レポート

決算が会社ごとおよびポートフォリオ全体に対して残すもの、各レポートを開いて PDF とウェブページとして書き出す方法、各レポートの内容と宛先、そして数値を出どころまでたどる方法。

決算が作成するもの

会社の帳簿から、4 つのレポートが作られます。財務諸表パッケージ、投資家向けレポート、修正記録、そして帳簿に照合の明細表がある場合は照合バインダーです。[レポート]カードでは、財務諸表パッケージを[財務諸表]、バインダーを[照合]と呼びます。ポートフォリオからは、5 つ目のポートフォリオレポートが作られます。決算がレポートのファイルとして書き出すのは、修正記録の 1 つだけです。決算は、財務諸表パッケージ、バインダー、投資家向けレポートを途中で作成します。報告できない月はロックされないためです。ただし、どれも保持されません。アプリは各レポートを帳簿から作成し、レポートがファイルになるのは、お客様が書き出したときだけです。手入力された内容はなく、書き出したレポートは、アプリの表示言語にかかわらず英語です。

レポート用途宛先
財務諸表パッケージ会社独自のレイアウトによる当月の報告資料。表紙、注記、財務諸表、キャッシュ・フロー、試算表、3 つの分析パネルで構成されます。経営陣と、お客様自身の記録用。未解決の指摘事項を挙げ、顧客名を載せることがあります。
照合バインダー照合ワークブックの各明細表、または QuickBooks の各照合レポートを再計算し、総勘定元帳と突き合わせたもの。お客様の作業用資料。
投資家向けレポート1 社分の数値を、その会社に出資する人向けにまとめたもの。お客様のコメントと確認スタンプが付きます。その会社の投資家。
修正記録月の報告後に動いたすべての数値。その月を再オープンした人と理由も記録し、後の月に記録した各修正も含みます。お客様の記録用。
ポートフォリオレポート決算を行った会社のすべてを 1 ページにまとめ、指摘事項、照合ステータス、差異も示したもの。お客様のチームのみ。

財務諸表パッケージ、照合バインダー、投資家向けレポートは、チェックの後、ロックの前に作成されます。いずれかを作成できなかった場合、その会社の結果は「一部のみ決算」と表示され、その会社の月はどれもロックされません。修正記録はロックの後に書き出されます。決算シートでは、これらのステップを[財務諸表]、[照合]、[投資家向けレポート]、[修正記録]と表示し、最後に[ポートフォリオの数値]が続きます。各ステップについては「ステップの順序」をご覧ください。ポートフォリオと会社のページ、およびそこにあるレポートのタブはファイルではなく、帳簿が変わるたびに帳簿から描画されます。

照合ワークブックのない会社

弥生会計からエクスポートした財務諸表だけで設定した会社には、照合する明細表がないため、その会社の決算ではバインダーが作成されず、結果の行にその理由が示されます。それでも決算は完了し、月は、指摘事項が未解決のままロックされる場合を除き、「fully reconciled」ではなく「not reconciled」としてロックされ、[レポート]カードには[照合]の行がありません。後からワークブックを追加するだけでは足りません。ワークブックを読み込むにはマッピングをもう一度下書きする必要があり、その際、記録した回答は破棄されます。「ワークブックを後から追加する」と「ワークブックのない会社」をご覧ください。

ファイルの保存場所

既定の保存先は、Mac 上のハルノ専用の保存場所 ~/Library/Application Support/Haruno/Books です([設定]▸[帳簿]▸[ポートフォリオの保存場所]で移動できます)。各社の修正記録はその会社のフォルダ内の reports フォルダに入ります。dashboards フォルダには、全社の数値を機械で読み取れる形式で収めたデータファイルが入ります。このデータファイルは、チーム内にとどめてください。各社の投資家向けレポートのコメントと確認スタンプは、cfo フォルダに保管されます。[帳簿]▸[帳簿フォルダを Finder に表示]で、これらのファイルを確認できます。ファイルは元の場所に置いたままにしてください。次の決算で、修正記録とデータファイルが同じ場所に作り直されます。「帳簿の保存場所」をご覧ください。

決算、レポートを読むこと、レポートの書き出しは、いずれも Mac 上で行われ、何も送信せず、AI の使用量枠も消費しません。ただし、決算のあとにハルノが下書きする経営陣への質問は例外です。「経営陣への質問」をご覧ください。レポートが Mac の外に出るのは、お客様ご自身がそれを他の人に送ったとき、またはチャットのメッセージに答えるためにハルノがそれを開いたときです。「他の人に送るレポートとファイル」をご覧ください。Windows 版ハルノにも同じレポートと書き出しがあります。「Mac 版ハルノとの違い」をご覧ください。

