと、事前確認を行わずに、この会社をすぐに決算します。あとで決算する場合は[完了]を押します。

    決算するまでは、[チェックを再実行]を押すと、除外で解決した行は消えますが、表示科目に割り当てた勘定科目は、マッピングが帳簿に反映されるのが決算のときであるため、引き続き一覧に残ります。[もう一度決算する]では、修正を反映した状態でその会社が決算されますが、ロック済みの月には、ロックされたときの指摘事項が残ります。詳しくは「指摘事項が決算状態を決める仕組み」をご覧ください。

チェック[回答を記録]シートのボタン記録される内容
recon_coverage[照合の除外を記録する]その勘定科目が別の場所で照合されていることを、正確な勘定科目名で記録します。
orphan_lines[空の表示科目の除外を記録する]その表示科目を、空であることが想定どおりのものとして記録します。
unused_exemption[この除外を取り消す]古くなった項目を削除します。耐用年数の項目には表示されません。
unmapped_active_account[この勘定を表示科目に対応付ける]勘定科目を表示する表示科目で、会社自身の表示科目の中から選びます。ハルノは、番号が最も近いマッピング済みの勘定科目の表示科目を提案し、近くにマッピング済みの勘定科目がない場合は何も提案しません。プレビューが表示される前に、ご自身で 1 つ選びます。

これら以外の指摘事項には[解決…]がありません。「チェックの一覧」の記載に従って原因を修正し、修正済みのファイルを追加して(「あとからファイルを追加する」)、もう一度決算してください。unmapped_active_account は上の表にありますが、[解決…]では、勘定科目をどの表示科目に載せるかがお客様の選択によるため、表示科目を選ぶよう求められます。「弥生会計に新しい勘定科目が追加されたとき」をご覧ください。

修正がロック済みの月に及ぶとき

ロック済みの月の数値を動かすことになる、修正済みのファイルやマッピングの変更は適用されません。決算はその会社について何も書き込まず、該当する月を示し、変わるはずだった数値の最初の 5 件を挙げます。そのカードの[修正…]を押して、小さな修正を後の月に計上するか、該当する月を再オープンします(マッピングの変更は再オープンしかできません)。または、[月次]シート(決算状態のチップをクリックすると開きます)で再オープンします。ご自身の言葉で理由を入力してから(tbd のような仮の文言は受け付けられません)、もう一度決算してください。再オープンの後に動いた数値は修正再表示として報告されます。詳しくは「事前確認でのロック済みの月」と「報告済みの月を修正する」をご覧ください。

除外

除外とは、1 つのチェックに対する例外を認めるもので、マッピングに記録されます。指摘事項のうち、除外を受け付けるのは recon_coverage(この残高はどこで照合されているか)と orphan_lines(この表示科目はなぜ空なのか)だけです。それ以外を認めることはできません。たとえば、明細表に既知の 200 ドルの差異があっても、明細表または帳簿が修正されるまで recon_exceptions のままです。勘定科目の除外では、正確な勘定科目名か勘定科目番号、または数字だけの先頭部分(10 と指定すると 10xx のすべての勘定科目が対象)を指定します。名称の一部だけでは、何にも一致しません。詳しくは「除外」をご覧ください。

除外はマッピングではありません
照合の除外は、明細表がないことについての指摘事項を止めますが、その残高をどの財務諸表にも載せるわけではありません。残高があるのに表示科目がない除外済みの勘定科目は、引き続き重大度「高」の unmapped_active_account になります。

指摘事項についてハルノに尋ねる

タブの[この指摘事項を解説]と、[概要]の[指摘事項]カードにある[Haruno に質問]は、その指摘事項についての質問を、会社、対象、説明文とともにチャットの入力欄に入力し、ページの横にチャットを開きます。送信ボタンを押すまで、何も送信されません。ハルノは帳簿を読み取って回答します。回答を記録したり、月を決算または再オープンしたりすることはなく、マッピングを変更するのは、お客様が依頼した場合だけです。詳しくは「会社のページから質問する」と「送信される内容」をご覧ください。

設例:指摘事項が 1 件残る場合

架空のデータで表示された重大度「高」の指摘事項 3 件。1450 Deposits Receivable に対する unmapped_active_account、41 期間にわたる -6600.0 の presentation_tieout、1440 Advance to Suppliers に対する 200.0 の recon_exceptions。
ポートフォリオレポートに表示された、マッピング前の Cobalt Systems。架空のデモデータです。

