المهام المجدولة

ما هي المهمة المجدولة

المهمة المجدولة تعليمات ينفّذها Haruno من تلقاء نفسه في الأوقات التي تحددها، كأن يكون ذلك في الساعة 18:00 من كل يوم عمل. وكل عملية تشغيل محادثة تبدأ من دونك، وتعمل داخل البيئة المعزولة الآمنة، وتترك نتيجة تقرؤها لاحقًا. فالمهمة تقرأ وتبحث وتلخّص وتصوغ. أما ما تُعِدّه من رسالة بريد إلكتروني أو رد أو دعوة تتضمن ضيوفًا أو منشور في Discord أو تغيير في مجلد مشترك، فيبقى في «قيد الانتظار» إلى أن توافق عليه. ولا تُزوَّد المهمة أبدًا بـ Slack ولا بخادم مخصص (ما لا تستطيع المهمة استخدامه). ولا تستطيع المهمة إقفال شهر أو إعادة فتحه أو قفله، ولا اعتماد تعيين.

افتح شاشة «المهام المجدولة» بالضغط على ⌘5. تبدأ قائمتها بـ مزامنة QuickBooks، وهي مهمة يوفّرها Haruno نفسه. وتُطلق الإعدادات وبعض الرسائل على المهام المجدولة اسم «الأتمتة». وتستهلك كل عملية تشغيل لمهامك أنت من حصة الاستخدام في خطتك ما تستهلكه دردشة بالطول نفسه، لذا يتراكم استهلاك الجدول المتكرر: فالتشغيل كل ساعتين يعني 12 عملية تشغيل في اليوم. أما استيراد الملفات وإقفال الشهر فلا يستهلكان شيئًا، لكن الأسئلة الموجّهة إلى الإدارة التي تُصاغ بعد الإقفال تستهلك منها. وتبقى المهام وعمليات تشغيلها على جهاز Mac الذي أنشأتها عليه، فلا تُشارَك مع زملائك ولا مع أجهزتك الأخرى.

إنشاء مهمة

انقر + في شاشة «المهام المجدولة»، واملأ نافذة «مهمة مجدولة جديدة»، ثم انقر «شغّلها». تبدأ المهمة الجديدة مضبوطةً على التشغيل كل يوم في الساعة 09:00، وعلى «القراءة والرد فقط»، مع احتجاز رسائل البريد الإلكتروني والدعوات ومنشورات Discord وتغييرات السحابة لك.

1. اكتب اسمًا في «الاسم»، ثم صِف تحت «ما ينبغي أن يفعله Haruno» العمل المطلوب كما تشرحه لزميل لا يستطيع التواصل معك. يوسّع «تحسين بالذكاء الاصطناعي» النص إلى تعليمات مفصّلة؛ و«تراجع» يستعيد نصّك.
2. تحت «متى»، اختر جدولًا من «مُشغِّل الأتمتة» واضبط يومه ووقته. وتعيد الجملة الظاهرة تحت «إليك ما سيحدث» صياغة ما اخترته.
3. تحت «ما يُسمح لها بفعله»، أبقِ «القراءة والرد فقط» ما لم تحتج المهمة إلى ملفات، واترك «اسمح لهذه الأتمتة بإرسال الرسائل والدعوات وتغييرات السحابة من تلقاء نفسها» غير مفعّل.
4. انقر «شغّلها»، ثم «جرّبها…» قبل أن تعتمد عليها.

يبقى الزر «شغّلها» غير متاح إلى أن يكون للمهمة اسم وتعليمات، ومجلد إن كانت تعمل في مجلد، وجدول مخصص صالح إن اخترت جدولًا مخصصًا.

تحت «متقدم»، يجعل الخيار «متابعة المحادثة نفسها» كل عملية تشغيل تُكمل من حيث انتهت سابقتها، فتعرف المهمة ما أبلغت عنه من قبل. وتتحدث بعض النصوص التوضيحية في النافذة عن رسالة واردة، لكن المهمة المجدولة لا تنتظر أي رسالة (وتظهر على شارة لوحتها عبارة «لا شيء لمتابعته»)، لذا حدِّد في التعليمات ما ينبغي أن تقرأه.