レポートを開く

会社のレポートは、その会社のページのヘッダーとタブの間にある[レポート]カードから開きます(⌘1 でポートフォリオを開き、会社のカードをクリックします)。決算の直後であれば、決算結果にある会社の行から開くこともできます。会社のページでは、[財務諸表]、[照合]、[投資家向けレポート]がそのレポートをページのタブとして開き、[修正記録]はお使いの Mac の CSV ファイル用アプリで開きます。決算結果では、同じ行がレポートを開く代わりに書き出します。「レポートを PDF とウェブページとして書き出す」をご覧ください。一度も決算していない会社には、[レポート]カードがありません。

行には、「財務諸表」(「貸借対照表、損益計算書、キャッシュ・フロー計算書、試算表」)、「照合」(「各貸借対照表科目とその裏付け」。照合のある会社だけ)、「投資家向けレポート」(「会社の投資家が受け取る内容」)、「修正記録」と表示されます。[修正記録]の行には、ファイル名とサイズ、作成された日付が表示されます。ファイルを送る前に、その日付を確認してください。今月の修正記録と先月の修正記録を見分ける手がかりになります。

[…]メニュー

レポートの行の右端にある[…]ボタンをクリックすると、レポートを書き出せます。修正記録では、開いたりコピーしたりできます。

メニュー項目動作
[書き出す…]選んだフォルダに、レポートを PDF とウェブページとして保存します。修正記録にはこの項目がありません。
[開く]修正記録を、Numbers や Excel など、お使いの Mac の CSV ファイル用アプリで開きます。修正記録のみです。
[Finder で表示]修正記録を Finder に表示します。修正記録のみです。
[コピーを保存…]選んだ場所に、修正記録のコピーを保存します。修正記録のみです。

レポートのタブは、プレビューパネルやブラウザではなく、会社のページに開きます。Windows 版ハルノでは、[修正記録]はプレビューパネルで開き、その[…]メニューには[開く]と[コピーを保存…]だけがあります。

レポートを PDF とウェブページとして書き出す

レポートを送るには、書き出します。その行の[…]メニューから[書き出す…]を選ぶと、ハルノが PDF とウェブページを保存します。ウェブページをブラウザで開き、そこから印刷することもできます。ブラウザから印刷したページでも、すべての月が印刷されます。用紙の幅に収まらない表は、行見出しを繰り返す列のブロックに分割されます。用紙、余白、倍率はブラウザのものが使われ、表の見出しが後のページで繰り返されるのは、それに対応したブラウザだけです(Chrome は繰り返し、Safari は繰り返しません)。送るのは、引き続きハルノが保存した PDF です。

  1. レポートの[書き出す…]をクリックします。[レポート]カードの行の[…]メニュー、[投資家向けレポート]タブの確認スタンプの横、または決算結果のレポートの行にあります。ポートフォリオレポートの場合は、[帳簿]▸[ポートフォリオレポートを書き出す…]を選びます。
  2. フォルダのパネル(「PDF と Webページを保存するフォルダを選択してください。」)で、帳簿フォルダの外にあるフォルダを選び、[書き出す]をクリックします。ハルノが作業している間、その行にはスピナーと[停止]が表示され、[停止]を押すと何も保存されません。
  3. ハルノは、「Acme Inc — Investor report Sep 2026」のような同じ名前で両方のファイルを保存し、Finder に表示します。同じレポートをもう一度書き出すと、名前に「 2」が付き、最初のファイルが置き換えられることはありません。

書き出しは一度に 1 つしか実行できず、決算やマッピングの下書きの実行中は実行できません。[投資家向けレポート]タブでは、コメントに未保存の変更がある間も[書き出す…]は待機します。レポートには[プリント…]や[共有…]のコマンドがありません。印刷するには、その PDF を印刷してください。書き出しで何も保存されなかった場合は、アラートが理由を示します。「表示されることがあるメッセージ」をご覧ください。

[書き出す…]で保存されるもの

ウェブページは、インターネットに接続していなくても任意のブラウザで開けます。投資家向けレポートのページでは、「Period」(期間)と「Month / Quarter / Year」(月・四半期・年)のコントロールもそのまま使えます。ウェブページ上の、質問を入力するボタンを押しても、ハルノの外では何も起こりません。ほかのレポートにスプレッドシート形式のものはありません。修正記録は CSV ファイルで、[コピーを保存…]でコピーできます。会社や投資家には PDF を送ってください。PDF は内容が固定され、ページに表示されている内容だけを含みます。一方、投資家向けレポートのウェブページには、PDF には表示されない表示科目も含まれます。