Cobalt Systems には、重大度「高」の指摘事項が 3 件あります。1450 Deposits Receivable には、どの表示科目にも拾われていない 6,600 ドルの残高があるため、チェック行は 41 か月すべてで 6,600 ドルずれています。また、1440 Advance to Suppliers の明細表は、元帳と 200 ドル食い違っています。(Cobalt のチェック行は、そのレポーティングパッケージのワークブックにあるものです。弥生会計からのエクスポートで設定した会社では、presentation_tieout は挙がりません。)

  1. 1450 Deposits Receivable に「Other assets」の表示科目を割り当てます。Cobalt のパッケージは表示科目を独自のマッピング列で指定しているため、修正済みのパッケージを追加します。弥生会計からのエクスポートで設定した会社の場合は、その指摘事項の[解決…]で表示科目を選びます(その行に[解決…]がない場合は、先に[チェックを再実行]を押します)。
  2. この残高は、ロック済みの 41 か月すべてにあるため、次の理由を添えてそれらの月を再オープンします。「1450 Deposits Receivable が貸借対照表に載っていなかったため。CFO のレビューに従い、Other assets として表示する。」
  3. [月次決算…]を押します。チェック行はゼロになり、3 件のうち残るのは recon_exceptions だけです。

会社自身の 2 つの資料の間にある実際の食い違いは、マッピングでも除外でも解消できません。そのため、それらの月は「reported with exception」としてロックされます。目的は一覧をゼロにすることではなく、残ったものが電話で確認する価値のあるものであり、そのことが元帳に記録として残ることです。

チェックの一覧

ハルノは 31 のチェックを実行します。帳簿に対するものが 29、会社の支払能力に対するものが 2 です。指摘事項は、その下に小さな文字で表示されるタイトルから、このセクション末尾の表で調べられます。[月次]シートと財務諸表パッケージには、代わりにチェック名が表示されます。指摘事項は、チェックが実行された順に並びます。数値が書かれているのは説明文なので、まず各説明文を読んでください。

チェックが使う許容額
許容額値使用するチェック
1 セント0.01 ドルbs_tieout、presentation_tieout、ni_crosscheck、recon_gl_mismatch、class_total_disagrees、trial_balance_unbalanced、cash_flow_ で始まる 3 つの突合、および勘定科目に動きがあったかどうかの判定。
重要性基準1,000 ドル(マッピングに別の金額が記録されている場合を除く)。0 の場合は、すべての差異が対象になります。recon_coverage、aging_disagrees_with_balance、detail_disagrees_with_statement、statement_disagrees_with_trial_balance、deferred_rollforward_drift(1.00 ドルを下回ることはありません)。
許容するずれ1.00 ドルschedule_drift と schedule_movement_unexplained。

重要性基準の入力を求められるのは、会社が照合ワークブックを送った場合だけです(「重要性基準」をご覧ください)。重要性基準が、照合ステータスや突合を緩めることはありません。そのほかのしきい値は組み込み済みですが、お客様が指定する資産計上のしきい値だけは例外です。金額はすべて会社の報告通貨での金額で、換算されることはありません。EUR の会社では、1,000 ドルは 1,000 ユーロとして扱われます。

財務諸表の突合

財務諸表は合計が合い、会社のほかのレポートとも一致しているか。ここでの失敗は、引用される可能性のある数値が誤っていることを意味します。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
bs_tieout高各月の資産合計と、負債及び純資産の合計を、各勘定科目の区分をもとに 1 セント単位で比較します。残高の区分の誤り、区分の未設定、エクスポートからの漏れ。差額の原因となっている残高を探します(説明文に両方の合計が表示されます)。エクスポートまたはマッピングを修正します。
presentation_tieout高貸借対照表自身のチェック行を、月ごとに確認します。同じ差額が続く連続した月は 1 件の指摘事項になります。チェック行があるのは、レポーティングパッケージのワークブックだけです。未マッピングの勘定科目、または空の表示科目。差額が未マッピングの残高と同額であれば、その勘定科目を指しています。勘定科目をマッピングするか、表示科目を修正します。これで unmapped_active_account も解消することがあります。
ni_crosscheck高各月について、損益計算書の会計年度初来の当期純利益を、貸借対照表の利益の行(勘定科目名または表示科目が「Net Income」または「Current Year Earnings」のもの)と比較します。損益計算書から漏れている勘定科目、または異なる時点でエクスポートされた財務諸表。勘定科目をマッピングするか、両方をまとめてエクスポートし直します。年初来は、その会社の会計年度が始まる月から数えます。
trial_balance_unbalanced高試算表の借方合計と貸方合計、および「TOTAL」行と各行の合計を比較します。貸借が一致しない総勘定元帳、またはファイル内で数値が食い違っている状態。差額を記帳担当者に伝えます。「TOTAL」行の場合は、レポートを丸ごとエクスポートし直します。
trial_balance_account_unpresented高帳簿にある月について、試算表に残高のある勘定科目と、財務諸表に取り込まれた勘定科目を比較します。損益計算書の勘定科目は、その日付までの会計年度のすべての月が帳簿にそろっている場合にのみ対象になります。帳簿にある勘定科目が抜け落ちている財務諸表。その勘定科目が表示されるように財務諸表を出力し直して、追加します。除外はできません。
statement_disagrees_with_trial_balance高共通する各勘定科目について、試算表の日付時点の残高と、レポートの期間(または会計年度の期首からの累計)の発生額を、試算表と財務諸表の間で比較し、重要性基準を超える差異を挙げます。損益計算書の勘定科目は、帳簿にその期間全体がそろっている場合にのみ対象になります。2 つの読み込みのうち、一方が古くなっている場合。両方を同じ時点の内容でエクスポートし直します。
detail_disagrees_with_statement中ある月について、ある勘定科目の取引先別の取引一覧の行の合計が、財務諸表の数値を重要性基準を超えて上回っていないかを確認します。明細がそれを下回るのは正常です(給与や仕訳入力は取引先別の取引一覧に載らないため)。二重計上、仕訳で計上された貸方、期間が重複するエクスポート、誤った転記、基準の異なるレポート。誤っている資料を特定します。財務諸表の数値が正しいものとして扱われます。

