الإفصاح عن معالجة البيانات

توضح هذه الصفحة بلغة مبسّطة البيانات التي يعالجها Haruno، وإلى أين تنتقل، ومدة الاحتفاظ بها، وأدوات التحكّم المتاحة لك. Haruno تطبيق لسطح المكتب يعتمد على وصول مُدار إلى النماذج. ويجري الإغلاق المالي الشهري — قراءة المصنّفات وإجراء الفحوص وبناء دفتر الأستاذ وإخراج التقارير — على جهازك، ولا ينقل أيًّا من بيانات العملاء. ولا يُرسَل إلا المحتوى الذي يدخل في محادثة مع المساعد، عبر واجهة Inferara المستضافة ثم إلى مزوّدي نماذج الذكاء الاصطناعي الخارجيين، وذلك حصريًا لتنفيذ الميزات التي تطلبها. هذه الصفحة مكمّلة لسياسة الخصوصية الخاصة بنا.

لا يُنقَل إلا المحتوى الذي يدخل سياق عمل المساعد: مطالباتك ومحادثتك، ومقتطفات من الملفات التي تفتحها أو ترفقها، ومحتوى من الحسابات التي تربطها عندما تتطلبه ميزة طلبتها، ونتائج الأدوات والأوامر التي يشغّلها المساعد لأجلك. وفي أعمال المراجعة المالية، قد يشمل ذلك أسماء الحسابات ومسمّيات البنود والأرقام والملاحظات. أمّا تشغيل الإغلاق نفسه فلا ينقل أي شيء. لا يرفع Haruno محتويات قرصك أو مساحات عملك أو حساباتك المرتبطة رفعًا شاملًا في الخلفية.

ينتقل المحتوى الذي يعمل عليه المساعد عبر اتصالات مشفّرة من تطبيق سطح المكتب إلى واجهة Inferara المستضافة — وهي بوابة مُدارة تتوسّط الوصول إلى النماذج — ومنها إلى مزوّدي نماذج الذكاء الاصطناعي الخارجيين، وذلك حصريًا لتنفيذ الطلب. لا يستخدم Haruno بيانات المستخدمين لتدريب النماذج العامة للذكاء الاصطناعي أو تعلّم الآلة أو ضبطها أو تطويرها أو تحسينها، ولا ينقل بيانات المستخدمين لهذه الأغراض.

لا تخزّن واجهة Inferara المستضافة محتوى الطلبات أو الاستجابات. وما تحتفظ به تشغيلي فحسب: عنوان مصدر الطلب لمدة أقصاها 30 يومًا؛ ونص خطأ المزوّد الأعلى لمدة أقصاها 30 يومًا؛ ومقاييس الاستخدام المجمّعة الموسومة بمفتاح وصول الحساب لمدة أقصاها 30 يومًا؛ وسجلات التوجيه والاستخدام — الطوابع الزمنية والنموذج والمدة وأحجام الاستخدام — لمدة أقصاها 365 يومًا؛ وسجلات الفوترة لمدة أطول وفق ما تقتضيه المحاسبة. وتحتفظ أيضًا، لكل شركة QuickBooks مرتبطة، باسم الشركة واسمها القانوني وعنوانها وبلدها وعملتها الأساسية وشهر بداية سنتها المالية ومعرّفها في QuickBooks ووقت آخر مزامنة لها، إلى أن تُزال الشركة من المحفظة (وفصلها من QuickBooks Online يزيلها أيضًا) أو تُحذف مع حساب مالكها؛ وبإذنها المشفّر إلى أن تُفصل الشركة. وإذا فعّلت ملخصات البريد الإلكتروني للمزامنة المجدولة في Haruno على Mac أو Haruno على Windows، تحتفظ أيضًا بسجل لكل مزامنة مجدولة: أي شركة، ومتى جرت، وهل نجحت، وأي الأشهر جلبتها أو حدّثتها، حتى 7 أيام بعد إرسال رسالة الملخص، ولا تتجاوز 30 يومًا في أي حال؛ وإذا أوقفت الملخصات، تُحذف السجلات التي لم تُرسل بعد. ولا تحتفظ بأي من البيانات المالية للشركة.

تُنفَّذ الطلبات بواسطة مزوّدي نماذج ذكاء اصطناعي خارجيين عبر الوصول المُدار إلى النماذج. ويخضع المحتوى المُرسَل إلى المزوّد لشروط ذلك المزوّد نفسه. ولا تُرسِل Inferara إلا المحتوى اللازم لتنفيذ طلبك.

