محفظتك وشركاتها

شاشة «المحفظة»

«المحفظة» هي الصفحة الرئيسية في Haruno، والصف الأول في الشريط الجانبي (⌘1). تعرض كل شركة في محفظتك. ولا يخصّص الشريط الجانبي صفًّا مستقلًا لأي شركة: تفتح الشركة من «المحفظة»، أو من قائمة الشركات الموجودة بجانب صفحة أي شركة.

ما تعرضه الصفحة

في شريط الأدوات، يفتح الزر «إقفال الشهر…» الإقفالَ للمحفظة بأكملها (راجع إقفال عدة شركات)، ويضيف الزر + شركة جديدة. المربّعات والبطاقات والجدول وشريط الأدوات موضّحة في عرض المحفظة. وإذا تعذّر تحميل «المحفظة»، فراجع الشركات والمحفظة.

فتح شركة

انقر بطاقة الشركة، أو انقر صفّها نقرًا مزدوجًا في تخطيط «جدول». وللرجوع، انقر «العودة إلى المحفظة»، أو اضغط ⌘1، أو اختر «الدفاتر ▸ عرض المحفظة». وفي المرة التالية التي تشغّل فيها Haruno، يعود إلى الشركة التي كانت مفتوحة لديك. وللانتقال إلى شركة أخرى، انقرها في قائمة الشركات بجانب الصفحة.

تظهر قائمة بشركاتك بجانب «المحفظة» وبجانب صفحة كل شركة. وتعرض كل شركة نقطة وضعها الصحي واسمها، وسطرًا يبيّن السبب حين تكون النقطة كهرمانية أو حمراء، ثم «النقد» و«مدة السيولة»، وملاحظاتها المفتوحة («لا ملاحظات مفتوحة» حين لا توجد أي منها)، وحالة إقفالها إذا لم تكن «fully reconciled» (مُسوّى بالكامل)، وعدد الملفات الجديدة التي وصلت. وتعرض الشركة التي لا يوجد لها تقرير بعد «لا يوجد تقرير بعد» وخطوتها التالية. تُرتَّب القائمة بحسب الاسم وتميّز الشركة المفتوحة باللون الرمادي. اسحب حافتها لتغيير حجمها؛ ويتذكر Haruno العرض. وتتراجع القائمة حين تضيق النافذة عن استيعابها بجانب الصفحة، ولا تظهر قبل أن تضيف شركة.

على Windows: يحتوي تطبيق Haruno لنظام Windows على «المحفظة» وصفحات الشركات أيضًا. وتأتي «المحفظة» في الصف الأول من قائمة التنقل فيه، دون ⌘1 ودون قائمة «الدفاتر»؛ أما «إضافة شركة» و«إقفال الشهر…» فزران في شريط أدوات «المحفظة». وتذكر هذه الصفحة مواضع أخرى يختلف فيها تطبيق Windows؛ وانظر أيضًا الاختلافات عن Haruno لنظام Mac.

إضافة شركة

عندما تكون قد سجّلت الدخول، تُفتح نافذة «تفاصيل الشركة» على «من QuickBooks» (انظر إضافة شركة من QuickBooks)، وتعرض الخيار «إضافة يدويًا»، وهو ما تتبعه الخطوات أدناه. وعلى Windows يحمل التبويبان «الإدخال يدويًا» و«من QuickBooks»، وتُفتح النافذة على «الإدخال يدويًا».

الاسم وحده مطلوب. عند الحفظ تُفتح صفحة الشركة الجديدة، وفيها تضيف ملفات التصدير من QuickBooks الخاصة بها؛ أمّا بقية التفاصيل فيمكن أن تنتظر إلى أن تصبح مستعدًا لاعتماد تعيينها.

1. افتح نافذة «تفاصيل الشركة».

   انقر «إضافة شركة» في صفحة الترحيب، أو + في شريط أدوات «المحفظة»، أو اختر «الدفاتر ▸ إضافة شركة…». وإذا فُتحت النافذة على «من QuickBooks»، فاختر «إضافة يدويًا».

2. اكتب اسم الشركة.