網羅性、マッピング、証跡

すべての残高がいずれかの表示科目に載り、すべての表示科目に勘定科目が集計されているか。これらの不備は、印刷されたページでは問題なく見えます。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
unmapped_active_account高1 セントを超える残高または取引があるのに、表示科目がない勘定科目。[勘定マッピング]タブにも表示されます。マッピングの承認後に弥生会計で追加された勘定科目、または一度も表示科目に割り当てられなかった勘定科目。毎月完済するカードも、動きがあるものとして数えられます。その勘定科目をマッピングします。[解決…]▸[この勘定を表示科目に対応付ける]を使って、表示科目を選びます。その行に[解決…]がない場合は、先に[チェックを再実行]を押します。マッピングをもう一度下書きする方法もありますが、その場合は、記録済みの回答がすべて置き換えられます。
unmapped_empty_account低上と同じ内容で、すべての月で残高がゼロの勘定科目が対象です。同上。残高が黙って抜け落ちる前に、マッピングします。勘定科目に残高が付くと、[解決…]が表示されます。
orphan_lines中どの勘定科目からも集計されない明細の表示科目。名称が完全に一致した場合にだけ集計されるため、ずっとゼロのままになります。すでになくなった勘定科目の表示科目、または勘定科目が対応付けられていない表示科目。その表示科目が空であるべき場合は、[解決…]▸[空の表示科目の除外を記録する]を使います。そうでなければ、マッピングを変更します。
recon_coverage中会社に照合がある最新の月について、重要性基準以上の残高のうち、明細表も除外もないものを挙げます。資本の勘定科目に明細表は想定されていません。照合ワークブックまたは QuickBooks の照合レポートが必要です。レポートだけの場合、想定されるのは銀行とクレジットカードの勘定科目です。その勘定科目のタブがない場合。弥生会計で照合済みの現金も対象に含まれます。明細表を追加するか、[解決…]▸[照合の除外を記録する]を使います。
unused_exemption中各除外と耐用年数の項目を、勘定科目表と表示科目に照らして確認します。対象には種類名が表示されます。recon_exempt(照合)、ask_exempt(質問)、orphan_exempt(空の表示科目)、policy.useful_life_months(耐用年数)。番号の入力ミスや、名称の一部だけの指定。止めるつもりだった事項は、引き続き報告されます。[解決…]▸[この除外を取り消す]を使うか、正しい内容で記録し直します。
evidence_integrity中読み込んだ各ファイルについて、ハルノが保管しているコピーが残っていて、変更されていないかを確認します。お客様の元のファイルに手を加えることはなく、どの数値にも影響しません。ハルノの外でコピーが削除または変更された場合、あるいはディスクや権限の問題。説明文の指示に従います。コピーがなければ再度読み込み、変更されたコピーは正しいことが分かっている元のファイルで置き換え、権限とディスクを確認します。

