التنقّل في التطبيق

النافذة في لمحة

يعمل Haruno لنظام Mac في نافذة رئيسية واحدة. الشريط الجانبي على اليمين للتنقّل بين الصفحات، وفي أسفله حسابك. وتملأ الصفحةُ التي تختارها وسطَ النافذة، ولها أزرارها الخاصة في شريط الأدوات، وللدردشة لوحة جانبية على يسارها للمستندات ولعمل Haruno. وفي أي صفحة أخرى يفتح «إظهار لوحة الدردشة» في شريط الأدوات الدردشة بجانب الصفحة. ويضم شريط القوائم أوامر التطبيق، ومنها قائمة «الدفاتر» الخاصة بإقفال نهاية الشهر. أما Haruno لنظام Windows فيضم المحفظة وإقفال نهاية الشهر أيضًا، في نافذة مختلفة التخطيط؛ راجع على Windows.

بعد أول إقفال لشركة، تضع الأزرار الموجودة في صفحتها، مثل «اسأل Haruno»، سؤالًا في مربع الرسالة وتفتح الدردشة بجانب الصفحة. ولا يضيف فتح الصفحة شيئًا إلى مربع الرسالة، ولا يُرسَل شيء حتى تضغط «إرسال»؛ راجع الدردشة بجانب صفحة وما يعرفه Haruno.

الشريط الجانبي

يسرد الشريط الجانبي «المحفظة» و«الدردشة» و«الملفات» و«السجل» و«المهام المجدولة»، وتنقلك إليها الاختصارات من ⌘1 إلى ⌘5. ولا تظهر فيه الشركات: فأنت تفتح الشركة من صفحة «المحفظة»، أو من قائمة الشركات الموجودة بجانبها. وأثناء تنزيل البيئة المعزولة الآمنة، يعرض إشعار «البيئة المعزولة الآمنة» فوق صف الحساب تقدّم التنزيل، مع «إعادة المحاولة» إذا فشل التنزيل؛ راجع تنزيل البيئة المعزولة الآمنة.

لفتح شركة، انقر على بطاقتها في صفحة «المحفظة»، أو انقر نقرًا مزدوجًا على صفّها في تخطيط «جدول» (أو حدّده واضغط Return). قبل أول إقفال تكون صفحتها صفحة الإعداد، وبعده تصبح لوحة معلومات الشركة. وتوجد قائمة بشركاتك بجانب صفحة «المحفظة» وبجانب صفحة كل شركة: انقر فيها على شركة لتنتقل إليها مباشرةً دون أن ترجع أولًا. وتُرتَّب القائمة بحسب الاسم. وتعرض كل شركة نقطة الحالة الصحية، وسطرًا تحت اسمها يبيّن السبب حين تكون النقطة كهرمانية أو حمراء، ثم نقدها ومدة سيولتها وملاحظاتها المفتوحة («لا ملاحظات مفتوحة» حين لا توجد أي منها)، وحالة إقفالها إذا لم تكن «fully reconciled» (مُسوّى بالكامل)، وعدد الملفات الجديدة التي وصلت منذ آخر إقفال؛ أما الشركة التي لا تقرير لها بعد فتعرض «لا يوجد تقرير بعد» مع خطوتها التالية. وتُظلَّل الشركة المفتوحة لديك بالرمادي. اسحب حافة القائمة لتوسيعها أو تضييقها؛ وفي النافذة الضيقة تختفي القائمة لتفسح المجال للصفحة. وللرجوع إلى النظرة العامة، انقر على سهم الرجوع في شريط الأدوات («العودة إلى المحفظة») أو اضغط ⌘1. وعند إعادة فتح Haruno يعود إلى الصفحة التي تركتها؛ وإذا لم تعد تلك الصفحة موجودة، فإنه يفتح الصفحة الرئيسية للعرض الذي تستخدمه. للمزيد: شاشة المحفظة، وصفحة الشركة، والسجل، والمهام المجدولة، وانتظار الموافقة.

