熟悉應用程式介面
Mac 版 Haruno 各項功能的位置：側邊欄、一般檢視與「進階檢視」、「帳冊」選單與帳號選單、「檔案」分頁、預覽面板、鍵盤快速鍵，以及介面語言。
視窗概覽
Mac 版 Haruno 只有一個主視窗。左側的側邊欄用來切換頁面，您的帳號顯示在側邊欄底部。您選擇的頁面會佔滿中央區域，工具列上有該頁面專屬的按鈕；「對話」右側另有一個側邊面板，用來顯示文件與 Haruno 的工作情形。在其他任何頁面上，工具列中的「顯示對話面板」會在頁面旁開啟對話。選單列收錄應用程式的各項指令，其中包括月底結帳用的「帳冊」選單。Windows 版 Haruno 同樣有「客戶總覽」與月底結帳，只是視窗的版面配置不同；請參閱《在 Windows 上》。
公司首次結帳之後，公司頁面上的按鈕（例如「詢問 Haruno」）會把問題放進訊息輸入框，並在頁面旁開啟對話。開啟公司頁面本身不會在訊息輸入框中加入任何內容，而在您按下「傳送」之前，也不會傳送任何內容；請參閱《頁面旁的對話》與《提問時 Haruno 知道哪些資訊》。
側邊欄
側邊欄列出「客戶總覽」、「對話」、「檔案」、「記錄」與「排程」，按 ⌘1 至 ⌘5 即可前往。公司不會列在側邊欄中：請從「客戶總覽」或其旁邊的公司清單開啟公司。安全沙箱下載期間，帳號列上方會出現「安全沙箱」通知並顯示進度；若下載失敗，通知上會有「重試」；請參閱《安全沙箱的下載》。
| 列 | 按鍵 | 用途 |
|---|---|---|
| 客戶總覽 | ⌘1 | 一般檢視的首頁：每家公司以卡片或表格列呈現，並有投資組合指標卡；也可以在這裡新增公司，或一次為多家公司結帳。 |
| 對話 | ⌘2 | 您與 Haruno 的對話。切換到其他頁面時，對話仍會在背後保持開啟，因此您正在輸入的內容會保留下來。在其他頁面上，「顯示對話面板」會在頁面旁開啟對話。 |
| 檔案 | ⌘3 | Haruno 工作的資料夾，兩種檢視皆然：Haruno 自己的 Workspace 資料夾，或您用 ⌘O 開啟的資料夾。 |
| 記錄 | ⌘4 | 所有過去的對話：可以搜尋、排序、篩選、釘選、封存、刪除，或接著繼續對話。 |
| 排程 | ⌘5 | Haruno 在設定時間執行的任務。這裡與 Dock 圖示上的數字，表示這些任務準備好、正等待您決定的項目有幾項。 |
| Git | ⌘6 | 僅在「進階檢視」中、且位於 Git 儲存庫時出現。結帳不會用到。 |
若要開啟公司，請在「客戶總覽」上按一下公司的卡片，或在「表格」版面中按兩下該公司的列（也可以選取後按 Return）。首次結帳之前，公司頁面是設定頁面；結帳之後則是該公司的儀表板。「客戶總覽」旁邊與每家公司的頁面旁邊都有一份公司清單：按一下清單中的公司，就能直接前往該公司，不必先返回。清單依名稱排序。每家公司都會顯示它的健康狀態圓點，並在圓點為琥珀色或紅色時，於名稱下方顯示一行說明原因的文字，接著是它的現金與資金續航、尚未解決的發現事項（沒有時顯示「無未解決的發現事項」）、結帳狀態（僅在並非「fully reconciled」（全部調節相符）時顯示），以及自上次結帳以來新到的檔案數量；尚無報表的公司則顯示「尚無報表」與它的下一步。您目前開啟的公司會以灰色底色標示。拖曳清單的邊緣可調整寬度；視窗較窄時，清單會隱藏，把空間留給頁面。若要返回「客戶總覽」，請按一下工具列中的返回箭頭（「返回客戶總覽」），或按 ⌘1。下次開啟 Haruno 時，會回到您上次離開的頁面；如果該頁面已不存在，則會開啟目前檢視的首頁。詳細說明：《「客戶總覽」畫面》、《公司頁面》、《記錄》、《排程任務》與《等待核准》。