照合

これらは会社の照合(ワークブックまたは QuickBooks の照合レポート)を元帳と突き合わせて読み取り、照合がない場合は何も報告しません。下の「照合ステータス」をご覧ください。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
recon_exceptions高元帳にあるいずれかの月について、合計が「Per GL」(帳簿残高)と 1 セント以上異なるすべての明細表または QuickBooks の照合レポート。明細表が古くなっている、項目が漏れている、または元帳にない項目を含んでいる場合。明細表または帳簿を修正し、修正済みのワークブックまたはレポートを追加します。除外では解消できません。
recon_gl_mismatch高明細表自身の「Per GL」の数値を、その勘定科目とその月の元帳残高と比較します。古い元帳の数値に合わせて作られた明細表。明細表自身の中では合っていても該当します。「Per GL」を更新して、もう一度照合し、修正済みのワークブックを追加します。

方針とカットオフ

これらは、お客様が示した方針に照らして明細表を検証し、QuickBooks から同期した会社では、その元帳の明細行にも照らして検証して、間違った月に計上された費用を探します。耐用年数、しきい値、仕訳を提案することはありません。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
schedule_drift中(1 つのケースでは低)固定資産台帳と前払費用の明細表を、記録されている資産計上のしきい値と耐用年数に照らして検証し、さらに総勘定元帳と、許容するずれの範囲内で照合します。方針と異なる耐用年数、しきい値を下回る費用、明細表と合わない月の仕訳、データが欠けている行。明細表、帳簿、またはマッピングの確認で入力した方針を修正します。[解決…]ボタンはありません。
schedule_movement_unexplained中QuickBooks から同期した会社の場合:前払費用、固定資産、未払負債、またはその他の流動負債の勘定科目で、ある月の残高の動きが、その勘定科目に計上された QuickBooks の元帳の明細行で説明できる範囲を、許容するずれの範囲を超えて上回っているもの。説明文には、期首残高と期末残高、および金額の大きい上位 3 行が示されます。どの明細行にも現れない変動、誤った勘定科目に計上された明細行、または貸借対照表とは符号が逆の勘定科目として表示される元帳。帳簿をつけている担当者に、残高を動かしたものは何か、またはその明細行は別の勘定科目に属するのではないかを尋ねます。[解決…]ボタンはありません。
missed_accrual中毎月ほぼ一定の費用勘定(計上のある月がほかに 3 か月以上あり、標準的な月が 1,000 ドル以上で、ほかの月がその 15% 以内に収まる)が、ある月には何も計上されず、翌月にはおよそ 2 倍(10% 以内)になっている場合。計上のない月が、保存されている最初の月または最後の月であることはありません。カットオフの誤り。期間の合計は正しく、すべてが一致するため、ほかのチェックでは見つかりません。会社の帳簿で振替仕訳を入れ、その後、修正済みのエクスポートを追加します。ロック済みの月は、理由を添えて再オープンします。

schedule_drift の各ケースは「減価償却・償却と方針のチェック」で説明しています。重大度「低」になるのは、契約のサービス開始が前月またはそれ以降であるために、前払費用の増減の比較を省略した場合です。正の数ではないしきい値や許容額は、それ自体が重大度「中」の指摘事項になります。ハルノが資産計上のしきい値を尋ねるのは、ワークブックに固定資産台帳または前払費用の明細表がある場合だけで、耐用年数と許容するずれは、まだ尋ねません。計算されるのは定額法の減価償却だけです。

収益と売掛金

貸借対照表には期末残高しか載らない前受収益と売掛金を、その明細と突き合わせます。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
deferred_rollforward_drift中内訳を測定できた各月について、期首の前受収益に増加額を加え、収益認識額を差し引いた金額を期末残高と比較し、重要性基準(最低 1.00 ドル)を超える差異を挙げます。内訳は、請求プラットフォームのエクスポートまたはワークブックのロールフォワードのタブから取得します。誤った期間の請求書、サービス提供期間の相違、仕訳で取り崩された前受収益、元の資料より古い時点の残高。誤っている資料を修正します。修正再表示は発生しません。
aging_disagrees_with_balance高売掛金年齢表(明細版)の未決済の請求書と、買掛金年齢表の未決済の残高を、マッピングの確認でお客様が指定した売掛金と買掛金の勘定科目と、元帳にある月末時点で比較し、重要性基準を超える差異を挙げます。条件を満たさない場合は注記付きで省略されるため、指摘事項がなくても年齢表が一致しているとは限りません。未消込のクレジット、入金、支払、別の勘定科目にある請求書または買掛金の請求書、異なる時点で出力したレポート。元の資料を修正します。売掛金年齢表は、貸借対照表の月末時点で出力してください。

