QuickBooks Online

ハルノでできること

会社を接続すると、「未入金の請求書はどれ？」「前四半期の経費はどう変わった？」のようにチャットで帳簿について質問でき、ハルノはその会社自身の記録から回答します。

• 顧客、仕入先、請求書、支払請求書、入金、商品・サービス、勘定科目表を読み取ります。
• 任意の期間の損益計算書、貸借対照表、売掛金年齢表、試算表を出力します。
• 請求書、見積書、支払請求書、経費、入金、顧客・仕入先を作成し、既存の記録の名前、メモ、連絡先を更新し、請求書をメールで送信します。

既定では、ハルノは変更のたびに事前に確認し、記録しようとしている内容を表示します。承認するまで何も変更されません。

会社を接続する

1. ハルノを開きます。まだお持ちでない場合は、haruno.ai から Mac 版または Windows 版をダウンロードしてください。
2. Mac ではサイドバー下部の自分の名前をクリックして「コネクタ…」を選び、「財務」の下にある QuickBooks を探します。Windows では「設定」を開いて「コネクタ」を選び、QuickBooks を選択します。「有効にする」をオンにしてから「アカウントを追加」を選びます。
3. 「Connect to QuickBooks」をクリックします。ブラウザで Intuit のサインインページが開きます（Mac では Haruno のダッシュボードを経由するため、先に Haruno へのログインを求められる場合があります）。
4. QuickBooks にサインインし、接続する会社を選びます。ハルノが Intuit のパスワードを見ることはありません。
5. ハルノに戻ります。Windows では「接続を保存」を選びます。会社名が表示されれば完了です。

1つの接続が1つの会社です。別の会社を接続するには、Mac では会社の横にある ⋯ メニューから「別の会社を接続…」を選びます。Windows では「別のアカウントを追加」を選び、上記の手順を繰り返します。Haruno のダッシュボードの「連携」から会社を接続することもできます。Mac 版 Haruno は、そこで接続した会社を使用します。

会社を再接続する

QuickBooks の接続には期限があります。100日間使われなかった場合や、QuickBooks 上でハルノとの接続が解除された場合に終了します。さらに Intuit はすべての接続に最終的な有効期限を設けており、事前に通知します。ハルノは次にその会社へアクセスしようとしたときに、再接続が必要であることを表示します。

1. 会社を接続したときと同じように、ハルノでコネクタを開きます。
2. Mac では会社の横にある「再接続」をクリックします。「再接続」ボタンがまだ表示されていない場合は、会社の横にある ⋯ メニューから「別の会社を接続…」を選びます。Windows では会社を選択して「Connect to QuickBooks」をクリックします。
3. QuickBooks にサインインし、同じ会社を選びます。古い接続は新しい接続に置き換わります。

会社の接続を解除する

ハルノで解除する

Mac では、会社の横にある ⋯ メニューから「ダッシュボードで管理…」を選ぶか、Haruno のダッシュボードの「連携」を開き、会社の横にある「接続を解除」をクリックします。ハルノは接続を削除し、Intuit にアクセスの終了を依頼します。これはすべての端末に同時に反映されます。Windows ではコネクタを開き、会社を選択して「接続を削除」を選びます。ハルノはこのコンピュータから接続を削除し、Intuit にアクセスの終了を依頼します。Intuit での終了を確認できなかった場合はその旨を表示しますので、QuickBooks 側でも接続を解除してください。

QuickBooks Online で解除する

1. 管理者として QuickBooks Online にサインインします。
2. 「Integrations」から「Manage integrations」を開きます。
3. Haruno を見つけ、その他アイコン（⋮）を選んで「Disconnect」を選びます。

どちらの方法でも、ハルノはその会社の帳簿を読み取ったり変更したりできなくなります。ハルノのサーバーには QuickBooks データのコピーが残らないため、当社側で削除するものはありません。ハルノがコンピュータに保存したレポート、チャット履歴、帳簿は、削除するまでそのまま残ります。

データの扱い

• 接続情報はお使いのコンピュータに保存されます（Mac ではキーチェーン、Windows ではアカウントごとの保護された領域）。ハルノのサーバーはサインインの完了と Intuit での接続の更新を行いますが、接続情報を保存しません。
• ハルノは依頼に答えるためだけに QuickBooks データを読み取ります。質問に関係する内容は、回答する AI モデルプロバイダーへ、その依頼を実行する目的に限って送信されます。
• ハルノのサーバーは会話の内容を保存しないため、QuickBooks データのコピーも保持しません。
• ハルノは QuickBooks データを販売せず、AI モデルの学習にも使用しません。

詳しくはプライバシーポリシーとデータ処理に関する開示をご覧ください。

お問い合わせ

QuickBooks コネクタについてのご質問は info@inferara.com までメールでお寄せください。

QuickBooks および QuickBooks Online は Intuit Inc. の商標です。ハルノは Intuit と提携しておらず、Intuit が推奨または保証するものでもありません。