خيارات الجدول

تتضمن قائمة «مُشغِّل الأتمتة» الخيارات «كل يوم»، و«كل يوم من أيام العمل» (من الاثنين إلى الجمعة، بما في ذلك العطلات الرسمية)، و«كل أسبوع»، و«كل شهر» (في يوم من 1 إلى 28، لكي تعمل المهمة في كل شهر)، و«كل بضع ساعات» (كل 2 أو 3 أو 4 أو 6 أو 8 أو 12 ساعة، محسوبةً من منتصف الليل، فالتشغيل كل 6 ساعات يكون في 00:00 و06:00 و12:00 و18:00). وتتضمن قائمة «الوقت» الأوقات 08:00 و09:00 و12:00 و16:00 و18:00؛ ولأي وقت آخر، مثل 07:30، استخدم «على جدول مخصص…»، حيث يعرض لك «عمليات التشغيل التالية» الأوقات القادمة مسبقًا. والجدول المخصص «شهريًا» المضبوط على يوم من 29 إلى 31 لا يعمل في الأشهر التي تخلو من ذلك اليوم. والجدول المحفوظ الذي لا يستطيع أي من خيارات «تكرار» التعبير عنه يظهر باسم «مخصص» ويستمر في العمل كما حُفظ إلى أن تختار أحدها. ولا يوجد حاليًا خيار «آخر يوم من الشهر».

أين تعمل المهمة

تعمل كل مهمة في مكان واحد على جهاز Mac الخاص بك، ولا ترى فيه شيئًا غيره. ويمكن للمهمة في كلا الخيارين قراءة حساباتك المتصلة والويب، لكن لا يُزوَّد أيٌّ منهما بـ Slack ولا بخادم مخصص.

كتابة التعليمات

• اجعلها مكتملة: الأشخاص والعناوين والملفات والفترة، وما المطلوب إنتاجه، وأين يُرسَل، وما العمل حين لا يوجد ما يُبلَّغ عنه. فلا أحد يستطيع الإجابة عن سؤال أثناء التشغيل، وكل تفصيل ناقص يتحول إلى تخمين.
• اقصر كل عملية تشغيل على عمل واحد يمكن إنجازه في 30 دقيقة.
• طابِق الأرقام الواردة في أي نص تصوغه المهمة مع تقارير الإقفال قبل أن ترسله إلى غيرك.

جرّبها قبل أن تعتمد عليها

يفتح الزر «جرّبها…» نافذة «جرّبها من دون إرسال أي شيء»؛ انقر فيها «شغّلها الآن». تؤدي التجربة العمل نفسه الذي يؤديه التشغيل المجدول، وتُدرج في «عمليات التشغيل» بعنوان «تجربة — لم يُرسل أي شيء». وهي تحتجز رسائل البريد الإلكتروني والدعوات ومنشورات Discord وتغييرات السحابة حتى في مهمة مسموح لها بالإرسال من تلقاء نفسها، لكن الملفات في مجلدها تتغير أيضًا، وتستهلك التجربة من حصة استخدامك. والمهمة التي تتابع محادثتها تعدّ ما أبلغت عنه التجربة مُبلَّغًا عنه بالفعل. أما «شغّلها الآن» في لوحة المهمة نفسها فهو تشغيل حقيقي. وإذا أعدّت التجربة شيئًا، فانقر إظهارها في «قيد الانتظار» (قد تذكر النافذة «النشاط»، والمقصود «قيد الانتظار»).

تغيير المهمة أو إيقافها مؤقتًا أو نسخها أو حذفها

متى تعمل المهام

تعمل المهمة في أوقاتها المجدولة، بالتوقيت المحلي لجهاز Mac، وما دام Haruno مفتوحًا فقط. وتعمل عمليات التشغيل بالتناوب، واحدةً تلو الأخرى، وتجري كل عملية تشغيل داخل البيئة المعزولة الآمنة، حتى في «العرض المتقدم» مع إيقاف «محرك العزل».

إبقاء Haruno قيد التشغيل

أبقِ «تشغيل في الخلفية» مفعّلًا (وهو الإعداد الافتراضي)، لكي يبقى Haruno في شريط القوائم عند إغلاق النافذة ما دامت هناك مهمة مفعّلة، وفعّل «التشغيل عند تسجيل الدخول»، لكي لا تتوقف مهامك بعد إعادة تشغيل الجهاز. الخيار الأول في الإعدادات ▸ عام ▸ الأتمتة، وهو قسم لا يعرضه إلا العرض المتقدم؛ والثاني في «الإعدادات ▸ عام»، في العرضين.