   اكتب في حقل «اسم الشركة (مطلوب)» الاسم الذي تريده في تقاريرها. وإعادة تسمية الشركة لاحقًا تغيّر الاسم الذي تطبعه التقارير، وتبقى أشهرها المُقفلة معها. راجع قواعد الأسماء.

3. أضف تفاصيل الشركة الآن، أو اتركها لوقت لاحق.

   يؤدي النقر على «تفاصيل الشركة (اختياري)» إلى إظهار الحقول «الاختصاص الضريبي» و«نوع الكيان القانوني» و«EIN» (رقم تعريف صاحب العمل) و«العنوان» و«عملة التقارير» و«شهر نهاية السنة المالية». ويملأ الزر «استخدم هذه القيم» الحقلين الأخيرين من الإعدادات الافتراضية لدفاترك. راجع تفاصيل الشركة.

4. انقر «حفظ».

   تُفتح صفحة الشركة على خطوة الإعداد الأولى؛ تابع بخطوة إضافة البيانات. أمّا «إلغاء» (Esc) فلا يضيف شيئًا.

تأتي أرقام الشركة المضافة يدويًا من ملفات التصدير من QuickBooks Online التي تضيفها، وأقلّها تقرير Balance Sheet (الميزانية العمومية) وتقرير Profit and Loss (الأرباح والخسائر)؛ راجع ملفات التصدير من QuickBooks. وإضافة شركة لا تغيّر اشتراكك من تلقاء نفسها: أبلغ فريقنا عندما تتولّى شركة جديدة أو تتوقف عن العمل مع إحدى شركاتك (راجع الأسعار).

إضافة شركة من QuickBooks

تسرد «من QuickBooks» الشركات التي ربطتها مؤسستك ولم تُضف بعدُ إلى جهاز Mac هذا ولم تُؤرشف (وفي المؤسسة الشخصية، الشركات التي ربطتها بنفسك). اختر شركة وانقر «إضافة إلى هذا الكمبيوتر»: فينشئ Haruno دفاتر الشركة ويبدأ بجلب أشهرها ويفتح صفحتها. وتبدأ الدفاتر باسم الشركة، وببلدها حيثما يقدّمه QuickBooks، وبعملة تقاريرها ونهاية سنتها المالية حين يقدّمهما معًا. ولربط شركة غير موجودة في القائمة، انقر «الشركة غير موجودة في القائمة؟» ثم Connect to QuickBooks؛ ولا يستطيع ذلك إلا مسؤول المؤسسة (انظر ربط شركة).

نقل شركة من ملفات Excel إلى QuickBooks

عندما تحمل دفاتر موجودة على جهاز Mac هذا بالفعل اسم شركة مدرجة في القائمة، تعرض النافذة «ربط» بدلًا من «إضافة إلى هذا الكمبيوتر»: فهو يربط تلك الدفاتر بشركة QuickBooks، وتظل تقرأ ملفات Excel الخاصة بها إلى أن تنقر «استخدام QuickBooks من الآن فصاعدًا…» في صفحة الشركة. وفي هذا الانتقال يُقرأ كل شهر من QuickBooks من جديد، وتُفتح الأشهر المُقفلة من جديد ويُعاد بيانها، وتُنشأ مسودة التعيين من جديد لتعتمدها. ويتحقق الانتقال عند أول إقفال بعد اعتمادك لها، ولا يمكن التراجع عن شيء بعد ذلك؛ وإلى ذلك الحين يتيح لك «متابعة استخدام Excel» التراجع عنه.

تفاصيل الشركة

تفاصيل الشركة هي ما تحدّده أنت بنفسك، لا ما يقرؤه Haruno من ملفات التصدير: البيانات الضريبية، والعنوان، وعدد الموظفين، وعملة التقارير ونهاية السنة المالية اللتان يعتمد عليهما كل تقرير. وعلى Windows ليس في النافذة حقول لكتابة العنوان؛ وللشركة المرتبطة بـ QuickBooks تعرض عنوان QuickBooks مع زر «استخدم».

الحقول الضريبية الثلاثة اختيارية، ولا يستخدمها الإقفال حاليًا؛ اتركها فارغة إذا كانت الشركة خارج الولايات المتحدة. ويُحفظ رقم EIN في مجلد الدفاتر، الذي تستطيع الدردشة قراءته، ولذلك قد يُرسَل مع إحدى رسائل الدردشة (راجع المحادثة ترسل ما تحتويه). ولا يوجد حقل للقطاع: لا تعرض «المحفظة» قطاع الشركة إلا إذا سجّله تعيينها.