一般檢視與「進階檢視」
「設定 ▸ 一般」中的「進階檢視」這一個開關，決定您能看到應用程式的多少功能。在新的 Mac 上，這個開關預設為關閉，本指南將此狀態稱為一般檢視。兩種檢視的「客戶總覽」、公司頁面、「帳冊」選單、結帳與報表都相同，助理也是同一個。進行月底結帳或詢問公司相關問題時，請保持關閉。若您想查看 Haruno 執行的每個步驟、選擇它請求核准的方式，或新增自訂連接器伺服器，再將它開啟。變更會立即生效。
| 項目 | 一般檢視 | 進階檢視 |
|---|---|---|
| 無法回到上次的頁面時，開啟的頁面 | 「客戶總覽」 | 「對話」 |
| 側邊欄 | 「客戶總覽」、「對話」、「檔案」、「記錄」、「排程」 | 在 Git 儲存庫中另有「Git」 |
| 「設定」分頁 | 「一般」、「帳冊」 | 另有「進階」 |
| 安全沙箱 | 一律開啟 | 預設開啟；位於「設定 ▸ 進階 ▸ 安全性」 |
| 權限模式 | 固定為「自動」 | 「設定 ▸ 一般 ▸ 權限」中的「預設權限模式」、對話的「+」選單，或 ⌃⌘P |
| 核准卡片 | 「允許一次」、「拒絕」、「顯示詳細資訊」 | 另有風險標示與「本次工作階段允許」 |
| 對話內容 | 以淺白的名稱顯示步驟，重複的步驟收合成一列並標示次數；不顯示失敗的步驟與推理過程 | 顯示每個步驟，包括失敗的步驟與推理過程 |
| 「活動」分頁 | 只列出您可以開啟的檔案 | 列出全部內容 |
| 按一下 Haruno 產生的檔案 | 開啟該文件 | 在「檔案」分頁中顯示該檔案 |
| 訊息輸入框的額外資訊 | 無 | 本次工作階段已允許的項目；Haruno 還能納入多少對話內容 |
| 「連接器」視窗 | 沒有自訂伺服器區段（已新增的伺服器仍可繼續使用） | 有自訂伺服器區段 |
切換檢視不會變更帳冊中的任何內容，也不會變更「對話」與「檔案」使用的資料夾。關閉「進階檢視」時，會開啟「客戶總覽」，並重新開啟安全沙箱。開啟「進階檢視」後，新的對話會以您的「預設權限模式」開始（在您變更之前為「每次詢問」），因此核准請求會變多。詳細說明：《「進階檢視」設定》、《設定 ▸ 進階》、《自訂伺服器》、《安全沙箱》，以及核准方式：《一般檢視中的核准》與《「進階檢視」中的核准》。如果訊息提到的「設定」分頁在您目前的檢視中沒有，請參閱《訊息指向找不到的位置時》。
開啟在其他資料夾中建立的對話
無論在哪一種檢視中，從「記錄」開啟在其他資料夾中建立的對話時，都會詢問「要切換資料夾嗎？」。「切換並繼續」會為「對話」與「檔案」開啟該資料夾，作用和「檔案 ▸ 打開資料夾…」相同：Haruno 重新開啟時會停在該資料夾，直到您開啟另一個資料夾為止。「取消」則維持目前的位置。在帳冊資料夾中建立的對話，會直接在目前的資料夾中開啟，不會詢問。
「帳冊」選單
「帳冊」選單收錄帳冊與月底結帳的相關指令，兩種檢視都有。不適用於目前頁面的月底結帳指令會直接隱藏，而不是呈灰色，因此在「客戶總覽」與公司頁面上看到的選單內容會不同。這些指令都沒有鍵盤快速鍵。