PDF を送る前に

  • PDF は、レポートを開いたときのままの状態です。タブの表示にかかわらず、「Period」は「All」、「Period over period」(前期比)は「Month」に設定されます。「Client」、「Period」、「Month / Quarter / Year」のボタンは印刷されず、チャット入力欄に質問を入力するボタンも印刷されません。ほかの期間を印刷するには、ブラウザでウェブページにその期間を設定して、そこから印刷してください。短い期間はサブタイトルに示され、「Period over period」(前期比)には、比較する二つの期間が示されます。
  • ページに収まらないほど幅の広い表は、列のまとまりに分割され、各まとまりで勘定科目名が繰り返されます。PDF の向きは一つだけです。横向きになるのは、幅の広い表が文書の少なくとも半分を占める場合だけで、月数の多い財務諸表パッケージがその例です。それ以外のレポートでは、幅の広い表は縦向きのページで、より多くのブロックに分割されます。別のページに続く表は、続きのページでも、その表自身の見出しから始まります。月は古い順に並ぶため、報告する月が PDF に含まれているか確認し、ページの端も確認してください。分割できない表は、それでもページからはみ出すことがあります。
  • PDF は、Mac の既定の用紙サイズを等倍で使います。無地の白いページのレポートには半インチの余白が付きます。独自の背景を描画するページは、それでも用紙の端まで広がります。各財務諸表、各パネル、バインダーの各勘定科目は、新しいページから始まり、投資家向けレポートの 1 ページ目は、それだけで 1 枚になります。
  • PDF は、[設定]▸[一般]▸[外観]の[テーマ]がどう設定されていても、常にライトの配色で描画されます。
  • 修正記録には PDF がありません。CSV ファイルを送るか、スプレッドシートからプリントしてください。
  • ポートフォリオと会社のページには、プリントや PDF のコマンドがありません。送るには、その会社の投資家向けレポートを書き出すか、チーム内であればポートフォリオレポートを書き出してください。
  • ハルノは過去のレポートを保管しないため、送った PDF が、何を送ったかの記録になります。

レポートには事務所名とロゴは入らず、入れられるコメントは、投資家向けレポートにお客様が書くコメントだけです。それ以外を追加する設定はありません。添え状や投資家向けコメントはチャットで下書きし、レポートと照らして確認してください。「投資家向けコメントの文案を作成する」「回答を確認する」をご覧ください。

財務諸表パッケージ

財務諸表パッケージは、会社の月次の報告資料で、会社のマッピングを通して元帳から読み取ったものです。[財務諸表]の行の[書き出す…]で保存できます。経営陣とお客様自身の記録用で、未解決の整合性の指摘事項をチェック名で示し、回収パネルには顧客や請求書が並ぶことがあります。投資家には、投資家向けレポートを送ってください。

内容(掲載順)

構成要素内容
表紙会社名、「Financial Reporting Package」、「Unaudited Monthly Results Through」(〜までの未監査の月次業績)とそれに続く最新の貸借対照表の月末日、そして通貨(1 回だけ記載)。通貨は「(amounts in USD)」(金額は USD)または「(amounts in USD, presented in thousands)」(金額は USD、千単位で表示)の形で示されます。その下の行には、取り込んだものだと明記されたページを除き、数値が帳簿から計算されたものであることが、会計方式とともに示されます。
「Restated periods」(修正再表示した期間)報告済みの月が再オープンされ、その数値が動いた場合にのみ載ります。下記をご覧ください。
「Out-of-period adjustments」(期間外の調整)報告済みの月の修正が後の月に記録された場合にのみ載ります。下記をご覧ください。
「Issued with unresolved findings」(未解決の指摘事項を残したまま発行)決算時に重大度「高」または「中」の整合性の指摘事項が未解決だった場合にのみ載ります。下記をご覧ください。
貸借対照表帳簿にある月末ごとに 1 列で、左が最も古い月です。
損益計算書帳簿に損益計算書の月がある場合に載ります。年初来の列が 1 つ、続いて月ごとに 1 列で、古い月から順に並びます。
キャッシュ・フロー計算書決算月と、その月までの会計年度について帳簿から算出します。営業活動、投資活動、財務活動、現金の純増減と、各行の出どころが載ります。列が貸借対照表と照合できない場合や、動きが分類されないまま残る場合は、理由とともに「Not complete」(不完全)と表示されます。会社がエクスポートしたキャッシュ・フロー計算書は、エクスポートされたままの形で続きます。
試算表決算時点のすべての貸借対照表の勘定科目と、会計年度全体のすべての損益計算書の勘定科目を、借方と貸方で示します。エクスポートした試算表がある場合は、それとの比較も載ります。
「Solvency and going concern」(支払能力と継続企業の前提)最新の月末時点の運転資本、流動比率、現金、純資産、ランウェイを「Amount」と「Basis」(金額と算定根拠)の表で示し、発生した指標も載せます。ASC 205-40 が経営者に評価を求める継続企業の前提に関する兆候を報告するもので、継続企業の前提について結論を出すことはありません。
「Collections against revenue」(収益に対する回収)収益から売掛金の増減を差し引き、前受収益の増減を加えたもの。銀行の入金合計ではなく算出した推計値で、前受収益のロールフォワードが付きます。各月の下に、請求書または明細表の行を最大 12 件まで項目別に示すことがあり、そこに顧客名が含まれる場合があります。
「Gross margin」(売上総利益率)月ごとの収益から売上原価を差し引いたもの。マッピングで収益と原価が対応付けられている場合は、収益源ごとにも示します。

