مسرد المصطلحات
معنى الكلمات المستخدمة في Haruno لنظام Mac وفي هذا الدليل، مع الفصل الذي يشرح كل كلمة منها.
كيف تستخدم هذا المسرد
الكلمات التي يستخدمها Haruno لنظام Mac وهذا الدليل، مرتبة أبجديًا بحسب اسمها الإنجليزي، ومكتوبة كما يعرضها التطبيق؛ وبجانب كل مصطلح، بين قوسين، اسمه بالإنجليزية أو ترجمته بالعربية. ويذكر عمود «للمزيد» الفصل الذي يشرح كل مصطلح بالتفصيل.
انتقل إلى: A–B · C · D–F · G–L · M–O · P–Q · R · S · T–Z · معرّفات الفحوصات · الرموز والاختصارات · كلمات يسهل الخلط بينها.
- كلمة «العميل» في بعض التسميات والرسائل تعني الشركة. وكلمة «المواصفة» (spec) في بعض الرسائل تعني التعيين.
- صفوف نموذج المراجعة ورسائل الإقفال والتقارير المُصدَّرة كلها بالإنجليزية، أيًّا كانت لغة التطبيق.
Mac وWindows
كل مصطلح هنا يتعلق بالإقفال ينطبق على Haruno لنظام Mac وعلى Haruno لنظام Windows. أسماء القوائم والاختصارات هي الخاصة بنظام Mac؛ وحيث يختلف Windows، راجع Haruno على Windows.
الفصول: إقفالك الأول · كيف يعمل Haruno · تثبيت Haruno على جهاز Mac · محفظتك وشركاتها · QuickBooks Online · ما يجب تصديره من QuickBooks Online · إضافة الملفات إلى شركة · تعيين الحسابات · إقفال شهر · تسوية الميزانية العمومية · الملاحظات والفحوصات · قفل الإقفال وإعادة الفتح · المحفظة وصفحات الشركات · مرجع المقاييس · التقارير · طرح الأسئلة على Haruno · التنقّل في التطبيق · الدردشة والسجل · الإعدادات · المهام المجدولة · الموصلات · الموافقات والأذونات · الذاكرة · التعامل مع البيانات والأمان · الأسعار والفوترة · حصة الاستخدام · استخدام رمز ترويجي · تطبيق Google للمؤسسة · Haruno على Windows · استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
A–B
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| لوحة تحكم الحساب (Account dashboard) | موقع الويب haruno.ai/dashboard الخاص بحسابك واستخدامك ومؤسستك واتصالات QuickBooks. | حصة الاستخدام |
| اسم الحساب بصيغة Parent:Child (Account name) | المسار الكامل في QuickBooks لحساب غير مرقّم. وإذا أُعيدت تسميته في QuickBooks، صار حسابًا جديدًا غير مرتبط. | إضافة الملفات إلى شركة |
| رقم الحساب (Account number) | الأرقام التي يبدأ بها اسم الحساب في QuickBooks، كما في 1010 Checking. ويعتمد Haruno عليها، لذا قرّر قبل إنشاء المسودة الأولى وأبقِ هذا الإعداد على حاله. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| حساب تُسوّى مطابقته في مكان آخر (Account reconciled elsewhere) | إعفاء لحساب يُسوّى خارج المصنف، مثل حساب مصرفي في QuickBooks. ولا يُسكت إلا الملاحظة recon_coverage. | تسوية الميزانية العمومية |
| نوع الحساب (Account type) | Asset (أصول)، أو Liability (خصوم)، أو Equity (حقوق ملكية)، أو Income (إيرادات)، أو Expense (مصروفات)، أو Other Income (إيرادات أخرى)، أو Other Expense (مصروفات أخرى)؛ ويحدده الرقم الأول من رقم الحساب المرقّم. | تعيين الحسابات |
| أساس الاستحقاق (Accrual basis) | الأساس المحاسبي الذي يجب أن تستخدمه كل ملفات التصدير. ويرفض الإقفال الميزانية العمومية أو قائمة الأرباح والخسائر المُعدّة على الأساس النقدي. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| سجل التسويات (Adjustments log) | سجل بصيغة CSV لكل رقم تحرّك بعد الإبلاغ عن شهره، مع السبب، ولكل تصحيح سُجّل في شهر لاحق. ويعيد كل إقفال كتابته؛ وهو لا يُرحّل شيئًا. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| العرض المتقدم (Advanced view) | مفتاح في «الإعدادات ▸ عام»، وهو غير مفعّل على جهاز Mac جديد، ويضيف تفاصيل وعناصر تحكم. والإقفال والتقارير هي نفسها في العرضين. | التنقّل في التطبيق |