العرض العادي والعرض المتقدم

مفتاح واحد، هو «العرض المتقدم» في «الإعدادات ▸ عام»، يحدد مقدار ما تراه من التطبيق. وهو غير مفعّل على جهاز Mac جديد، ويسمّي هذا الدليل تلك الحالة العرض العادي. وفي العرضين المحفظة نفسها، وصفحات الشركات نفسها، وقائمة «الدفاتر» والإقفال والتقارير نفسها، والمساعد نفسه. اتركه غير مفعّل لإقفال نهاية الشهر وللأسئلة عن شركاتك. وفعّله إذا أردت أن ترى كل خطوة يتخذها Haruno، أو أن تختار طريقة طلبه للموافقة، أو أن تضيف خوادم موصلات مخصصة. ويسري التغيير فورًا.

لا يغيّر التبديل شيئًا في دفاترك، ولا يغيّر المجلد الذي تعمل فيه «الدردشة» و«الملفات». فإيقاف العرض المتقدم يفتح «المحفظة» ويعيد تفعيل البيئة المعزولة الآمنة. أما تفعيله فيجعل الدردشات الجديدة تبدأ في «وضع الأذونات الافتراضي» الخاص بك، وهو «اسأل في كل مرة» ما لم تغيّره، فتوقّع طلبات موافقة أكثر. للمزيد: إعداد العرض المتقدم، والإعدادات ▸ متقدم، والخوادم المخصصة، والبيئة المعزولة الآمنة، والموافقات في العرض العادي وفي العرض المتقدم. وإذا ذكرت رسالةٌ تبويبًا في الإعدادات لا يوجد في العرض الذي تستخدمه، فراجع الرسائل التي تذكر مكانًا لا تجده.

فتح دردشة أُنشئت في مجلد آخر

في كلا العرضين، إذا فتحت من «السجل» دردشةً أُنشئت في مجلد آخر، يسألك Haruno «تبديل المجلد؟». فيؤدي «تبديل واستئناف» إلى فتح ذلك المجلد لـ«الدردشة» و«الملفات»، كما يفعل «ملف ▸ فتح مجلد…»: يُعاد فتح Haruno عليه إلى أن تفتح مجلدًا آخر. أما «إلغاء» فيُبقيك حيث أنت. والدردشة التي أُنشئت في مجلد الدفاتر تُفتح في المجلد الحالي دون سؤال.

قائمة «الدفاتر»

تضم قائمة «الدفاتر» أوامر دفاترك وإقفال نهاية الشهر، في كلا العرضين. وأمر نهاية الشهر الذي لا ينطبق على الصفحة التي أنت فيها يُحذف من القائمة ولا يظهر معطّلًا باللون الرمادي، لذا تختلف القائمة بين صفحة «المحفظة» وصفحة الشركة. وليس لأوامرها اختصارات لوحة مفاتيح.

اقرأ المزيد: إضافة الملفات لاحقًا، وتغيير التعيين، وبدء الإقفال، وإقفال عدة شركات، وإعادة فتح شهر، واستيراد دفاتر موجودة، وتصدير تقرير، والمزامنة من QuickBooks.

صف الحساب وقائمة الحساب

يُظهر الصف الموجود أسفل الشريط الجانبي مَن سجّل الدخول، واسمَ خطتك تحته. انقر عليه لفتح قائمة الحساب. ولا يوجد فيها أمر تسجيل الخروج، فهو في «الإعدادات ▸ عام ▸ الحساب»؛ راجع تسجيل الخروج أو تبديل الحساب.

للمزيد: تسجيل الدخول وفتح «الموصلات».

خطتك والفوترة

سطر الخطة هو كل ما يعرضه التطبيق عن خطتك؛ فلا توجد فيه شاشات للفوترة. واسم الخطة، مثل «Business» (أعمال)، يحدد حجم حصة استخدام الذكاء الاصطناعي المتاحة لك، ويضبطه فريقنا. أما عدّادات الاستخدام والأجهزة المسجّلة الدخول فتجدها في لوحة تحكم الحساب على haruno.ai/dashboard، وهي موقع ويب، لا لوحة المحفظة. وتُرتَّب الاشتراكات مع فريقنا؛ ولا يستهلك الاستيراد ولا الإقفال شيئًا من حصتك، لكن الأسئلة الموجّهة إلى الإدارة التي تُصاغ بعد الإقفال تستهلك منها. راجع حصة الاستخدام والأسعار والفوترة.