| 指令 | 功能 | 何時出現在選單中 |
|---|---|---|
| 顯示客戶總覽 | 開啟「客戶總覽」，與 ⌘1 相同。 | 一律顯示 |
| 在 Finder 中顯示帳冊檔案夾 | 在 Finder 中顯示帳冊資料夾。 | 一律顯示 |
| 輸出客戶總覽報告… | 將客戶總覽報告以 PDF 與網頁的形式儲存到您選擇的資料夾。它涵蓋每一家已結帳的公司及其發現事項：請僅在您的事務所內部使用。 | 在有公司完成結帳之前，以及結帳、草稿或另一項輸出進行期間，呈灰色 |
| 重新整理 | 重新讀取帳冊；Haruno 會自行更新，這只是備用手段。 | 一律顯示 |
| 新增公司… | 為新公司開啟「公司詳細資料」視窗。 | 一律顯示 |
| 匯入匯出檔… | 將檔案複製到目前開啟的公司：公司有了科目對應之後，下個月的匯出檔就是用這個指令加入。 | 在公司頁面上 |
| 檢閱對應… | 在審閱表單上開啟科目對應。 | 開啟的公司已有科目對應 |
| 當月結帳… | 為開啟的公司開啟結帳視窗；在「客戶總覽」上則為整個投資組合開啟。 | 已開啟有科目對應的公司，或位於「客戶總覽」且至少有一家這樣的公司；在「對話」、「檔案」、「記錄」或「排程」中一律不出現 |
| 重開月份… | 開啟「重新開啟」視窗，您可以在這裡重新開啟已鎖定的月份，並填寫會保存在結帳鎖定中的原因。 | 開啟的公司已有月份結帳 |
| 從檔案夾匯入帳冊… | 將舊版 Haruno 保存的帳冊複製進來；原資料夾維持不變。 | 一律顯示 |
| 同步 QuickBooks 各月份資料 | 取得這台 Mac 上每一家 QuickBooks 公司尚缺的月份，作用與各公司頁面上的「同步」相同。 | 這台 Mac 上有公司已連接 QuickBooks |
延伸閱讀：《之後再加入檔案》、《變更科目對應》、《開始結帳》、《為多家公司結帳》、《重新開啟月份》、《從舊版匯入帳冊》、《輸出報表》與《從 QuickBooks 同步》。
帳號列與帳號選單
側邊欄底部的帳號列會顯示目前登入的帳號，下方是您的方案名稱。按一下即可開啟帳號選單。登出不在這個選單中，而是在「設定 ▸ 一般 ▸ 帳號」；請參閱《登出或切換帳戶》。
| 項目 | 功能 |
|---|---|
| 「登入…」或「取消登入」 | 透過瀏覽器開始登入，或停止等待中的登入。 |
| 連接器… | 開啟「連接器」視窗，管理 Haruno 在對話中可以使用的服務。 |
| 設定… | 開啟「設定」，與 ⌘, 相同。 |
| 版本資訊列 | 拷貝應用程式的版本號碼，方便您寫信給支援團隊時附上。 |
方案與計費
應用程式中關於方案的資訊就只有這一行，沒有任何計費畫面。方案名稱（例如「Business」）決定您的 AI 用量額度大小，由我們的團隊設定。用量計量條與已登入的裝置顯示在帳戶控制台 haruno.ai/dashboard 上；這是一個網站，不是客戶總覽儀表板。訂閱事宜由我們的團隊為您安排；匯入與結帳都不會用到您的額度，但結帳後草擬給管理層的問題則會用到。請參閱《用量額度》與《定價與計費》。
「檔案」分頁