لماذا تهمّ العملة ونهاية السنة المالية

عملة التقارير. لا يحوّل Haruno الأرقام أبدًا، لذا يجب أن يكون كل ملف ترسله الشركة بعملة تقاريرها. ملف التصدير المعتاد من QuickBooks لا يذكر أي عملة، فيُقرأ على أنه بعملة التقارير؛ أمّا الملف الذي يذكر عملة أخرى فيُرفض عند الإقفال، ولا يكتمل إقفال تلك الشركة (راجع عندما يرفض الإقفال المتابعة). وعلى مستوى المحفظة، لا تُجمع الأرقام ذات العملات المختلفة: تعرض المربّعات المجمَّعة «—».

نهاية السنة المالية. تحدّد كيف تُجمَّع الأرباع والسنوات في مقارنات الفترة مقابل الفترة السابقة، وكيف يُقرأ ميزان المراجعة الذي لا يحمل سوى تاريخ «كما في» (as of)، والشهر الذي تبدأ منه أرقام «منذ بداية السنة» ونافذة الموازنة. راجع الفترة مقابل الفترة السابقة ومنذ بداية السنة حتى تاريخه، والسنة المالية.

الاثنان معًا أو لا شيء. يُحفظ الإعدادان معًا، وبعد حفظهما يمكن تغييرهما، لكن لا يمكن مسحهما.

من أين تأتي القيم المقترحة

ما دامت الشركة بلا إعدادات تقارير محفوظة ولم يُقفل لها أي شهر، يقترح سطر أسفل منتقي الشهر قيمتين. ويملأ الزر «استخدم هذه القيم» المنتقيين كليهما؛ ولا يُحفظ شيء حتى تنقر «حفظ».

تعديل التفاصيل لاحقًا

افتح النافذة بالزر «تحرير تفاصيل الشركة» في صفحة الإعداد، أو «تفاصيل الشركة» في شريط أدوات لوحة الشركة، أو «تفاصيل الشركة…» في نموذج مراجعة التعيين. غيّر ما تحتاج إليه، ثم انقر «حفظ».

يبقى التعيين المعتمد معتمدًا بعد أي تغيير هنا، لأن التغيير قرارك أنت. أمّا المسودة الجديدة للتعيين فتحتاج إلى اعتماد خاص بها (راجع اعتماد التعيين).

الاسم الظاهر في التقارير. تغيير اسم الشركة يغيّر الاسم الذي تطبعه تقاريرها، قبل الإقفال الأول أو بعده، وتبقى أشهرها المُقفلة مع الشركة. ويُرفض اسم تستخدمه بالفعل تقارير شركة أخرى.

الإعدادات الافتراضية للشركات الجديدة

يحفظ القسم «الإعدادات ▸ الدفاتر ▸ الإعدادات الافتراضية للشركة الجديدة» الإجابات المعتادة لمكتبك، ولا يعرضها إلا في صورة اقتراحات: «العملة» و«بداية السنة المالية» في «تفاصيل الشركة» (فبداية السنة في يوليو تقترح نهايتها في يونيو)، و«الأهمية النسبية» و«حد الرسملة» في صورة زر مثل «استخدم الافتراضي المعتمد في الدفاتر، 2500» عند مراجعة التعيين. أمّا «العمر الإنتاجي (بالأشهر)» و«الإهلاك» فلا يُعرضان في أي مكان حاليًا. ولا تصبح أي قيمة إجابةً للشركة حتى تختارها، وتغيير قيمة افتراضية لا يعيد بيان أي شهر مُقفل أبدًا. كل قيمة، ومتى تُطلب: إعدادات الدفاتر. وعلى Windows يفتح زر الترس في شريط أدوات «المحفظة» نافذة «الدفاتر» التي تضم الإعدادات الافتراضية نفسها.