買掛金年齢表は、集計版でも明細版でも、同じ方法で突き合わせます。詳しくは「前受収益」と「売掛金」をご覧ください。

キャッシュ・フロー

営業活動によるキャッシュ・フローとして表示された借入れを探すチェックが 1 つあります。ランウェイに最も大きく影響する誤分類です。ほかに、取り込んだキャッシュ・フロー計算書を、それ自身および帳簿と突き合わせるチェックが 3 つあります。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
cash_flow_classification借入れの行ごとに高。営業活動の小計が記載されていない場合は 1 件だけ中。現金勘定科目の接頭辞が、現金ではない勘定科目の番号の先頭にもなっている場合も 1 件だけ中売掛金ではない負債に対する営業活動の行のうち、名称が借入れを示すもの(loan、notes payable、line of credit、borrowing、promissory、または顧客、クライアント、テナント、購読者以外からの advance)。ASC 230 では、これは財務活動に当たります。キャッシュ・フロー計算書が必要です。このほか、キャッシュ・フロー計算書がなくても、現金勘定科目の接頭辞が、現金ではない勘定科目の番号の先頭にもなっている場合に挙がります。借入金の勘定科目の種類が流動負債になっているため、その増減が運転資本の変動として表示されます。帳簿が誤っているわけではありません。勘定科目の種類の見直しを記帳担当者に相談します。勘定科目が借入金であるかどうかを記録する機能は、ハルノにはまだありません。
cash_flow_section_does_not_foot中取り込んだキャッシュ・フロー計算書:各活動(営業、投資、財務)の正味キャッシュを、その上の行と 1 セント単位で比較します。エクスポートから欠けている行、または出力後に編集された計算書。合計に頼る前に、もう一度エクスポートします。
cash_flow_does_not_roll高取り込んだキャッシュ・フロー計算書:各活動の合計を現金の純増減と、期首の現金に純増減を加えた額を期末の現金と、それぞれ比較します。記載された日付とは異なる日付で出力された計算書、または出力後に編集された計算書。同じ日付で、もう一度エクスポートします。
cash_flow_disagrees_with_profit_and_loss高取り込んだキャッシュ・フロー計算書が出発点とする当期純利益を、同じ月の帳簿の損益計算書と比較します。2 つのエクスポートのどちらかが古いか、対象の日付が異なっています。両方を同じ日付で、もう一度エクスポートします。

cash_flow_classification の説明文には、営業活動によるキャッシュ・フローの表示どおりの値と修正後の値、バーンが過小(借入れの実行)と過大(返済)のどちらになっているか、そして符号が変わる場合の警告が示されます。[支払能力と継続企業の前提]カードのランウェイには、修正後の数値が使われます。現金勘定科目の接頭辞のケースでは、キャッシュ・フロー計算書は必要ありません。その説明文には接頭辞と両側の勘定科目が示されます。何が保留されるか、またどうすれば解消できるかは、「指標リファレンス」の「現金として扱う勘定科目」に書かれています。

予算と業務指標

予算のチェックが挙がるのは、予算を比較できないときであり、支出が予算を超えたときではありません。業務指標のチェックは、部門別の内訳と顧客数を、その元の資料と突き合わせます。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
budget_line_unmatched中予算の各カテゴリを、損益計算書の表示科目の名称と照合します。名称の相違、または表示されていない表示科目。そのカテゴリはどのパネルにも表示されません。名称を合わせるか、その行を削除して、修正済みの予算を追加します。
budget_line_uncomparable中対応付けられたカテゴリの予算が、報告対象の期間外の月にしかない場合。別の期間の予算の行。問題はありません。予算と実績の両方がそろう月ができるまで、パネルには表示されません。
budget_months_short中報告対象の期間内で、どのカテゴリにも予算がない月。予算が、決算する月より前で終わっている場合。予算を延長します。それまでは、期間累計の数値は予算のある月だけが対象になります。
class_total_disagrees高勘定科目と月ごとに、クラス別の損益計算書の内訳を、その月の発生額と 1 セント単位で比較します。クラス別のレポートが、ある修正より前の内容になっている場合。その月のクラス別のレポートをエクスポートし直します。
operating_count_disagrees中手入力の業務指標のタブなど、保存されている顧客数を、CRM のエクスポートにある受注した商談と、その商談が月全体を網羅している月について比較します。1 つの数値に対して情報源が 2 つあること。CRM のエクスポートを読み込み直すか、手入力の行を削除します。

予算の対象期間は、損益計算書がある最新の月を含む会計年度の、その月までです。詳しくは「予算対実績」をご覧ください。

支払能力

これらが読み取るのは会社の状態であり、帳簿ではありません。「支払能力の指標」をご覧ください。

チェック重大度検証する内容よくある原因解決方法
solvency指標によって異なる流動比率、純資産、総資産に対する前受収益、そして営業活動から測定したランウェイ。会社の状況であって、記帳の問題ではありません。修正するものはありません。[開示文案を作成]が、その説明を助けます。
going_concern高2 つ以上の支払能力の指標が該当し、そのうち少なくとも 1 つが重大度「高」の場合。同上。開示。または、確約された資金調達、その背景にある残高の権利放棄または劣後化、効果が定量化された計画。
タイトルから指摘事項を見分ける