ما يمكن لعملية التشغيل الوصول إليه

لعملية التشغيل مجلدها الخاص أو لا مجلد لها على الإطلاق، إلى جانب حساباتك المتصلة عدا Slack والخوادم المخصصة، والبحث في الويب والصفحات العامة؛ أما أي وصول آخر إلى الشبكة فلا يبلغ إلا المواقع التي تسمح بها البيئة المعزولة الآمنة. ولأن أحدًا لا يكون حاضرًا، يُوافَق على كل طلب تلقائيًا، وفي الموصلات التي يغطيها «قيد الانتظار» يحلّ الاحتجاز محلّ طلبات التأكيد. وأي سؤال تطرحه عملية التشغيل يتلقى إجابة فارغة؛ فإذا لم تُعِدّ بعدها شيئًا، سُجّلت بعبارة «احتاجت إلى إجابة ولم يكن هناك أحد.». ولا تستخدم عملية التشغيل ذاكرة Haruno، لذا ضع في تعليماتها كل ما تحتاج إليه. وكما في الدردشة، تُرسل عملية التشغيل ما تقرؤه وما تكتبه إلى خدمة Inferara المستضافة وإلى مزوّد النموذج. للمزيد: الموافقات في عمليات التشغيل المجدولة وما ترسله المحادثة.

قراءة ما فعلته عملية التشغيل

تجد نتيجة عملية التشغيل في إشعارها، وفي لوحة المهمة، وفي محادثة عملية التشغيل نفسها. ويسرد قسم «عمليات التشغيل» أسفل اللوحة كل عمليات التشغيل، مع التصفية حسب «الكل» أو «يتطلب تدخلك» أو «المشكلات»؛ افتح إحداها لتجد «المحاولة مجددًا» أو «فتح المحادثة» أو «نسخ التفاصيل»، الذي ينسخ بيانات عملية التشغيل لتضعها في رسالة إلى الدعم. وتُظهر عملية التشغيل التي فشلت أو أُوقفت «لم يكتمل» مع السبب. ويحتفظ قسم «عمليات التشغيل» بما يصل إلى 2,000 عملية تشغيل لكل مهمة، ويحذف الأقدم منها أولًا. وكل ما تُعِدّه عملية التشغيل يصلك عنه إشعار خاص به، حتى مع إيقاف «إشعار عند تشغيل أتمتة».

في انتظار الموافقة

عندما تُعِدّ المهمة رسالة بريد إلكتروني أو ردًا، أو دعوة تتضمن ضيوفًا، أو منشورًا في Discord، أو تغييرات على مجلد سحابي مشترك، فإنها لا ترسلها، بل تتركها في «قيد الانتظار»، حيث ترسلها أو تحررها أو تتجاهلها. وبعد النقر على الإرسال، ينتظر Haruno مدة 10 ثوانٍ مع زر «تراجع» قبل أن يخرج أي شيء.

ما يُحتجز وما يُنفَّذ فورًا

المعيار هو مَن سيعلم بالإجراء. فالإجراءات التي لا يراها غيرك ويمكنك التراجع عنها تُنفَّذ أثناء التشغيل؛ أما الإجراءات التي تصل إلى أشخاص آخرين فتُحتجز.

مع تطبيق Google المدمج في Haruno، يستطيع Gmail إرسال البريد وإدارة التصنيفات، لكنه لا يستطيع قراءة البريد أو البحث فيه أو الرد عليه أو نقله إلى سلة المهملات. انظر الموصلات وتطبيق Google الخاص بمؤسستك.

فتح «قيد الانتظار»

«قيد الانتظار» نافذة في شاشة «المهام المجدولة». افتحها بالنقر على «مراجعة» في شريط «N عنصر في انتظارك» أو في لوحة المهمة، أو على «مراجعة ما أُعِدّ» في عملية تشغيل، أو على إشعار العنصر. ولا تنتهي صلاحية أي شيء فيها؛ أما حذف المهمة فيحذف ما تركته.

مراجعة عنصر وإرساله

1. اقرأ السطر الأول: فهو يبيّن من سيتلقى العنصر. وفي حالة الرد، يضيف Gmail كل من يشارك في سلسلة الرسائل بالفعل.
2. لتغيير رسالة بريد إلكتروني أو رد أو دعوة، انقر «تحرير»، ثم «حفظ».
3. انقر زر الإرسال الذي يحمل اسم الإجراء، مثل «إرسال الدعوة»، أو انقر «تجاهل».

يحتفظ قسم «تمت معالجتها مؤخرًا» بما تعاملت معه لمدة سبعة أيام، مع زر «تراجع» على العنصر الذي تجاهلته، ومع ذكر السبب على «لم يُرسل · …». أما تجاهل تغييرات مجلد السحابة المحتجزة فيطلب تأكيدك أولًا؛ وهو ينقل الملفات التي أضافتها المهمة أو غيّرتها إلى سلة المهملات، ويعيد نسختك من المجلد إلى ما هو موجود في السحابة، ولا يمكن التراجع عنه.