تبقى مساحات عملك وملفاتك وبيانات العمل المشتقة الخاصة بالمساعد على جهازك، معزولةً لكل مساحة عمل على حدة. وفي أعمال المراجعة المالية، يشمل ذلك مصنّفات المصدر، والسجلات التي تجلبها المزامنة من QuickBooks، ولكل شركة دفتر الأستاذ والملاحظات وحزمة القوائم المالية وملف المطابقات وتقرير المستثمرين وملف مواصفات الربط. وتُخزَّن بيانات اعتماد الموصلات، بما فيها رموز OAuth، في مخزن بيانات الاعتماد الآمن بجهازك، باستثناء QuickBooks: إذ يُخزَّن إذن الشركة المرتبطة مشفّرًا على خوادم Haruno ولا يُخزَّن أبدًا على جهازك. وعند تحديث Haruno على Windows، يزيل اتصالات QuickBooks التي احتفظت بها الإصدارات السابقة على ذلك الكمبيوتر. وينتهي أي وصول لا يزال اتصال كهذا يحتفظ به لدى Intuit عند انتهاء صلاحيته، أو قبل ذلك إذا فصلت Haruno في QuickBooks Online. وأنت من يحدّد المجلدات والملفات التي يمكن للمساعد الاطّلاع عليها.

يوفّر Haruno تنفيذًا معزولًا يشغّل أدوات المساعد في بيئة معزولة. وفي الجلسات المعزولة، يتوسّط التطبيق في كل وصول شبكي من تلك البيئة وفق قائمة سماح صريحة بالمضيفين: وأي مضيف خارجها يتطلب موافقتك عليه بعينه، بينما ترفض عمليات التشغيل غير المراقبة أي وصول خارج قائمة السماح رفضًا مباشرًا. ويمكنك إدارة قائمة المضيفين المسموح بهم من إعدادات الأمان في التطبيق.

الموصلات اختيارية: لا يصل Haruno إلى حساب مرتبط إلا بعد أن تأذن بذلك، وفقط لتقديم الميزات التي تطلبها. ويمكنك في أي وقت فصل الموصل أو إلغاء تفويضه، وعندها يتوقف Haruno عن الوصول إلى بيانات ذلك الحساب ومعالجتها. وفي الموصلات الموصوفة بأنها للقراءة فقط، لا يكتب المساعد إطلاقًا في النظام المرتبط — بل يُعِدّ مسودات لتراجعها بنفسك. ويعالج Haruno بيانات الحسابات المرتبطة بصفته متحكّمًا مستقلًا لتقديم الميزات التي تطلبها؛ ولا يعالجها نيابةً عن المنصة التي تستضيف حسابك. QuickBooks Online: يقرأ Haruno فقط. يقرأ Haruno بيانات الشركة عندما تربطها أو تضيفها وعندما تنقر «مزامنة»، ويقرأها أيضًا في موعد المزامنة المجدولة إن فعّلتها (Haruno على Mac في موعد مزامنته المجدولة، وHaruno على Windows في موعد المزامنة المجدولة للشركة)، ويحفظ السجلات التي تقرأها المزامنة في دفاتر الشركة على جهازك، على النحو الموضح في البند ٦، ويجيب عن الأسئلة المتعلقة بالشركة من تلك الدفاتر. أما في الإصدارات السابقة من Haruno على Windows ومن Haruno على Mac، فعندما تسأل عن شركة مرتبطة، يقرأ Haruno أيضًا من QuickBooks السجلات والتقارير اللازمة لطلبك — مثل أسماء الحسابات والعملاء والفواتير والأرقام المالية. ويُرسَل المحتوى المتعلق بطلبك إلى مزوّدي نماذج الذكاء الاصطناعي الخارجيين لتنفيذ الطلب، ويجري التعامل معه والاحتفاظ به على النحو الموضح في البنود ٢ إلى ٥.

أنت من يحدّد ما يمكن لـ Haruno الوصول إليه: تفعيل كل موصل أو تعطيله أو فصله؛ وإلغاء التفويضات؛ واختيار مساحات العمل والملفات التي يعمل عليها المساعد؛ وإدارة قائمة مضيفي الشبكة المسموح بهم؛ وتفعيل التنفيذ المعزول. ويمكنك التوقف عن استخدام الخدمة وإزالة التطبيق في أي وقت، وحذف حسابك وبياناتك الشخصية بنفسك من لوحة التحكم أو الطلب منا ذلك، كما يحقّ لك طلب الاطّلاع على معلوماتك الشخصية أو تصحيحها. وتشرح سياسة الخصوصية إجراء الحذف.

سنحدّث هذه الصفحة عند تغيّر ممارساتنا في معالجة البيانات. للتواصل بشأن استفسارات معالجة البيانات: info@inferara.com