كيف يعمل Haruno
من الملفات التي ترسلها الشركة إلى شهر تمّت مراجعته.
نُعِدّ مساحة عمل المراجعة معك. وبعد ذلك، تتكرّر الخطوات الأربع نفسها كل شهر.
اجمع الملفات
ضع ملفات الشركة في مجلدها: الملفات المُصدَّرة من QuickBooks، والحزمة المالية في Excel، وملف المطابقات، والموازنة.
الملفات كما ترسلها الشركة
أكّد الربط مرة واحدة
يُعِدّ Haruno مسودة ربط الحسابات من الملفات نفسها، ولا يسأل إلا عمّا لا يذكره أي ملف: الأهمية النسبية، والجداول المتوقّعة، وسياسة الرسملة.
تُعتمد إجاباتك في كل إغلاق لاحق
أغلِق الشهر
تشغيل واحد يبني دفتر الأستاذ، ويُجري فحوص السلامة، ويُخرج القوائم وملف المطابقات ولوحة المعلومات.
يعمل على جهازك
راجِع وأصدِر التقارير
عالج ما يمكنك معالجته وأرسل تقرير المستثمرين. يُقفَل كل شهر صدرت تقاريره، ويتطلّب تغييره لاحقًا سببًا مكتوبًا.
مُطابَق بالكامل، أو صدر مع استثناء
التقارير المالية ليست رقابة مالية.
قد تتوازن القائمة بينما يغيب عنها حساب، وقد يقود رقم يبدو معقولًا إلى استنتاج خاطئ. أربع قواعد تحكم كل مراجعة يجريها Haruno.
الانحراف ليس ملاحظة.
الشهر الذي ابتعد عن متوسطه يُقابَل بسؤال وشرح. أما الملاحظة فهي ما لا تتّفق أرقامه، وتبقى في السجل حتى تُعالَج.
على سبيل المثالفي مايو، تجاوزت مستلزمات مختبرات البحث والتطوير متوسط الأشهر الثلاثة السابقة بنسبة 183%: فاتورتان لعقدين سنويين، وسؤال عن الدفع المقدّم، لا خطأ.
الخانة الفارغة ليست صفرًا.
تُسمّى البيانات الناقصة ولا تُملأ أبدًا. لا تستخدم المقارنة إلا الأشهر الموجودة، ولا يُختلق أي رقم لإكمال رسم بياني.
على سبيل المثالالموازنة التي تنتهي في أبريل تُقارَن بالأشهر الأربعة التي تغطيها، لا بستة.
يقترح Haruno، وأنت تقرّر.
الأهمية النسبية وسياسة الرسملة والاستمرارية قرارات تعود إليك. يسألك Haruno عنها، ويعرض الأرقام وراء كل اقتراح، ولا يغيّر شيئًا حتى تؤكّد.
على سبيل المثالتعرض بطاقة الملاءة المالية مؤشرات الاستمرارية، ولا تخلص أبدًا إلى استنتاج.
القفل ليس حكمًا.
يُقفَل كل شهر صدرت تقاريره إمّا «مُطابَقًا بالكامل» أو «صادرًا مع استثناء». ويتطلّب تغييره لاحقًا سببًا مكتوبًا يُحفظ بجانب الشهر.
على سبيل المثالربط حساب واحد فات ربطه يعيد فتح 41 شهرًا مُقفَلًا، يحمل كلٌّ منها السبب.