Haruno 如何運作

從公司提供的檔案,到審閱完成的月份。

我們會與您一起建置審閱工作區。之後,每個月都是同樣的四個步驟。

  1. 收集檔案

    將公司的檔案放進它的資料夾:QuickBooks 匯出檔、Excel 財務資料包、調節底稿與預算。

    檔案維持公司提供時的原樣

  2. 科目對應只需確認一次

    Haruno 直接從檔案草擬科目對應,只詢問檔案中沒有寫明的事項:重大性、應有哪些明細表、資本化政策。

    您的回答會沿用到之後每一次結帳

  3. 月底結帳

    執行一次,即可建立分類帳、執行完整性檢核,並產出報表、調節底稿與儀表板。

    在您的電腦上執行

  4. 審閱與報告

    處理能夠解決的部分,並寄出投資人報告。每個已報告的月份都會鎖定,日後變更須寫明理由。

    全部調節相符,或附例外事項報告

Haruno 為何與眾不同

財務報表不等於財務監督。

一份報表可能借貸平衡,卻漏列了某個科目;一個看似合理的數字,也可能導出錯誤的結論。Haruno 的每一次審閱都遵循四項原則。

差異不等於發現事項。

偏離自身平均的月份,會得到一個問題與一份解釋。發現事項是核對不符之處,在解決之前會一直留在紀錄中。

例如5 月的研發實驗耗材比近三個月平均高出 183%:原因是兩張年度合約發票,這是關於是否預付的問題,而不是錯誤。

空白不等於零。

缺漏的資料會明確標示,絕不擅自補上。比較只使用實際存在的月份,也不會為了填滿圖表而編造數字。

例如預算只到 4 月,就只比較其涵蓋的 4 個月,而不是 6 個月。

它提出建議,由您決定。

重大性、資本化政策與繼續經營,都由您判斷。Haruno 會詢問這些事項,為每項建議列出所依據的數字,在您確認之前不做任何變更。

例如償債能力面板列出繼續經營疑慮跡象,但從不下結論。

鎖定不等於定論。

每個已報告的月份都會以「全部調節相符」或「附例外事項報告」鎖定。日後變更須寫明理由,理由會保留在該月份旁。

例如補上一個遺漏對應的科目,會重新開啟 41 個已鎖定的月份,每個月份都附上這項理由。