「檔案」分頁（⌘3）會顯示 Haruno 工作的資料夾，就像應用程式裡的 Finder 視窗。在任一種檢視中，這都是 Haruno 自己的 Workspace 資料夾 ~/Library/Application Support/Haruno/Workspace，直到您用「檔案 ▸ 打開資料夾…」（⌘O）開啟另一個資料夾為止。裡面有 Haruno 在對話中撰寫的文件。您可以在這裡瀏覽、預覽檔案，並將檔案附加到對話。開啟另一個資料夾會開始新的對話；先前的對話仍保留在「記錄」中。帳冊不在這個分頁中：請參閱《對話看得到什麼》、《帳冊存放的位置》；若要移除誤加到公司的檔案，請參閱《移除檔案》。
按一下欄位標題即可排序；「上一層」按鈕會回到上一層。按住 Shift 或 Command 鍵再按一下，可以選取多個項目，按 Return 即可開啟；一次開啟超過 10 個項目時，會先詢問您。按 ⌘F 可在清單中尋找。在項目上按右鍵可使用以下指令，其中大多數也位於「檔案」選單中：
| 指令 | 功能 |
|---|---|
| 加入對話／從對話中移除 | 將項目附加到訊息輸入框，或將它移除。 |
| 即時預覽 | 在預覽面板中開啟文件，文件變更時會重新載入。 |
| 快速查看、顯示簡介 | 以「快速查看」顯示檔案，或顯示項目的詳細資料。 |
| 用預設 App 打開，或打開 | 以檔案慣用的應用程式開啟檔案；對單一資料夾使用「打開」，則會在這裡顯示其內容。 |
| 重新命名…、製作副本、移到垃圾桶 | 重新命名、在原檔旁建立副本，或在您確認後移到垃圾桶。 |
| 在 Finder 中顯示、拷貝路徑 | 在 Finder 中顯示項目，或拷貝其完整路徑。 |
| 新增檔案…、新增資料夾… | 在您目前查看的資料夾中建立項目。 |
Haruno 會開啟哪些檔案
Haruno 會以慣用的應用程式開啟文件、圖片、音訊與影片，例如 PDF、Word、Excel、PowerPoint、CSV、純文字與 Markdown 檔案；網頁則會在瀏覽器中開啟。它絕不會啟動應用程式、指令碼或安裝程式。其他檔案則會顯示「Haruno 無法開啟『<file name>』」；此時請選擇「在 Finder 中顯示」。
預覽面板
「對話」右側的側邊面板有兩個分頁，在面板頂端以眼睛與核對清單圖示表示。「預覽」會顯示 Haruno 為您撰寫的文件，或您選擇的檔案，您也可以在這裡儲存、列印或分享這些內容。「活動」則列出 Haruno 正在做的事。這個面板只會出現在「對話」旁邊，因此在面板中開啟文件時，視窗會切換到「對話」。在其他頁面旁，對話本身會以面板形式開啟；請參閱《頁面旁的對話》。
| 您的操作 | 結果 |
|---|---|
| 在對話中的檔案卡片上按一下「預覽」，或在「檔案」分頁中對檔案選擇「即時預覽」 | 在「預覽」中開啟，並會在檔案變更時重新載入。 |
| 請 Haruno 撰寫備忘錄、董事會報告段落或計畫 | Haruno 的設定是將這類內容寫成文件，並顯示在「預覽」中。 |
| 傳送訊息給 Haruno | 面板會開啟在「活動」分頁，除非您已在這個對話中隱藏面板。 |
「預覽」可顯示 Haruno 工作的資料夾內的網頁、Markdown 與 PDF 檔案，但不顯示 CSV 檔案，因此調整紀錄會在您的電子試算表應用程式中開啟。報表不會顯示在這裡：它們是公司頁面上的分頁，由「輸出…」儲存。按一下「對話」工具列中的面板按鈕或按 ⌥⌘0，可顯示或隱藏面板；按 ⇧⌘P 則會關閉文件。請參閱《開啟報表》與《Haruno 撰寫的文件》。