支払能力パネルが読み取るのは、取り込んだ、または同期したキャッシュ・フロー計算書で、帳簿が算出したものではありません。計算式については「支払能力と継続企業の前提」「収益に対する回収」「売上総利益率と収益性」をご覧ください。

財務諸表の表示方法

項目パッケージの扱い
表示科目と見出し会社独自の表示科目を使います。会計ソフトからエクスポートしたファイルの場合、財務諸表のタイトルは「Balance Sheet」「Profit and Loss」(貸借対照表と損益計算書)で、合計行の見出しはエクスポートのものが使われます。銀行口座のように勘定科目だけで構成されるセクションは 1 行で表示されます(その勘定科目は[勘定マッピング]タブにあります)。レポーティングパッケージのワークブックの場合は、そのワークブックの財務諸表名と見出しを使います。
報告の単位実額で表示します。ただし、ファイルに ('000) または「in thousands」(千単位)の表記があり、確認フォームで千単位であることを確認した場合を除きます。会計ソフトからそのままエクスポートしたファイルには、この表記はありません。
月帳簿にあるすべての月。貸借対照表と損益計算書で、対象となる期間が異なることがあります。
年初来会社の会計年度の初めから最新の月までです。見出しは「YTD 2026」で、年度が別の月に始まる場合は「YTD from Dec 1, 2025」です。
通貨1 社につき 1 つで、表紙に記載します。通貨記号は使わず、換算もしません。
マイナス、空欄、小数マイナスは括弧で表します。表示できない数値はダッシュ(—)で示し、ゼロにはしません。金額は整数で表示し、パネルは常に実額、修正再表示した数値、期間外の調整、試算表は通貨本来の小数桁数(ドルは小数第 2 位)まで表示します。
チェック行レポーティングパッケージのワークブックにだけあります。小数第 1 位まで表示し、差が 1 セントを超えると赤で表示します。会計ソフトのエクスポートから下書きしたマッピングにはありません。

ハルノで表示科目の名前を変更できるのは、下書き自身が名前を付けた表示科目で、かつ会社の最初の決算より前に限られます。「マッピングを変更する」をご覧ください。

財務諸表の前に置かれる注記

「Issued with unresolved findings」は、次の文で始まります。「This package is issued with ‹N› integrity finding(s) still unresolved, so the months in it are reported with exception rather than fully reconciled.」(この財務諸表パッケージは、整合性の指摘事項が ‹N› 件未解決のまま発行されています。そのため、含まれる月は、すべて照合済みではなく、例外事項ありで報告されています。)続く表には、各指摘事項の重大度、ハルノが表示するチェック名(recon_exceptions など)、対象が並びます。重大度「低」の指摘事項と支払能力の指標は数に入りません。一覧はロックと同じ規則で作られるため、決算の直後は、パッケージと決算状態が一致します。チェックを実行できなかった場合、注記には、パッケージ内の月が照合済みかどうかをこのパッケージは示していない、と書かれます。「チェックの一覧」と「決算状態」をご覧ください。

「Restated periods」には、会社の履歴のうち数値が動いたすべての再オープンが、数値 1 つにつき 1 行で載ります。行は修正記録と同じです。「修正再表示」をご覧ください。

「Out-of-period adjustments」には、報告済みの月を修正再表示する代わりに後の月に記録した修正が、1 件ずつ載ります。記録した場所、対象の月、勘定科目、金額、お客様のメモ、日時、記録した人です。「報告済みの月を最初から最後まで修正する」をご覧ください。

パッケージには、貸借対照表の明細表が照合されたかどうかを示すものは何もありません。照合ワークブックのない会社の場合は、その旨を添え状に書いてください。

照合バインダー

照合バインダーは、会社の照合ワークブックにある各明細表、または QuickBooks の各照合レポートを総勘定元帳と突き合わせたものです。金額は明細表自身の行から再計算しており、コピーではないため、手入力の差異で一致を装うことはできません。[照合]の行の[書き出す…]で保存できます。見出しの下の 1 行には、月と通貨が「Close: Jun 30, 2026 · Amounts in USD」(決算日と通貨)のように示されます。金額は通貨本来の小数桁数(ドルは小数第 2 位)まで表示し、通貨記号は付きません。最初に「Status summary」(ステータスの要約)があり、「Account」「Schedule」「Per GL」「Per schedule」「Difference」「Status」の列(順に勘定科目、明細表、総勘定元帳の残高、明細表の残高、差異、ステータス)が並びます。続いて、明細表のない重要な残高を挙げる「Coverage alerts」(照合漏れの警告)と、QuickBooks の照合レポートで照合した会社では「Balances with no reconciliation report」(照合レポートのない残高)があり、その後に勘定科目ごとのセクションが続きます。記載された期末残高がハルノ自身の計算と 1 セント以上異なる行には ⚠ が付きます。これは指摘事項ではなく、ステータスを変えることもありません。バインダーは何も記帳しません。すべての列と規則については「照合バインダーレポート」をご覧ください。