صفحة الشركة

لكل شركة صفحة واحدة. وإلى أن يُقفل شهرها الأول، تكون صفحة إعداد من أربع خطوات؛ وبعد ذلك تصبح لوحة الشركة. وللشركة المرتبطة بـ QuickBooks أيضًا سطر في الأعلى يبيّن حال أشهرها، مع الأزرار المناسبة: «مزامنة» و«إعادة الاتصال» و«إدارة من لوحة المعلومات» و«إزالة من هذا الكمبيوتر».

صفحة الإعداد

في أعلى الصفحة، يعرض قسم «تفاصيل الشركة» عبارة «غير محدد» لكل ما هو ناقص، ومعه زر «تحرير تفاصيل الشركة». وبمجرد أن تصبح للشركة ملفات، يظهر تحته شريط الخطوات: «إضافة بيانات › اقتراح التعيين › مراجعة المسودة › جاهز للإقفال». ويكرّر مربع أحمر، بالنص الحرفي، أي رفض يصدر عن الدفاتر بشأن هذه الشركة.

للتفاصيل: إضافة البيانات، إنشاء مسودة التعيين، نموذج المراجعة، بدء الإقفال.

عندما تنقص إحدى القوائم في التعيين

إذا كان التعيين لا يقرأ ميزانيةً عمومية وقائمةَ أرباح وخسائر معًا، تعود الشركة إلى خطوة «اقتراح التعيين»، حتى لو كان التعيين معتمدًا. وإذا كانت الملفات تفتقر إلى ملف التصدير هذا، فأضفه عبر «الدفاتر ▸ استيراد ملفات التصدير…»؛ وهذا وحده لا يغيّر التعيين. ثم انقر «أنشئ مسودة جديدة» في بطاقة «أنشئ مسودة جديدة للتعيين»، وهو ما يستبدل الإجابات المسجّلة في التعيين (راجع تغيير التعيين).

قد تعطّل الملفات الإقفال حتى لو كان التعيين يقرأ القائمتين معًا. فالشركة المعتمدة التي يتعذّر إقفال ملفاتها كما هي، مثل ميزانية عمومية مُصدَّرة قبل انتهاء شهرها، أو ملفات لا توجد بينها ميزانية عمومية أو قائمة أرباح وخسائر، تعرض «غير جاهز لإقفال الشهر بعد» بدلًا من «جاهز لإقفال الشهر». وتذكر البطاقة ما الخطأ وتسرد ملفات الشركة تحتها، حيث تضيف ملف التصدير الذي تطلبه وتزيل الملف الذي يحلّ محله؛ وتبقى الخطوة الأخيرة في شريط الخطوات دون علامة إلى أن تصبح الملفات قابلة للإقفال.

لوحة الشركة

بعد الإقفال الأول، تعرض الصفحة الزر «إقفال الشهر…»، وشرائح الحالة، وبطاقة «التقارير»، والتبويبات «نظرة عامة» و«القوائم المالية» و«التسوية» و«تقرير المستثمرين» و«الربط» و«الملاحظات والأسئلة» و«الملفات» (راجع صفحة الشركة). ويعرض الأمر «الدفاتر ▸ مراجعة التعيين…» نموذج المراجعة مجددًا إلى أن تعتمد التعيين أو تنقر «انتهت المراجعة». ويضيف الأمر «الدفاتر ▸ استيراد ملفات التصدير…» ملفات الشهر التالي (راجع إضافة الملفات لاحقًا). ويسرد تبويب «الملفات» ملفات الشركة وما قرأ Haruno كل ملف بوصفه، مع عناصر التحكم نفسها لإضافة المزيد. والملف الذي قرأه إقفال يبقى، لأن أرقامه موجودة في الأشهر التي سبق الإبلاغ عنها؛ ويُتاح «إزالة من الشركة» لبقية الملفات.

الحالة على بطاقات الشركات

قبل الإقفال الأول، تعرض بطاقة الشركة «لا يوجد تقرير بعد»، مع شريحة تذكر الخطوة التالية. وبعد الإقفال، تعرض النقد والاستهلاك النقدي ومدة السيولة، ونقطة تدل على الوضع الصحي مع سطر تحت الاسم يبيّن السبب حين تكون النقطة كهرمانية أو حمراء، وشريحة الملاحظات، وشريحة حالة الإقفال حين لا تكون الحالة «fully reconciled».