السماح للمهمة بالإرسال من تلقاء نفسها

يُلغي الخيار «اسمح لهذه الأتمتة بإرسال الرسائل والدعوات وتغييرات السحابة من تلقاء نفسها» خطوة المراجعة لمهمة واحدة. وتحذّر النافذة: «تُرسل الرسائل وتغييرات الملفات أثناء غيابك، من دون مراجعتك. لا يمكن استرجاعها.» و«كما يتوقف عن مطالبتك بتأكيد عمليات إرسال Gmail لهذه الأتمتة.» اتركه غير مفعّل في كل ما يُرسل إلى شركة أو مستثمر أو مُقرض.

ما لا تستطيع المهمة استخدامه

لا تُزوَّد المهمة أبدًا بـ Slack ولا بخادم مخصص أُضيف في «العرض المتقدم»: فلا تستطيع القراءة هناك ولا النشر، لا في تشغيل مجدول، ولا في تجربة، ولا حين يُسمح لها بالإرسال من تلقاء نفسها. ولا يستطيع «قيد الانتظار» أن يحتجز لمراجعتك إجراءً على أحد هذه الخوادم، لذا تبقى المهام من دونها. وما زالت دردشاتك تستخدمها، لذا إذا أردت النشر في Slack أو العمل عبر خادم مخصص فاطلب ذلك في دردشة. انظر Slack والخوادم المخصصة.

إذا تعذّر احتجاز منشور Discord، فإن المهمة التي يجب أن تنتظرك لا تنشر شيئًا. والموصل الذي تُرفض بيانات تسجيل الدخول المحفوظة له يُستبعد من الدردشات وعمليات التشغيل الجديدة لمدة تصل إلى 24 ساعة، أو إلى أن تسجّل الدخول إليه مجددًا.

مزامنة QuickBooks

«مزامنة QuickBooks» مهمة يوفّرها Haruno نفسه. تتصدّر القائمة في شاشة «المهام المجدولة»، ويمكن إيقافها لكن لا يمكن حذفها، وهي موقوفة إلى أن تفعّلها. وعندئذٍ تجلب الأشهر الجديدة والمتغيّرة لكل شركة مرتبطة بـ QuickBooks في محفظتك، كل يوم في الساعة 06:00 إلى أن تغيّر ذلك. وهي لا تحفظ إلا الأشهر: فلا تُقفل شهرًا ولا تراجعه ولا تعيد بيانه، لذا أقفِلها أنت حين تكون مستعدًا. ولا تشغّل أي تعليمات، لذا لا تستهلك شيئًا من حصتك (ما الذي يستهلك الحصة) ولا تحتجز شيئًا في «قيد الانتظار». وما دامت حصتك لا تستطيع تغطية الطلب، يُرفض جلبها وتُعاد المحاولة لاحقًا. ولربط شركة، انظر QuickBooks Online.

يضبط «تحرير» الجدول: «كل يوم»، أو «من الاثنين إلى الجمعة»، أو «كل أسبوع» (في يوم من أيام الأسبوع)، أو «كل شهر» أو «كل ربع سنة» (في يوم من 1 إلى 28، أو «اليوم الأخير»)، في وقت بحسب ساعة جهاز Mac هذا. وتعمل مزامنة «كل ربع سنة» في يناير وأبريل ويوليو وأكتوبر. ولا يزامن الحفظ في الحال أبدًا؛ فأول تشغيل هو الموعد المجدول التالي. ويجلب «اجلب الآن» كل الشركات فورًا، سواء كانت المهمة مفعّلة أم موقوفة.

تعمل المهمة ما دام Haruno مفتوحًا فقط. وعند تفعيل «تشغيل في الخلفية»، يبقى Haruno في شريط القوائم بعد إغلاق النافذة ما دامت المهمة مفعّلة وفيها شركة تحتاج إلى مزامنة. والموعد الذي يفوت أثناء إغلاق Haruno، أو سكون جهاز Mac أو انقطاع اتصاله، يعمل مرة واحدة عندما يتاح ذلك، لا مرة عن كل موعد فائت.