照合する月のうちにバインダーを書き出してください
[照合]の行、[照合]タブ、バインダーは、会社の帳簿が報告している最新の月を対象にします。3 月の明細表は届いているが 4 月の明細表は届いていない場合、4 月のページには[照合]の行がなく、4 月を決算したあとは、3 月のバインダーを書き出せません。各月のバインダーは、決算するときに書き出してください。

投資家向けレポート

投資家向けレポートは、1 社分の数値を、その会社に出資する人向けにまとめたものです。現金、バーンとランウェイ、支払能力、回収、利益率、支出、前期比の増減が含まれます。帳簿を担当する人に宛てた内容は、すべて省かれています。創業者や取締役会から投資家向けアップデートを求められたときに送ってください。

[投資家向けレポート]タブ

会社のページの[投資家向けレポート]タブを選ぶか、[レポート]カードの[投資家向けレポート]の行をクリックします。1 ページ目が、書き出しで印刷されるとおりの状態で開きます。タイトルとその下の行、[会社の詳細]で入力した場合は会社の住所(Windows 版ハルノには、そこに[住所]の項目がなく、[使う]で取り込めるのは QuickBooks の住所だけで、Mac で入力した住所はそのまま引き継がれます)、確認スタンプ、最も重要な動きを示す冒頭の 1 文、前月と比べた主要な数値(Revenue、Gross margin、Operating result、Cash、Runway、請求データのエクスポートがある場合は ARR)が矢印付きで並び、最後にお客様のコメントが入ります。書き出しに含まれるカードは、[レポートの続き]の下に続きます。スタンプの横の[書き出す…]で、PDF とウェブページを保存できます。

タイトルの下の行には、「Prepared for the investors of ‹Company› · through ‹Month YYYY› · from the export stamped ‹stamp› · amounts in ‹currency› · ‹basis›」(‹会社名› の投資家向けに作成 · ‹YYYY 年 M 月› まで · ‹スタンプ› が付いたエクスポートから · 金額は ‹通貨› 建て · ‹会計方式›)と表示されます。月は、終了した最新の月です。つまり、決算済みの、またはその月が終わったあとに数値がエクスポートまたは同期された貸借対照表の月で、QuickBooks の[同期]が月の終了前に取り込んだ月は、まだレポートに入りません。スタンプが表示されるのは、エクスポート自体に出力時のスタンプが付いている場合だけです。会計方式には、帳簿のつけ方(たとえば Accrual basis)が示されます。金額には通貨が付きます(USD は $、それ以外は通貨コードで、たとえば EUR 5.0M)。タイルとグラフは丸めて表示し($4.0M、$268k)、表は正確な整数の金額を表示します。

コメント、確認スタンプ、セクション

コメント。1 ページ目には、会社と月ごとに 1 つのコメントが入ります。タブ上の入力欄に書き、最大 14 行、1 行あたり約 90 文字までです(中国語、日本語、韓国語の文字は 2 文字として数えます)。[保存]で保持され、[元に戻す]で保存済みのコメントに戻ります。タブには、誰がいつ保存したかも表示されますが、書き出しには印刷されません。

確認スタンプ。レポートは、誰かが[確認済みにする…]をクリックして確認するまで、「Draft — not reviewed」(下書き — 未確認)と表示されます。確認にはハルノへのサインインと決算済みの月が必要で、コメントに未保存の変更がある間は待機します。確認すると、レポートとその書き出しに、お客様の Haruno アカウントの名前で「Reviewed by ‹name› on ‹Month D, YYYY›」(‹月 日, 年› に ‹名前› が確認済み)と印刷されます。スタンプには、お客様のアカウントのメールアドレスとこの Mac のログイン名も記録され、これらはタブにだけ表示されます。その後に数値かコメントが変わると、タブに「‹日付› の確認後に変更がありました。…」と表示され、レポートをもう一度確認済みにするまで、書き出しには「Draft — not reviewed」と印刷されます。何も変わらない再決算ではスタンプが保たれ、再オープンされた月は、下書きとして表示されます。[確認済みを取り消す]でスタンプを外せます。Windows 版ハルノは、このコンピューターのログイン名を記録します。

セクション。1 ページ目より下の各カードには、見出しの横に目のアイコンがあります。クリックすると、そのセクションをその会社のすべての書き出し(すべての月)から外し、もう一度クリックすると戻せます。外したセクションは、書き出したページに含まれません。これで数値が変わることはなく、スタンプも外れません。数値のないセクションは自動的に外れ、数値が入ると戻ります。キャッシュ・フロー計算書は、その列が完成するまで、試算表は追加するまで外れたままで、「Solvency」は継続企業の前提に関する疑義が生じている間は残ります。