قبل التقرير الأول

في نافذة الإقفال في «المحفظة»، تعرض الشركة التي لا تزال تحتاج إلى إعدادات التقارير أو إلى تعيين معتمد «لن يُقفل» مع جملة خاصة بها ورابط «فتح الشركة»، وتُقفل الشركات التي ستُقفل من دونها (راجع عندما يتعذّر بدء إقفال المحفظة).

بعد الإقفال

تعدّ شريحة الملاحظات الملاحظاتِ المفتوحة العالية والمتوسطة الخطورة («لا ملاحظات مفتوحة»، «ملاحظة واحدة»، «2 ملاحظات»…؛ ويعرض عمود «الملاحظات» في تخطيط «جدول» كلمة «سليم» بدلًا من ذلك). أمّا شريحة حالة الإقفال، وتعرض إحدى القيم «fully reconciled» (مُسوّى بالكامل)، «reported with exception» (مُبلَّغ عنه مع استثناء)، «not reconciled» (غير مُسوّى)، «open» (مفتوح) أو «not recorded» (غير مُسجَّل)، فتسجّل الوضع كما كان عند قفل الأشهر، ولا تعرضها البطاقة إلا إذا كانت تقول شيئًا غير «fully reconciled». وبعد التصحيح قد تعرض البطاقة «لا ملاحظات مفتوحة» بجانب «reported with exception» إلى أن يُعاد فتح تلك الأشهر وإقفالها من جديد. وتعني «fully reconciled» أن الشهر كانت له جداول تسوية (من مصنف أو من تقارير تسوية QuickBooks) وأنه لم تكن هناك أي ملاحظة مفتوحة عالية أو متوسطة الخطورة؛ ولا تعني أن كل رصيد قد سُوّي، وليست رأي تدقيق. أمّا الشهر الذي لا جداول تسوية له فيعرض «not reconciled»: فلم يُطابَق أي حساب بجدول.

للمزيد: بطاقات الشركات، حالات الإقفال، درجات الخطورة والشركات التي ليس لديها مصنف.

استيراد الدفاتر من إصدار سابق

إذا كنت قد استخدمت Haruno قبل أن تصبح فيه «المحفظة»، فشركاتك موجودة في مجلد مساحة عمل المراجعة الذي كنت تعمل فيه، وتبقى «المحفظة» فارغة إلى أن تستورده. وإذا كنت جديدًا على Haruno، فتخطَّ هذا القسم. وليس في Haruno لنظام Windows استيراد كهذا.

1. ابدأ الاستيراد.

   انقر «استيراد دفاتر موجودة…» في صفحة الترحيب، أو اختر «الدفاتر ▸ استيراد الدفاتر من مجلد…».

2. اختر مجلد مساحة العمل نفسه.

   ينسخ Haruno ما يتعرّف عليه، ولا ينقل أي شيء فيه ولا يغيّره أبدًا.

3. اقرأ النتيجة، ثم انقر «تم».

   تسرد نافذة «تم استيراد الدفاتر» كل شركة انتقلت، ومقدار ما نُسخ منها، وأي شيء تُرك دون نقل.

4. تحقّق من «تفاصيل الشركة» لكل شركة مستوردة.

   إذا ظهرت عملة التقارير أو نهاية السنة المالية بقيمة «غير محدد»، فحدّدهما كلتيهما: لا يمكن اعتماد التعيين من دونهما.

ينسخ الاستيراد ملفات التصدير والتعيين والتقارير لكل شركة، إضافةً إلى دفتر الأستاذ ولوحة معلومات المحفظة، ويسمّي كل شركة بالاسم الوارد في تعيينها، أو باسم مجلدها إن لم يكن لها تعيين. والاستيراد إمّا أن يتم كاملًا وإمّا ألّا يتم إطلاقًا: إذا كان أي شيء سينسخه موجودًا بالفعل في دفاترك، فلا ينسخ شيئًا، ويذكر ما يعترض طريقه.