儲存為 PDF、列印或分享
「預覽」顯示文件時，工具列上的「輸出或分享文件」按鈕（帶有箭頭的方框）可將文件轉成 PDF：請選擇「儲存為 PDF…」。報表「…」選單中的「輸出…」則不同：它會把報表以 PDF 與網頁的形式儲存到您選擇的資料夾。
| 選單項目 | 產生的結果 |
|---|---|
| 儲存為 PDF… | 以 Mac 預設紙張大小產生的 PDF，不論「主題」設定為何，一律使用淺色。對頁面而言過寬的表格（例如每個月份一欄的財務報表），會拆成數個欄位區塊，每個區塊都重複列標籤；延伸到另一頁的表格，會在新的一頁以欄標題開頭。PDF 只會使用一種頁面方向：只有寬表格至少占整份文件的一半時，才會轉為橫向，月份很多的財報套件就屬這種情況。 |
| 儲存為圖片… | 一張或多張 PNG 圖片。 |
| 列印… | macOS 的列印對話框，印出與「儲存為 PDF…」相同的 PDF，因此月份區塊、重複的標題與邊界也都相同。列印對話框仍會選擇印表機、紙張與份數；與紙張不相符的頁面會被轉向以配合紙張並縮小，絕不會放大。 |
| 分享… | 與「儲存為 PDF…」相同的 PDF，可透過「郵件」、「訊息」或 AirDrop 傳送。 |
| 拷貝為格式化文字 | 將文件拷貝到剪貼簿，可貼到「郵件」或 Word 中。 |
| 在瀏覽器中打開 | 在瀏覽器中開啟文件。 |
如果顯示的是 PDF 檔案，這個按鈕會提供「儲存副本…」、「列印…」、「分享…」、「拷貝文字」與「用預設 App 打開」。寄出 PDF 之前，請先閱讀《寄出 PDF 之前》。
「活動」分頁
「活動」會列出 Haruno 在目前開啟的對話中所做的事。「動作」區段一律顯示；其他區段則在有內容時才會出現。一般檢視只列出您可以開啟的檔案；「進階檢視」則顯示全部內容。
| 區段 | 列出的內容 |
|---|---|
| 動作 | Haruno 執行的每個步驟，依所屬任務分組。 |
| 代理 | 在背景執行的輔助任務。「全部停止」會結束這些任務；訊息輸入框的「停止」按鈕則不會。 |
| 成果檔案 | Haruno 在這個對話中產生的檔案。 |
| 來源 | Haruno 讀取過的網站與檔案。 |
請參閱《Haruno 工作期間》。
其他選單
除了「帳冊」之外，選單列還有「Haruno」、「檔案」、「編輯」、「顯示方式」、「對話」、「視窗」與「輔助說明」選單。其中大多數指令也可以透過頁面上的按鈕或下方列出的快速鍵使用。值得留意的有：
| 選單 | 內容 |
|---|---|
| Haruno | 「關於 Haruno」會顯示版本；「檢查更新…」即使在視窗關閉時也能使用。 |
| 檔案 | 「輸出為」可將開啟中的對話儲存為純文字、Markdown 或網頁。 |
| 編輯 | 「搜尋對話」、「拷貝對話」與「將對話拷貝為 Markdown」。 |
| 顯示方式 | 在「對話」以外的頁面上有「顯示對話面板」或「隱藏對話面板」；在「記錄」頁面上有「上次活動」、「排序方式」與「分組方式」。 |
| 輔助說明 | 「Haruno 新功能」、「鍵盤快速鍵」與「隱私權政策」。目前還沒有連到本指南的連結：請將 haruno.ai/docs 加入書籤。 |