投資家が見るもの

ページ上の項目表示される内容
「Cash」、「Burn (3-mo avg)」、「Runway」(現金、3 か月平均のバーン、ランウェイ)現金。3 か月間の現金の月平均の減少額。現金が減少している間は、現金をその減少額で割った値。ランウェイが 12 か月を下回る場合は「under 12 months」(12 か月未満)と表示されます。
「Headcount」、「OpEx per employee」、「Revenue per employee」(従業員数、従業員1人当たり販管費、従業員1人当たり売上高)会社が提供した従業員数、または[会社の詳細]に入力した人数に基づきます。
「Solvency and going concern」、「Collections against revenue」、「Gross margin」(支払能力と継続企業の前提、収益に対する回収、売上総利益率)支払能力の数値と、発生した指標。推計した回収額と前受収益のロールフォワード(月の裏付けとなる請求書の行は含みません)。月ごと、収益源ごとの利益率。
「Recurring revenue」(経常収益)MRR(月次経常収益)、ARR(年次経常収益)、解約率。顧客別の表は含みません。
「Customer acquisition cost and payback」(顧客獲得コストと回収期間)新規顧客 1 人にかかるコストと、それを回収するまでにかかる期間。
「Cash」と「Monthly burn」のグラフ、「Operating expenses by category」、「Operating expense by department」(現金、月次バーン、カテゴリ別営業費用、部門別の営業費用)月末の現金と、現金の月次の減少額。カテゴリ別の支出(いずれかをクリックすると詳細を表示)と、部門別の支出。
「Period over period」(前期比)最新の月、四半期または年を、その前の期間と比較します。
「Statement of cash flows」、「Trial balance」(キャッシュ・フロー計算書、試算表)キャッシュ・フロー計算書は、その列が完成してから載ります。試算表は、追加した場合にだけ載ります。

各項目は、帳簿に必要な情報がある場合にだけ表示されます。ウェブページでは、「Client」(クライアント)のピルには会社名が表示されます。「Period」のピルである「All」(すべて)、「Last 6 mo」(直近 6 か月)、「Last 3 mo」(直近 3 か月)は、グラフと、部門別、売上総利益率、経常収益、顧客獲得、収益に対する回収、前受収益の月別の表の期間を絞り込みます。「Client」、「Period」、「Month / Quarter / Year」のボタンは印刷されず、短い期間はサブタイトルに示され、「Period over period」には、比較する二つの期間が示されます。

このレポートには貸借対照表と損益計算書の表は載りません。投資家がそれらの表示科目を目にするのは「Period over period」だけで、そこには最も大きく動いた明細行 6 行と、動いたすべての小計・合計が表示されます。その中の月が修正再表示された場合は、その旨が記載されます。「one month was restated since it was closed, so these figures may differ from a package issued before the correction: ‹dates›」(決算後に 1 か月が修正再表示されたため、これらの数値は、訂正前に発行されたパッケージと異なる場合があります:‹日付›)。「前期比」をご覧ください。投資家が財務諸表全体を必要とする場合は、財務諸表パッケージに載っています。ただし、未解決の指摘事項を挙げ、顧客名を載せることもあるため、先にご自身で確認してください。

投資家が見ないもの

これらは非表示にしているのではなく、ファイルに含まれていません。そのため、PDF にもウェブページにも入りません。

  • 整合性の指摘事項、勘定マッピング、照合ステータス、明細表の行。
  • 変動ウォッチリストと予算対実績。
  • 決算状態。月が「fully reconciled」(すべて照合済み)だったのか、「reported with exception」(例外事項ありで報告済み)だったのかを示すものは何もありません。
  • 管理状況を示すタイルと、貸借対照表のチェック行。タイルは、「Statement tie-out」(財務諸表の突合)、「Recon exceptions」(照合の例外)、予算との乖離が最も大きい科目です。
  • 顧客単位の明細。顧客別の経常収益の表と、月の裏付けとなる請求書や明細表の行です。合計は残ります。

ただし、ウェブページには月次の貸借対照表と損益計算書が表示科目ごとに含まれていますが、ページ上には表示されません。PDF に含まれるのは、ページに表示されている内容だけです。

送る前に

  • 先に確認してください。誰かが[確認済みにする…]をクリックするまで、PDF とウェブページには「Draft — not reviewed」(下書き — 未確認)と表示されます。
  • 予算対実績はレポートに含まれず、現時点で含める設定もありません。投資家が期待している場合は、別途送ってください。
  • 決算状態は開示されません。月が「reported with exception」で報告されていて、それが重要な場合は、添え状にその旨を書いてください。
  • 「Runway」タイルは現金の増減を使います。これには財務活動によるものも含まれるため、資金調達や借入金の返済で数値が動きます。「Solvency and going concern」カードの「Runway」行は別に算定され、その算定根拠が示されるため、両者が異なることがあります。
  • バーンとランウェイには、貸借対照表の月末が 2 つ以上必要です。日付が 1 つだけの貸借対照表のエクスポートでは、バーンの履歴が得られません。
  • 対象は 1 社です。投資家向けのポートフォリオ版はありません。