قد يصل التعيين المستورد من دون أسئلة المراجعة الخاصة به؛ وعندئذ لا تظهر لصفوفه أي عناصر تحكم إلى أن تنشئ مسودة جديدة للتعيين، وهو ما يستبدل كل إجابة مسجّلة فيه (راجع إنشاء مسودة جديدة). وتعني الرسالة «… holds the books you are importing into — import from somewhere else» (… يحتوي على الدفاتر التي تستورد إليها — استورد من مكان آخر) أنك اخترت مجلد الدفاتر الخاص بـ Haruno نفسه، أو مجلدًا يحتويه: اختر مساحة العمل السابقة بدلًا منه. أمّا الرسالة «… cannot be a client folder in your books, and neither can the name its spec gives it — rename it in the workspace first» (لا يمكن أن يكون … مجلدَ عميل في دفاترك، ولا الاسم الذي تمنحه إياه المواصفة — أعد تسميته في مساحة العمل أولًا) فتعني أن اسم الشركة في مساحة العمل تلك والاسم الذي يمنحه لها تعيينها يخالفان كلاهما قواعد الأسماء، كأن يكون أحد الاسمين ledger مثلًا: أعد تسمية الشركة في مساحة العمل السابقة، أو تواصل مع الدعم. رسائل الاستيراد الأخرى في استيراد الدفاتر من إصدار سابق.

أين تُحفظ الدفاتر

تُحفظ دفاترك (ملفات كل شركة، ودفتر الأستاذ، والتعيينات، وتفاصيل الشركات، وسجل التسويات لكل إقفال) في مجلد واحد ينشئه Haruno ويتولّى إدارته على جهاز Mac الخاص بك، وهو افتراضيًا ~/Library/Application Support/Haruno/Books. افتحه عبر «الدفاتر ▸ إظهار مجلد الدفاتر في Finder». وينقل «الإعدادات ▸ الدفاتر ▸ موقع المحفظة» المجلد كله إلى مجلد فارغ داخل مجلد المستخدم الرئيسي أو على قرص. ويسأل أولًا عن أي مجلد قد تزامنه خدمة سحابية، ويُرفض أثناء تشغيل إقفال أو مسودة أو مزامنة QuickBooks، ويُنهي أي دردشة قيد التشغيل (انظر موقع المحفظة). وعلى Windows تفعل ذلك نافذة «الدفاتر» التي يفتحها زر الترس في شريط أدوات «المحفظة».

لماذا هذا الموقع

• يقع افتراضيًا خارج مجلدَي «المستندات» و«سطح المكتب»، فلا تزامنه ميزة «سطح المكتب والمستندات» في iCloud، ولا يعرض macOS بشأنه طلب إذن «الملفات والمجلدات».
• يجري الاستيراد والتعيين والإقفال والتقارير في هذا المجلد، على جهاز Mac الخاص بك، ولا يُرسل أي شيء إلى أي مكان.
• تشمله نسخة Time Machine الاحتياطية لجهاز Mac الخاص بك.
• لا يضيف Haruno تشفيرًا خاصًا به: يحميه حساب المستخدم الخاص بك وFileVault.
• لا يوجد إلا على جهاز Mac هذا، لذا لا يمكن أن يتشارك جهازا Mac أو شخصان محفظة واحدة.

ما الذي يحتويه

تُعرض على الدردشة الدفاتر إلى جانب المجلد الذي تعمل فيه، للقراءة فقط، فيستطيع المساعد فتح دفاتر أي شركة ليجيب عن أسئلتك؛ والجزء الوحيد الذي يجوز له تعديله هو تعيين شركة، حين تطلب ذلك. أما المستندات التي يكتبها لك، مثل المذكرة، فتُحفظ في ذلك المجلد لا في الدفاتر (راجع المستندات التي يكتبها Haruno). وكل تغيير آخر يجري عبر عناصر التحكم في التطبيق نفسه. ما ترسله الدردشة: أين تذهب بياناتك.

إخراج التقارير والملفات

تُخرج التقارير واحدًا تلو الآخر. ويُرسم التقرير من الدفاتر لحظة تصديره، فيعرضها كما هي حينئذ؛ لذا احفظ نسخة من كل ما أرسلته.

للمزيد: تصدير تقرير بصيغة PDF وصفحة ويب، ما يكتبه الإقفال وتقرير المحفظة. وإذا فشل «تصدير…»، فراجع رسائل قد تظهر لك. وعلى Windows يحلّ «إظهار في مستكشف الملفات» في نافذة «الدفاتر» محل «إظهار مجلد الدفاتر في Finder».

