QuickBooks Online

Haruno 能做什麼

連接公司後，您可以在聊天中詢問其帳簿，例如「哪些發票還沒收款？」或「上一季的費用有什麼變化？」，Haruno 會根據該公司自己的紀錄回答。

• 讀取客戶、供應商、發票、帳單、收款、產品與服務，以及會計科目表。
• 依任意日期區間產生損益表、資產負債表、應收帳款帳齡表與試算表。
• 建立發票、報價單、帳單、費用、收款以及客戶或供應商，更新現有紀錄中的名稱、備註與聯絡資訊，並以電子郵件寄送發票。

預設情況下，Haruno 在每次變更前都會先詢問您，並顯示即將記錄的內容。在您核准之前，不會進行任何變更。

連接公司

1. 開啟 Haruno。如果尚未安裝，請從 haruno.ai 下載 Mac 版或 Windows 版。
2. 在 Mac 上，按一下側邊欄底部您的名稱，選擇「連接器…」，然後在「財務」下找到 QuickBooks。在 Windows 上，開啟「設定」，選擇「連接器」並選取 QuickBooks；開啟「啟用」，然後選擇「新增帳戶」。
3. 按一下「Connect to QuickBooks」。瀏覽器會開啟 Intuit 的登入頁面；在 Mac 上會先經過 Haruno 控制台，可能需要你先登入 Haruno。
4. 登入 QuickBooks 並選擇要連接的公司。Haruno 絕不會看到您的 Intuit 密碼。
5. 回到 Haruno。在 Windows 上，選擇「儲存連線」。該公司隨即以其名稱顯示。

每個連線對應一家公司。若要連接另一家公司：在 Mac 上，從公司旁的 ⋯ 選單中選擇「連接另一家公司…」；在 Windows 上，選擇「新增另一個帳戶」，然後重複上述步驟。你也可以在 Haruno 控制台的「連線」頁面連線公司；Mac 版 Haruno 會使用在那裡連線的公司。

重新連接公司

QuickBooks 連線並非永久有效。若連續 100 天未使用，或有人從 QuickBooks 端中斷了與 Haruno 的連線，連線就會結束；此外，Intuit 也為每個連線設定了最終到期日，並會事先通知您。Haruno 下次嘗試存取該公司時，會顯示該公司需要重新連接。

1. 像連接公司時一樣，在 Haruno 中開啟「連接器」。
2. 在 Mac 上，按一下該公司旁的「重新連接」。如果尚未出現「重新連接」按鈕，請從該公司旁的 ⋯ 選單中選擇「連接另一家公司…」。在 Windows 上，選取該公司並按一下「Connect to QuickBooks」。
3. 登入 QuickBooks 並選擇同一家公司。新的連線會取代舊的連線。

中斷公司的連線

在 Haruno 中

在 Mac 上，從該公司旁的 ⋯ 選單中選擇「在儀表板中管理…」，或開啟 Haruno 控制台的「連線」頁面，然後按一下該公司旁的「中斷連線」。Haruno 會刪除該連線並要求 Intuit 終止其存取權，所有裝置同時生效。在 Windows 上，開啟「連接器」，選取該公司並選擇「移除連線」。Haruno 會從您的電腦中移除該連線，並要求 Intuit 終止其存取權。如果 Haruno 無法向 Intuit 確認這一點，會告知您；此時請同時從 QuickBooks 端中斷連線。

在 QuickBooks Online 中

1. 以管理員身分登入 QuickBooks Online。
2. 前往「Integrations」，然後選擇「Manage integrations」。
3. 找到 Haruno，選擇「更多」圖示（⋮），然後選擇「Disconnect」。

無論採用哪種方式，Haruno 都將無法再讀取或變更該公司的帳簿。Haruno 的伺服器不保留您的 QuickBooks 資料副本，因此我們這邊沒有需要刪除的內容。Haruno 儲存在您電腦上的報表、聊天紀錄與帳簿會一直保留，直到您將其刪除。

您的資料如何處理

• 連線資訊儲存在您的電腦上：Mac 上存於鑰匙圈，Windows 上存於您帳戶的受保護儲存區。Haruno 的伺服器負責完成登入並向 Intuit 更新連線，但不儲存連線資訊。
• Haruno 讀取 QuickBooks 資料只為回答您的要求。與問題相關的內容會傳送給回答該問題的 AI 模型供應商，僅用於執行該次要求。
• Haruno 的伺服器不儲存您的對話內容，因此不保留您的 QuickBooks 資料副本。
• Haruno 不會出售您的 QuickBooks 資料，也不會將其用於訓練 AI 模型。

詳細資訊請參閱我們的隱私權政策與資料處理揭露。

取得協助

對 QuickBooks 連接器有疑問？請寄電子郵件至 info@inferara.com。

QuickBooks 與 QuickBooks Online 為 Intuit Inc. 的商標。Haruno 與 Intuit 無任何關聯，亦未獲其認可。