تبويب «الملفات»

يعرض تبويب «الملفات» (⌘3) المجلد الذي يعمل فيه Haruno، كأنه نافذة Finder داخل التطبيق. وفي العرضين يكون هذا المجلد هو مجلد Workspace الخاص بـ Haruno، ‎~/Library/Application Support/Haruno/Workspace، إلى أن تفتح مجلدًا آخر بـ «ملف ▸ فتح مجلد…» (⌘O). وهو يضم المستندات التي كتبها Haruno في الدردشات. استخدمه للاطلاع على الملفات ومعاينتها وإرفاقها بدردشة. ويؤدي فتح مجلد آخر إلى بدء دردشة جديدة؛ وتبقى السابقة في «السجل». أما الدفاتر فليست في هذا التبويب: راجع ما تستطيع الدردشة رؤيته وفعله، وأين تُحفظ الدفاتر، ولإخراج ملف أضفته إلى شركة خطأً، راجع إزالة ملف.

انقر على عنوان عمود للفرز، ويصعد بك زر «أعلى» مستوى واحدًا. وللتحديد المتعدد، انقر مع الضغط على Shift أو Command، ثم اضغط Return لفتح العناصر المحددة؛ وإذا كانت أكثر من 10 عناصر، يطلب Haruno التأكيد أولًا. ويبحث ⌘F في القائمة. وانقر بزر الماوس الأيمن على عنصر لتظهر الأوامر التالية، ومعظمها موجود أيضًا في قائمة «ملف»:

الملفات التي يفتحها Haruno

يفتح Haruno المستندات والصور والملفات الصوتية ومقاطع الفيديو في تطبيقاتها المعتادة، مثل ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint وCSV والملفات النصية وملفات Markdown؛ أما صفحات الويب فتُفتح في متصفحك. ولا يشغّل أبدًا التطبيقات أو البرامج النصية أو برامج التثبيت. ولأي ملف آخر يعرض «يتعذر على Haruno فتح ‏“<اسم الملف>”»؛ فاختر «إظهار في Finder».

لوحة المعاينة

للوحة الجانبية الموجودة على يسار الدردشة تبويبان، يظهران في أعلاها على شكل عين وقائمة تحقق. يعرض تبويب «معاينة» مستندًا كتبه Haruno لك، أو ملفًا اخترته، ومنه تحفظ ما يعرضه أو تطبعه أو تشاركه. ويسرد تبويب «الأنشطة» ما يفعله Haruno. ولا توجد اللوحة إلا بجانب «الدردشة»، لذا فإن فتح مستند فيها ينقل النافذة إلى «الدردشة». وبجانب الصفحات الأخرى تُفتح الدردشة نفسها على شكل لوحة؛ راجع الدردشة بجانب صفحة.

يعرض تبويب «معاينة» صفحات الويب وملفات Markdown وPDF الموجودة داخل المجلد الذي يعمل فيه Haruno، لكنه لا يعرض ملفات CSV، لذا يُفتح سجل التسويات في تطبيق جداول البيانات لديك. ولا تُعرض التقارير هنا: فهي تبويبات في صفحة الشركة، ويحفظها «تصدير…». ويُظهر زرُّ اللوحة في شريط أدوات «الدردشة»، أو ⌥⌘0، اللوحةَ أو يخفيها، ويُغلق ⇧⌘P المستند. راجع فتح تقرير والمستندات التي يكتبها Haruno.

الحفظ بصيغة PDF والطباعة والمشاركة

حين يعرض تبويب «معاينة» مستندًا، يحوّله زر شريط الأدوات «تصدير المستند أو مشاركته» (مربع يخرج منه سهم) إلى ملف PDF: اختر «حفظ كـ PDF…». أما «تصدير…» في قائمة … الخاصة بتقرير فأمر مختلف: إذ يحفظ التقرير بصيغة PDF وصفحة ويب في مجلد تختاره.

أما مع ملف PDF فيعرض الزر «حفظ نسخة…» و«طباعة…» و«مشاركة…» و«نسخ النص» و«فتح في التطبيق الافتراضي». وقبل أن ترسل ملف PDF، اقرأ قبل أن ترسل ملف PDF.