إزالة شركة

تؤرشف الشركة قبل أن تتمكن من حذف بياناتها. انقر بزر الفأرة الأيمن على بطاقتها، أو على صفها في تخطيط «جدول»، أو على صفها في قائمة الشركات، واختر «أرشفة الشركة»، ثم أكّد. فتغادر الشركة المحفظة وعمليات إقفال نهاية الشهر ولا تصلها أشهر جديدة من QuickBooks، لكن دفاترها وتعيينها وأشهرها المُقفلة تبقى محفوظة. ويسردها قسم «مؤرشف (N)» المطوي في أسفل «المحفظة»، وبجانبها «استعادة» و«حذف بيانات الشركة…». ولا أرشفة الشركة ولا حذف بياناتها يغيّر اشتراكك من تلقاء نفسه: أبلغ فريقنا حين تتوقف عن العمل مع شركة (راجع الأسعار). وعلى Windows، استخدم قائمة ⋯ الخاصة بالشركة وقائمة «مؤرشف (n)»؛ ويمكن هناك أرشفة الشركة واستعادتها، لكن لا يمكن حذف بياناتها.

يطرح «حذف بيانات الشركة…» السؤال «هل تريد حذف بيانات “‹الشركة›”؟». انقر «حذف البيانات»، أو «إلغاء» للاحتفاظ بكل شيء. ويُمحى نهائيًا كل ما تحتفظ به الدفاتر لتلك الشركة: ملفاتها والنسخ التي احتفظ بها Haruno منها، وأرقامها وأشهرها المُقفلة مع سجل قفلها، وتعيينها وإجابات المراجعة، وتفاصيل الشركة، وأسئلتها للإدارة، وارتباطها بـ QuickBooks على جهاز Mac هذا. ولا يُنقل شيء إلى سلة المهملات، لذا انسخ مجلد الدفاتر أولًا إن كنت قد تحتاج إلى أي شيء منه (إخراج التقارير والملفات). أما الشركات الأخرى، وملفاتك الأصلية، والتقارير التي صدّرتها، ودردشاتك وذاكرتك، والشركة في لوحة تحكم الحساب وفي QuickBooks فلا تُمسّ؛ ويمكن إضافة شركة مرتبطة بـ QuickBooks من جديد، فتُنشأ دفاترها من الصفر (إضافة شركة من QuickBooks). «حذف بيانات الشركة…» يظهر باهتًا ما دام Haruno يُقفل شهرًا أو ينشئ مسودة تعيين أو يضيف ملفات إلى تلك الشركة. وإذا توقف الحذف في منتصفه، يذكر صف الشركة ذلك ويعرض «إعادة محاولة الحذف…». ولا توجد خطوة موافقة سوى هذه النافذة: يستطيع أي شخص يستخدم Haruno على جهاز Mac هذا حذف بيانات شركة مؤرشفة.

يزيل «حذف البيانات المحلية…» كل الشركات، لا شركة واحدة، ولا يعيدها إلا نسخة احتياطية. للمزيد: إزالة ملف، تغيير التعيين، حذف البيانات المحلية.

الشركة التي تُزال أو تُؤرشف في لوحة التحكم تبقى في «المحفظة» ودفاترها كما هي. وتعرض بطاقتها «أُزيلت من QuickBooks» أو «مؤرشفة في QuickBooks»، ولا تُجلب منها أشهر أخرى. ولحذف بياناتها، أرشِفها أولًا في Haruno.

لا تحذف مجلد الشركة في Finder: فأرقامها موجودة في دفتر الأستاذ المشترك، وتعيينها وتفاصيلها في مواضع أخرى من الدفاتر، لذا لا يزيل ذلك إلا جزءًا منها، وقد يمنع «المحفظة» من التحميل.

رسائل تتعلق بالشركات

الرسائل الصادرة عن الدفاتر نفسها تظهر بالإنجليزية، ويستخدم بعضها كلمة client (عميل) بدلًا من company (شركة).

رسائل بقية التطبيق في استكشاف الأخطاء وإصلاحها. وللتواصل معنا: التواصل مع الدعم.