[指摘事項と質問]タブの指摘事項の行には、対象の下に短いタイトルが表示されます。[概要]の[指摘事項]カードには、説明文だけが表示されます。この表は、タイトルとチェックを対応づけています。schedule_drift については「減価償却・償却と方針のチェック」をご覧ください。

行のタイトルチェック
見越計上の漏れの可能性missed_accrual
残高・取引のある勘定が未割当unmapped_active_account
年齢表と元帳の不一致aging_disagrees_with_balance
貸借対照表の不一致bs_tieout
予算区分が未対応budget_line_unmatched
予算月の不足budget_months_short
予算期間の不一致budget_line_uncomparable
キャッシュフローの照合不一致cash_flow_does_not_roll
キャッシュフローと損益の不一致cash_flow_disagrees_with_profit_and_loss
キャッシュフロー区分の合計不一致cash_flow_section_does_not_foot
保管証拠の確認evidence_integrity
クラス合計の不一致class_total_disagrees
繰延収益の残高推移不一致deferred_rollforward_drift
明細と財務諸表の不一致detail_disagrees_with_statement
空の勘定が未割当unmapped_empty_account
除外設定・方針が未使用unused_exemption
元帳明細と残高の動きの不一致schedule_movement_unexplained
純利益の不一致ni_crosscheck
業務件数の不一致operating_count_disagrees
照合に例外ありrecon_exceptions
照合資料なしrecon_coverage
照合の元帳残高が異なるrecon_gl_mismatch
キャッシュフロー分類の確認cash_flow_classification
明細表の確認が必要schedule_drift
財務諸表と試算表の不一致statement_disagrees_with_trial_balance
表示行に勘定なしorphan_lines
財務諸表の表示が不一致presentation_tieout
試算表の貸借不一致trial_balance_unbalanced
試算表の勘定が財務諸表に未表示trial_balance_account_unpresented

指摘事項ではなく質問

確認する価値はあっても不備とは言えないパターンについては、ハルノは指摘事項ではなく質問として尋ねます。質問には重大度がなく、指摘事項として数えられることはなく、月が「reported with exception」になる原因にもなりません。質問は、[指摘事項と質問]タブの[質問]カードに表示され、灰色のチップに、質問の名前と、会計処理の質問の場合は spread または capitalize が示されます。

質問何について尋ねるか何で決着するか
prepaid_candidateある月に 3,000 ドルを超える金額が計上され、それが期間合計の 40% 以上で、かつ均等に配分した場合の 2 倍以上になっている費用勘定。または、取引先別の明細がある場合は、3,000 ドルを超え、かつその取引先の通常の請求額の 3 倍以上である請求書 1 件。年間の購読料や保険料を支払時に費用処理した場合はこのような形になります。変動の大きい月も同じ形になります。請求書です。その月より先のサービスの対価であれば、前払費用に計上すべきものです。
treatment_candidate, spread費用に計上された取引先の行のうち、摘要に期間(日付の範囲、月数、annual のような語)が記載されていて、その取引先のその月の金額が通常の月を請求額の半分以上上回っているもの。期間の記載がない場合は、その勘定の通常の月の 3 倍以上になる行。サービスの期間を購入したものかどうか。それは摘要ではなく請求書から判断します。
treatment_candidate, capitalize資産計上のしきい値以上の取引先の行で、費用に計上されていて、固定資産台帳に対応する行がないもの。しきい値が記録されていない場合は尋ねません。資産に当たるかどうか。

どちらも対象は費用だけで、すでに前払費用の明細表や台帳に載っている請求書と、毎月ほぼ同額を請求してくる取引先は対象外です。損益計算書が 1 か月分しかない場合、月の占める割合に関する質問は行われません。会計処理の質問には、取引先別の取引一覧が必要です。

質問に回答する

  1. [指摘事項と質問]タブで、[質問]カードが表示されていない場合や、その行に回答ボタンがない場合は、[チェックを再実行]を押します。
  2. 質問を読み、請求書を確認します。
  3. その勘定科目がもともと変動の大きいものであれば、その行の回答ボタンを押します。前払費用の質問では「Lumpy by nature — stop asking」(もともと変動が大きい — 質問をやめる)、会計処理の質問では「Expense it — lumpy by nature, not deferred」(費用として処理する — もともと変動が大きく、繰り延べではない)です。
  4. [回答を記録]シートに変更内容のプレビューが表示されます。[回答を記録]を押します。