各数値については「現金、バーン、ランウェイ」を、会社にエクスポートを依頼する内容については「貸借対照表」をご覧ください。

修正記録

修正記録(adjustments.csv)には、月の報告後に動いたすべての数値が記録されます。以前の数値(was)、現在の数値(now)、その月を再オープンした人、理由、再び報告された日時です。また、代わりに後の月に記録した各修正も、種類「out of period」(期間外)の行として載ります。これらの行は修正再表示ではありません。ここに書かれた内容が記帳されることはありません。決算のたびに、ロックの後で会社の全履歴をもとに作り直されます。ヘッダー行だけのファイルは、修正再表示も後の月への記録もなかったことを意味します。決算結果の「1 か月で数値 2 件を修正再表示しました」のような行が数えるのは、その実行で修正再表示した分だけです。[レポート]カードの[修正記録]の行から開くか、[修正再表示]シートの[adjustments.csv を開く]から開きます(決算状態のチップをクリックし、[修正再表示…]をクリックします)。PDF はありません。コピーするには、その行の[…]メニューの[コピーを保存…]を使います。列については「修正記録」をご覧ください。

ポートフォリオレポート

ポートフォリオレポートは、ポートフォリオ全体のスナップショットです。決算を行った会社のすべてについて、数値、指摘事項、照合ステータス、差異を示します。決算がこのレポートを書き出すことはなく、書き出すときに、ハルノが帳簿から作成します。[帳簿]▸[ポートフォリオレポートを書き出す…]を選ぶか、[ポートフォリオ]の上部にある共有ボタンをクリックするか、決算結果の行の下にある[ポートフォリオレポート]をクリックします。会社が 1 社も決算していない間と、決算、マッピングの下書き、ほかの書き出しの実行中は使用できません。いずれかの会社が決算した最新の月について、「Portfolio report ‹Mon YYYY›」という名前で、PDF とウェブページを保存します。Windows 版ハルノには[帳簿]メニューがありませんが、[ポートフォリオ]のツールバーに同じ共有ボタンがあります。

このページのタイトルは「CFO Dashboard」で、2 社以上が含まれているときは「Portfolio」ビューで、1 社だけのときはその会社で開きます。PDF には、その最初に開く画面が表示されます。ウェブページ上の、質問を入力するボタンを押しても、ハルノの外では何も起こりません。

チーム内にとどめてください
全社の指摘事項、マッピング、照合が含まれています。会社や投資家には、このページも、その PDF も送らないでください。各社の投資家には、その会社の投資家向けレポートを送ってください。

数値を出どころまでたどる

レポートのすべての数値は帳簿から来ています。帳簿とは、エクスポートから読み取った、または[同期]が取り込んだ月から読み取った各勘定科目の月次の残高と発生額で、マッピングによって表示科目に集計されます。ハルノが保持するのは勘定科目ごとの月次の数値であり、取引ではありません。取引の明細は、弥生会計で確認してください。

  1. 会社のページの[財務諸表]タブか財務諸表パッケージで、該当する表示科目と月を探します。
  2. [勘定マッピング]タブの[勘定科目 → 表示科目の対応]に、各勘定科目と、それが集計される表示科目が一覧されています。
  3. [帳簿]▸[帳簿フォルダを Finder に表示]を選び、会社の exports フォルダを開きます。exports フォルダには、追加したファイルが変更されないままコピーされており、帳簿が QuickBooks から取り込まれる会社では、[同期]が保存した月も入っています。Windows では、[ポートフォリオ]の上部にある[帳簿]ボタンをクリックし、[エクスプローラーで表示]を選びます。
  4. その月のエクスポートで、それらの勘定科目を探します。明細行は、その勘定科目の合計です(貸借対照表は残高、損益計算書は発生額)。金額は会社の報告の単位で表されます。小計は、その上の行から計算されます。
  5. 取引を確認するには、弥生会計で該当する勘定科目の明細を表示します。
たどる対象確認する場所
照合の差異[照合]タブで「例外 →」をクリックすると、その勘定科目の明細表が、行ごとに再計算された状態で開きます。バインダーにはそのすべてが載っています。
営業費用のカテゴリ[概要]の[カテゴリ別営業費用]で、凡例のカテゴリをクリックします。
前受収益の増減[前受収益]カードの[なぜ動いたのか?]の各行、またはパッケージの回収パネル。
報告後に変わった数値[修正再表示]シートまたは修正記録。

そのほかの数値については「指標リファレンス」をご覧ください。決算がファイルを読み取るとき、ハルノは読み取り専用のコピーを保持します。修正されたファイルは以前のファイルと並べて保持されるため、報告した数値の裏付けとなったファイルを後から提示できます。保持されたコピーが失われたり変更されたりすると、evidence_integrity の指摘事項(重大度「中」。「チェックの一覧」を参照)が発生します。現時点では、保持されたコピーを一覧できる画面はありません。