«أرسل لي ملخصًا بالبريد الإلكتروني بعد المزامنات المجدولة» (في اللوحة وفي الإعدادات ▸ الدفاتر) غير مفعّل افتراضيًا، ويُحفظ لحسابك. وما دام مفعّلًا، يُرسل ما انتهت إليه كل مزامنة مجدولة، والأشهر التي جلبتها، إلى خدمة Inferara لإرسال البريد، من دون أي مبلغ أبدًا. ولا يُرسل «اجلب الآن» ولا مزامنة تبدأها أنت بنفسك أي ملخص. وإيقافه يسحب الملخصات التي لم تُرسل بعد بالبريد.

أفكار لمكتبك المالي

تناسب المهام المجدولة أعمال القراءة والصياغة والمتابعة الروتينية المحيطة بالإقفال. لكنها لا تُقفل: فأنت من يُجري الإقفال، من «المحفظة» أو من صفحة الشركة (إقفال الشهر).

اطلب من كل شركة ملفات تصدير الشهر

«كل شهر»، في اليوم 2، الساعة 09:00؛ «القراءة والرد فقط»؛ وGmail متصل (يكفي تطبيق Google المدمج في Haruno). ستجد في «قيد الانتظار» رسالة بريد إلكتروني واحدة لكل شركة، لتقرأها وترسلها. عدّل التقارير المطلوبة وفق ما ترسله كل شركة. ولأن التطبيق المدمج لا يستطيع قراءة صندوق الوارد، لا تعرف المهمة من ردّ بالفعل: فتجاهل الرسائل التي لا تحتاج إليها.

اكتب رسالة بريد إلكتروني واحدة إلى كل جهة اتصال أدناه تطلب فيها ملفات تصدير QuickBooks Online للشهر الماضي بعد أن تصبح دفاتر الشهر نهائية: الميزانية العمومية (Balance Sheet) كما في آخر يوم من الشهر، وقائمة الأرباح والخسائر (Profit and Loss) للشهر مع إظهار الشهر في عمود مستقل، على أن يكون كلاهما على أساس الاستحقاق ومُصدَّرًا إلى Excel. ضع الشهر واسم الشركة في سطر الموضوع. اجعل كل رسالة أقل من ست جمل، ووقّعها باسم <اسمك>.

Northgate Analytics: Priya Raman, priya@northgate.example
Lakeside Robotics: Tom Ellis, tom@lakeside.example

صياغة التعليق الشهري من التقارير المحفوظة

«كل شهر»، في اليوم 8، الساعة 08:00؛ «العمل في هذا المجلد أيضًا»، مع مجلد تخصصه لهذا الغرض. بعد الإقفال، صدِّر القوائم المالية أو تقرير المستثمرين لكل شركة إلى ذلك المجلد بالأمر «تصدير…»، الذي يحفظ ملف PDF وصفحة ويب. لا ترى المهمة إلا هذه الملفات، لا ملاحظات الشركة ولا دفاترها: فتحقّق من أن كل ملف يعرض الأشهر التي تحتاج إليها (قبل أن ترسل ملف PDF)، وتحقّق من كل رقم تصوغه المهمة. وللأسئلة التي تحتاج إلى الملاحظات، اسأل من صفحة الشركة.

اقرأ التقارير المحفوظة بصيغة PDF في هذا المجلد خلال هذا الشهر. لكل شركة، صُغ ثلاث فقرات قصيرة من التعليق لتحديثها الشهري للمستثمرين: الإيرادات وهامش الربح الإجمالي مقارنةً بالشهر السابق، والمصروفات التشغيلية، والنقد. انقل الأرقام كما تظهر في ملف PDF تمامًا، واذكر الشهر. احفظ ذلك كله في مستند واحد في هذا المجلد، وسمِّه «التعليق» متبوعًا باسم هذا الشهر.

رسائل قد تظهر لك

للمزيد: أثناء التنزيل، والمهام المجدولة عند بلوغ الحد، والأسعار، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

على Windows

لا يتضمن تطبيق Windows قائمة «قيد الانتظار»: فأي إجراء مضبوط على «تأكيد»، مثل إرسال رسالة بريد إلكتروني، يُرفض أثناء التشغيل. ولا يُشغَّل الوقت الفائت لاحقًا، وللمهمة الجارية زر «Stop» (إيقاف). ولا توجد مهمة «مزامنة QuickBooks»؛ وبدلًا منها تضم قائمة ⋯ الخاصة بشركة QuickBooks الأمر «جدول المزامنة…»، وتعمل المزامنة المجدولة الفائتة مرة واحدة عند فتح Haruno في المرة التالية واتصاله بالإنترنت. انظر المهام المجدولة والخطافات على Windows.