回答は 1 件の請求書ではなく、勘定科目全体に及びます。その費用を期間配分すべき、または資産計上すべきなら、それは会社の帳簿での仕訳と、前払費用の明細表または台帳への行の追加で対応することです。ハルノには、数値を動かすボタンはありません。請求書がそこに載れば、その請求書について再び尋ねられることはありません。

[質問されていない項目]カード

回答済みの質問は、灰色表示で[質問されていない項目]カードに移り、質問を止めているマッピングの項目を示す[回答した設定]の行が付きます。支出は変わるため、回答が当てはまらなくなることがあるからです。もう一度質問されるようにするには、「Ask this again — drop the exemption」(もう一度質問する — 除外を取り消す)を押して、回答を記録します。

質問についてハルノに尋ねる

[解説]は、その質問が何を確認するよう求めているのかを尋ねます。[会計処理を提案]は、ハルノならどの会計処理を記録するか、どの期間にわたって、その月にどのような影響があるかを尋ね、最後に「I record the answer in the app — propose it, do not write it.」(回答はアプリで私が記録します。提案だけして、書き込まないでください)が付きます。送信するまで、何も送信されません。

指摘事項ではなく質問にする理由

会計処理は、何を購入したかについて会社の会計担当者が下す判断です。金額は事実ですが、購入の中身は摘要からの推測にすぎません。実際のエクスポートで確かめたところ、前払費用のパターンが当たっていたのはおよそ半分でした。指摘事項にすると 2 か月に 1 回は誤りになり、誤った指摘事項を 1 度確認した読み手は、残りの確認をやめてしまいます。質問の説明文にもそう書かれています。「Do not report this as a finding — it is not one until somebody has looked at the invoice.」(これを指摘事項として報告しないでください。誰かが請求書を確認するまで、これは指摘事項ではありません。)

経営陣への質問

会社の[指摘事項と質問]タブの先頭にある[経営陣への質問]カードには、その月について会社の経営陣に尋ねられる質問が入っています。ハルノがその月の数値と指摘事項から下書きし、お客様が編集して回答を記入し、お客様自身の方法で送ります。ここにあるものが誰かに送信されることはありません。このカードは、上のチェックの[質問]カードとは別のものです。

ハルノは、尋ねる価値のある事項を最大 7 件選び(支払能力、好ましくない主要数値、売上高の伸びを上回って増える売掛金、予算や支出の大きな乖離、会社自身の記録に関する指摘事項、そのほかの重大度「高」の指摘事項)、それぞれについて 1 つの質問を書きます。対象の月は、終了した最新の月で、投資家向けレポートの対象と同じ月です。月の終了前に同期された月は、終了後に同期されるまで待機します。

質問を下書きする

決算が終わると、ハルノは、その決算が対象とした会社ごとに、1 社ずつバックグラウンドで質問を下書きします。ただし、その月に尋ねる価値のある事項があり、まだ質問がなく、以前に下書きされていない場合に限ります。自分で下書きするには、[質問を下書き](質問がある場合は[もう一度下書きする])を押します。カードには下書きの進行状況が示され、実行中は[キャンセル]、失敗した場合は[再試行]が表示されます。

下書きには、有効なプランがあり、使用量枠が残った状態でサインインしている必要があります。決算やチェックと異なり、使用量枠を消費します。下書きされた質問の数値はすべて、帳簿と照合されます。帳簿にない数値を引用している質問、尋ねる代わりに結論を述べている質問、その月の数値に関係のない質問は除外され、カードにその件数と理由が示されます。下書きが[履歴]に表示されることはありません。

質問を扱う

各質問には、[編集]、[回答を記録…]、[上へ移動]・[下へ移動]・[保留]のある[その他]メニュー、そして質問の元になった指摘事項やパネルへの矢印のリンクがあります。質問の下書き後に、質問の根拠となる数値が変わった場合は、注記が表示されます。保留した質問は「保留中 (N)」の下に待機し、[復元]で戻せます。[もう一度下書きする]で置き換えられるのは、まだ手を付けていない質問だけです。

誰も回答せず、保留もしなかった質問は、次の決算の後も「August 2026 から未回答の質問」の下に残り、ハルノはそのトピックについて再び尋ねません。[ポートフォリオ]では、会社のカードにある灰色のチップ「経営陣への未回答の質問が N 件」が、まだ未回答の質問を数えます。[表]レイアウトでは、同じ文言が会社名の下に灰色で表示されます。