[Haruno に質問]ボタンは、数値についての質問をチャットの入力欄に入れます。回答はレポートと照らして確認してください。「回答を確認する」をご覧ください。

レポートが変わるとき

レポートが変わるのは、その元になる帳簿が変わったときです。レポートのタブは、ポートフォリオや会社のページと同様に、帳簿が変わるたびに帳簿から読み取られ、書き出したものは、書き出した時点のスナップショットです。ハルノは、以前のバージョンのレポートも、書き出した内容のコピーも保管しません。月を選ぶ機能はなく、各レポートには、帳簿にあるすべての月が現在の数値で掲載されます。送った PDF は、ファイル名に会社名と月を入れて保管してください。

できごと変わるもの
その会社の次の決算その会社のレポート。新しい月があれば加わり、すべての月が現在の数値になります。
修正再表示その月をもう一度決算すると、レポートに新しい数値が掲載されます。パッケージに「Restated periods」が加わり、修正記録に行が加わります。修正再表示した月が比較に含まれる場合は、投資家向けレポートの「Period over period」にその旨が記されます。
他の会社の決算この会社のレポートは何も変わりません。次に書き出すポートフォリオレポートには、その決算が含まれます。
質問への回答、指摘事項の解決、マッピングまたは会計年度末の変更その会社の次の決算まで、何も変わりません。
会社の名前変更、住所または従業員数の変更、投資家向けレポートのコメント、確認スタンプ、セクションレポートは、すぐに変わります。決算は不要です。従業員数またはコメントを変更すると、確認スタンプが外れます。

ロック済みの月が黙って変わることはありません。後からエクスポートやマッピングを変更してその月の数値が動く場合は、理由を添えてその月を再オープンするか、修正した数値については差額を後の月に記録するまで、決算は止まります。「ロックに抵触するもの」と「月の再オープン」をご覧ください。

レポートを作成できなかったために会社が「一部のみ決算」となった場合、ロックされる月はなく、修正記録も作り直されません。「決算できませんでした」となった場合は、新しく書き込まれるものはありません。決算を[キャンセル]で止めても、書きかけのファイルが残ることはありません。

表示されることがあるメッセージ

表示される内容対処
「レポートを書き出せませんでした」:「Haruno は帳簿からレポートを作成できなかったため、何も保存されていません。」何も保存されていません。もう一度試してください。繰り返し発生する場合は、サポートまでご連絡ください。
「レポートを書き出せませんでした」:「レポートを PDF にできなかったため、何も保存されていません。」または「PDF の作成に時間がかかりすぎたため、何も保存されていません。もう一度お試しください。」何も保存されていません。もう一度試してください。
「レポートを書き出せませんでした」:「帳簿フォルダには Haruno 自身の記録が保管されているため、そこには何も保存されていません。帳簿フォルダの外にあるフォルダを選択してください。」帳簿フォルダ、またはその中のフォルダを選びました。もう一度書き出し、「書類」など、別のフォルダを選んでください。
「レポートを書き出せませんでした」:「Haruno は『‹フォルダ›』に書き込めなかったため、何も保存されていません。そこにファイルを保存できるか確認してください。」別のフォルダを選ぶか、そのフォルダにファイルを保存できるか確認してください。
「コメントを保存できませんでした」、「確認済みにできませんでした」、「確認済みを取り消せませんでした」、または「レポートを変更できませんでした」アラートが、その理由を自身の言葉で示します。それを解消して、もう一度試してください。
「コピーを保存できませんでした」(macOS が示す理由が付きます)別のフォルダを選ぶか、ディスクの空き容量を確保してください。
「コピーを保存できませんでした」:「このファイルは利用できなくなりました。」修正記録が帳簿フォルダからなくなっています。その会社の次の決算で、もう一度作成されます。
「Haruno は『‹ファイル名›』を開けません」お使いの Mac には、その種類のファイルを開くアプリがありません。[Finderに表示]をクリックしてください。
止まった理由が示された決算の行、または「statements failed」(財務諸表に失敗)、「recon failed」(照合に失敗)、「investor file failed」(投資家向けファイルに失敗)とだけ示された行そのレポートを作成できなかったため、ロックされた月はありません。行に理由が示されている場合はそれを読み、原因を解消して、もう一度決算してください。

各ラベルの背景で確認すべきことは「短いラベル:確認すること」をご覧ください。「recon failed」は、多くの場合、明細表のセルに数値でないものが入っていることを意味します。詳しくは「ワークブックが原因で決算が止まる場合」を、そのほかの対処は「トラブルシューティング:レポートと PDF」をご覧ください。

次のステップ

ロックによって報告済みの月が黙って変わるのを防ぐ仕組み、アプリ内のページが同じ数値をどう表示するか、各数値の計算方法、レポートに付ける添え状の下書き方法をご覧ください。