تبويب «الأنشطة»

يسرد تبويب «الأنشطة» ما يفعله Haruno في الدردشة المفتوحة. أما قسم «الإجراءات» فموجود دائمًا، في حين تظهر الأقسام الأخرى حين يصبح فيها شيء. ولا يسرد العرض العادي إلا الملفات التي يمكنك فتحها، بينما يُظهر العرض المتقدم كل شيء.

راجع في أثناء عمل Haruno.

القوائم الأخرى

إلى جانب «الدفاتر»، يضم شريط القوائم «Haruno» و«ملف» و«تحرير» و«عرض» و«الدردشات» و«نافذة» و«مساعدة». ولمعظم أوامرها أيضًا زر في إحدى الصفحات أو اختصار من الاختصارات المذكورة أدناه. ومما يجدر معرفته:

ويتحقق Haruno أيضًا من وجود تحديثات عند فتحه وكل ساعة؛ راجع التحديثات.

اختصارات لوحة المفاتيح

«مساعدة ▸ اختصارات لوحة المفاتيح» (⌘/) يسرد اختصارات العرض الذي تستخدمه، ولا يتضمن ⌃⌘S و⌘, لأنهما اختصاران قياسيان. وليس لقائمة «الدفاتر» أي اختصارات. أما مفاتيح مربع الرسالة ففي اختصارات لوحة المفاتيح للدردشة.

عام

تبويب «الملفات»

إغلاق النافذة وإنهاء التطبيق

إغلاق نافذة Haruno يُنهي التطبيق، إلا إذا كان «تشغيل في الخلفية» مفعّلًا (وهو الإعداد الافتراضي) وكانت هناك مهمة مجدولة مفعّلة، أو كانت «مزامنة QuickBooks» مفعّلة وفيها شركة تحتاج إلى مزامنة؛ فعندئذ يستمر Haruno في العمل من شريط القوائم. وإذا كان Haruno يكتب ردًّا، أو كانت مهامه المساعدة تعمل، أو كانت مهمة مجدولة قيد التشغيل، فإن الإنهاء يسألك «هل تريد إنهاء Haruno وهو لا يزال يعمل؟». راجع إبقاء Haruno قيد التشغيل.

راجع إلغاء الإقفال.

اللغات

يتوفر Haruno لنظام Mac بالإنجليزية واليابانية والصينية التقليدية (بالصياغة المستخدمة في تايوان) والعربية (بتخطيط من اليمين إلى اليسار). ويتبع لغة جهاز Mac الخاص بك، إلا إذا اخترت لغة في «الإعدادات ▸ عام ▸ المظهر ▸ اللغة»؛ ثم انقر على «إعادة التشغيل الآن» لتطبيقها. فتتغيّر تسميات التطبيق ورسائله، وردود Haruno في الدردشة. أما التقارير، والنصوص الآتية من الدفاتر (صفوف مراجعة التعيين، ورسائل الإقفال)، وبعض أخطاء تسجيل الدخول، فتبقى بالإنجليزية.

على Windows

يضم Haruno لنظام Windows المحفظة وصفحات الشركات وإقفال نهاية الشهر أيضًا؛ راجع ما يفعله تطبيق Windows. ونافذته مختلفة: ليس فيها قائمة «الدفاتر»، وهي تُفتح على آخر صفحة استخدمتها، أي «Chat» (الدردشة) في تثبيت جديد، لا على «Portfolio» (المحفظة). ويسرد الشريط الجانبي «Portfolio» (المحفظة) و«Chat» (الدردشة) و«Files» (الملفات) و«History» (السجل) و«Hooks» (الخطافات) و«Scheduled» (المهام المجدولة)، إضافةً إلى «Source control» (التحكم بالمصدر) داخل مستودع Git؛ وتفتح Ctrl+1 وCtrl+2 وCtrl+3 «Chat» و«Files» و«History». ويعمل مفتاح «Advanced view» (العرض المتقدم) كما في Mac، وفي قائمة «Help» (مساعدة) «User Guide» (دليل المستخدم) مدمج، ويتوفر التطبيق بالإنجليزية واليابانية والصينية التقليدية والعربية. راجع أوجه الاختلاف عن تطبيق Mac والدردشة على Windows.