[コピー]と[共有…]は、質問を番号付きのテキストとして、クリップボードまたは共有シートに渡します。回答は各質問の下に「Answer: …」(回答: …)として入り、続いて引き継がれた質問が「Still open from ‹Month›」(‹月› から未回答)の下に入ります。Windows 版ハルノには[コピー]はありますが、[共有…]はありません。

照合ステータス

照合ワークブックの各明細表と QuickBooks の各照合レポートには、決算する月ごとに 1 つのステータスが付きます。ステータスは、明細表の合計を「Per GL」の数値(タブに記載がない場合は元帳の残高)と 1 セント単位で比較して決まります。重要性基準がステータスを緩めることはありません。200 ドルの差異でも例外です。詳しいルールは「ステータス」にあります。

ステータス色意味指摘事項
「照合済み」(reconciled)緑合計が「Per GL」と 1 セント単位で一致しています。なし。
「例外」(exception)赤1 セント以上の差があります。recon_exceptions(重大度「高」)。
「open」(未検証)黄色差異を計算できませんでした。たとえば、合計のないタブや、その月の元帳残高がない場合です。なし。網羅済みとして数えられるため、黄色の行は未検証として扱ってください。

「Per GL」が元帳の残高ではない明細表は、その「Per GL」と一致していても、重大度「高」の recon_gl_mismatch になります。

支払能力の指標

[支払能力と継続企業の前提]カードは、会社の[概要]の先頭に表示され、会社が債務を支払えるかどうかを問います。4 つの指標(流動比率、純資産の合計、総資産に対する前受収益、営業活動から測定したランウェイ)は、指摘事項のない帳簿でも該当することがあります。それは直すものではなく、説明すべきものです。このカードは、財務制限条項、借入金の返済期限、後発事象は読み取りません。純資産がマイナスであることを示す指標には、Opening Balance Equity に残っているものがあれば、その内容が示されます。それを事業主資本や利益剰余金に振り替えても純資産は変わらないため、QuickBooks に入力した開始残高を確認してください。しきい値と計算式は「支払能力と継続企業の前提」をご覧ください。

指標が重なったとき

2 つ以上の指標が該当し、そのうち少なくとも 1 つが重大度「高」の場合、それらは 1 つの重なりとなり、重大度「高」の going_concern として報告されます。このとき、カードの冒頭に ASC 205-40 を引用する黄色の段落が表示され、会社のページのヘッダーのチップには「going-concern indicators」(継続企業の前提に関する兆候)と表示され、ポートフォリオの[継続企業の前提に関する兆候]タイルにその会社が載ります。

示すのは指標であり、結論ではありません
このカードは、ASC 205-40 が経営者に評価を求めている状況を報告します。継続企業の前提そのものについて結論を出すことはなく、監査意見でもありません。

[開示文案を作成]

各指標の行には[開示文案を作成]があります。押すと、その指標の数値を埋めた次の依頼(英語)がチャット欄に入力されます。

text
In the books of <company>, <indicator>: <what it means> Draft the paragraph I would put in front of an investor, stating the indicators and management's plans, and tell me what you would need from the company to support it.

この依頼を日本語にすると、「<会社名> の <指標>:<意味> 投資家に提示する段落を、指標と経営者の計画を述べる形で下書きしてください。その裏付けのために、会社から何が必要かも教えてください。」となります。送信するまで、何も送信されません。指標が決算状態を決めることはなく、財務諸表とともに伝えられます。投資家向けレポートには支払能力パネルが残ります。それがないレポートは、正確であると同時に誤解を招くものになるからです。

限界と特殊なケース

チェックが検証するのは、会社が送ってきたものの計算と整合性です。監査ではなく、「問題なし」という結果は、帳簿についての意見ではありません。

  • ni_crosscheck は、その会計年度の年初来の月が帳簿に揃っていない月については何も報告しません。会社自身の会計年度に照らして読んでください。
  • 指摘事項のタイトルと説明文は、アプリの言語と会社の通貨の表示形式に従います。[質問]カードの説明文は英語のままで、ポートフォリオレポートには各指摘事項の説明文が英語で印刷され、一部は生の金額がそのまま表示されます。6600.0 は 6,600.00 ドル、-4600.05 は −4,600.05 ドルと読んでください。
  • [質問]カードの一部の説明文は、コマンドライン向けに書かれた指示で終わりますが、ハルノにはコマンドラインがありません。変動の大きい勘定科目には「Lumpy by nature — stop asking」を使ってください。

決算中に表示されることのあるメッセージは「トラブルシューティング」にあります。

次のステップ

指摘事項が示す問題を修正し、指摘事項がロックにどう影響するかを確認し、見慣れないものはハルノに質問します。