Haruno 也會在開啟時自動檢查更新，之後每小時檢查一次；請參閱《更新》。
鍵盤快速鍵
「輔助說明 ▸ 鍵盤快速鍵」（⌘/）會列出目前檢視可用的快速鍵，但不含標準的 ⌃⌘S 與 ⌘,。「帳冊」選單沒有任何快速鍵。訊息輸入框的按鍵請參閱《對話的鍵盤快速鍵》。
一般
| 按鍵 | 指令 |
|---|---|
| ⌘1 至 ⌘5 | 客戶總覽、對話、檔案、記錄、排程 |
| ⌘6 | Git（「進階檢視」，位於 Git 儲存庫中時） |
| ⌘N | 新增對話 |
| ⌘. | 停止回合：停止 Haruno 的回覆 |
| ⌥⌘0 | 在「對話」頁面顯示或隱藏側邊面板（列為「顯示活動」），在其他頁面則顯示或隱藏對話面板 |
| ⇧⌘P | 關閉預覽 |
| ⌃⌘S | 隱藏或顯示側邊欄 |
| ⌘, | 設定 |
| ⌘O | 「打開資料夾…」：選擇「對話」與「檔案」使用的資料夾 |
| ⌃⌘P | 循環切換權限模式（「進階檢視」） |
| ⌘F、⌘G、⇧⌘G | 尋找、找下一個、找上一個 |
| ⌘K | 「搜尋對話」：開啟「記錄」，並讓搜尋欄位準備好輸入 |
| ⌘/ | 鍵盤快速鍵 |
「檔案」分頁
| 按鍵 | 指令 |
|---|---|
| ⇧⌘N / ⌥⌘N | 新增檔案…／新增資料夾… |
| ⌘A | 全選 |
| ↩ | 打開 |
| 空白鍵或 ⌘Y | 快速查看 |
| ⇧⌘Y | 即時預覽 |
| ⌘I | 顯示簡介 |
| ⌘D | 製作副本 |
| ⌘⌫ | 移到垃圾桶 |
關閉視窗與結束應用程式
關閉 Haruno 的視窗就會結束應用程式，除非「在背景執行」已開啟（預設值）且有排程任務處於開啟狀態，或「同步 QuickBooks」已開啟且有公司可以同步；此時 Haruno 會繼續在選單列中執行。如果 Haruno 正在回覆、其輔助任務正在工作，或有排程任務正在執行，結束時會詢問「Haruno 仍在工作中，要結束嗎？」。請參閱《讓 Haruno 保持執行》。
請參閱《取消結帳》。
介面語言
Mac 版 Haruno 提供英文、日文、繁體中文（台灣用語）與阿拉伯文（由右至左排版）介面。應用程式預設跟隨 Mac 的語言設定，除非您在「設定 ▸ 一般 ▸ 外觀 ▸ 語言」中另行選擇；選擇後請按一下「立即重新啟動」以套用。應用程式的標籤與訊息，以及 Haruno 在對話中的回覆，都會改用所選語言。報表、來自帳冊的文字（科目對應審閱列、結帳訊息）以及部分登入錯誤訊息，則維持英文。
在 Windows 上
Windows 版 Haruno 同樣有「客戶總覽」、公司頁面與月底結帳；請參閱《Windows 版應用程式能做什麼》。它的視窗有所不同：沒有「帳冊」選單，而且會開啟您上次使用的頁面（全新安裝時為「聊天」），而不是「客戶總覽」。側邊欄列出「客戶總覽」、「聊天」、「檔案」、「歷程記錄」、「掛鉤」與「排程」，在 Git 儲存庫中還會有「原始檔控制」；Ctrl+1、Ctrl+2 與 Ctrl+3 會開啟「聊天」、「檔案」與「歷程記錄」。「進階檢視」開關的作用和 Mac 版相同，「說明」選單中內建「使用者指南」，應用程式提供英文、日文、繁體中文與阿拉伯文介面。請參閱《與 Mac 版的差異》與《Windows 上的對話》。