| حصة الاستخدام، أي حصة استخدام الذكاء الاصطناعي (Allowance) | ما يتيحه اشتراكك للأسئلة وصياغة النصوص والمهام المجدولة. أما الاستيراد وإنشاء مسودة التعيين والإقفال وقراءة التقارير فلا تستهلك منه شيئًا؛ بخلاف الأسئلة الموجّهة إلى الإدارة التي تُصاغ بعد الإقفال. | حصة الاستخدام |
| المضيفون المسموحون (Allowed hosts) | العرض المتقدم: المواقع التي يجوز للبيئة المعزولة الآمنة الوصول إليها دون سؤال. وتظل سارية بعد إيقاف العرض المتقدم. | الإعدادات |
| «another close is running» (إقفال آخر قيد التشغيل) | رسالة الرفض عندما يكون إقفال أو إنشاء مسودة تعيين قيد التشغيل بالفعل. ولا يكتب الطلب المرفوض شيئًا. | إقفال شهر |
| A/P Aging Summary أو Detail (ملخص أو تفاصيل أعمار الذمم الدائنة) | تقرير اختياري بما تدين به الشركة لمورّديها، يُطابَق في كل إقفال مع حساب الذمم الدائنة الذي تسمّيه في نموذج المراجعة. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| «apply failed» (تعذّر تطبيق التغييرات) | تسمية قصيرة في نتيجة الإقفال، لا تظهر الآن إلا حيث لم تذكر الخطوة سببًا خاصًا بها. وحين يوقف شهر مُقفل الإقفال، يقول الصف ذلك بالكلمات، مثل «March 2026 is locked, and this close would change 1 figure reported for it. Nothing was written.» (شهر March 2026 مُقفل، وهذا الإقفال سيغيّر رقمًا واحدًا مُبلَّغًا عنه لذلك الشهر. لم يُكتب شيء.)، ويسرد أول الأرقام ويعرض «تصحيح…». وإذا كان التغيير مقصودًا، فسجّل الفرق في شهر لاحق بـ«تصحيح…»، أو أعد فتح الشهر ثم أقفل مجددًا. | إقفال شهر |
| بطاقة الموافقة (Approval card) | البطاقة التي تطلب موافقتك على خطوة في دردشة. ولا يُظهر الإقفال أي بطاقة كهذه أبدًا. | الموافقات والأذونات |
| اعتماد التعيين (Approve mapping) | يسجّل التعيين الذي تُقفَل به الشركة. ويزيل «أنشئ مسودة جديدة» الاعتماد. | تعيين الحسابات |
| A/R Aging Detail (أعمار الذمم المدينة التفصيلي) | تقرير اختياري بالفواتير المفتوحة، يُطابَق في كل إقفال مع حساب الذمم المدينة الذي تسمّيه في نموذج المراجعة. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| أرشفة الشركة (Archive company) | تُخرج شركة من «المحفظة» ومن عمليات الإقفال الشهرية وتُبقي دفاترها. انقر بزر الماوس الأيمن لأرشفتها؛ وتجد «استعادة» في قسم «مؤرشف» بالمحفظة. | محفظتك وشركاتها |
| «اسأل Haruno» وأزرار السؤال (Ask Haruno) | أزرار مثل «اشرح هذه الملاحظة» و«صِغ الإفصاح» و«اقترح معالجة محاسبية» تضع سؤالًا في مربع الرسالة وتفتح الدردشة بجانب الصفحة («تمت الإضافة إلى المحادثة»). ولا يُرسَل شيء حتى ترسله أنت. | طرح الأسئلة على Haruno |
| المساعد (Assistant) | مساعد الدردشة في Haruno. يشرح ويصوغ ويقترح؛ ولا يستطيع أن يُقفل شهرًا أو يعيد فتحه أو يعتمد تعيينًا، ولا يحرّر ملف التعيين الخاص بشركة إلا عندما تطلب منه ذلك. | طرح الأسئلة على Haruno |
| الوضع التلقائي (Automatic mode) | وضع الأذونات في العرض العادي: يسمح فحص الأمان بتنفيذ كل خطوة، أو يسألك عنها، أو يحجبها. | الموافقات والأذونات |
| Balance Sheet (الميزانية العمومية) | ملف تصدير مطلوب، ما لم تجلب «مزامنة» الأشهر: على أساس الاستحقاق، وبصيغة Excel، ويحمل تاريخ آخر يوم من الشهر الذي تُقفله. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| التسوية المصرفية (Bank reconciliation) | لا يُسوّي Haruno النقد مع المصرف بنفسه. ويُعدّ تقرير التسوية من QuickBooks المحفوظ بصيغة PDF تسويةً للحساب؛ ومع وجود مصنف تسويات، سجّل الحسابات التي تُسوَّى في QuickBooks على أنها «حساب تُسوّى مطابقته في مكان آخر». | تسوية الميزانية العمومية |
| ملف تصدير الفوترة، أي فواتير Stripe (Billing export) | ملف CSV اختياري بفواتير Stripe لاحتساب الإيراد الشهري المتكرر (MRR) والإيراد السنوي المتكرر (ARR) ومعدل التوقف، ويُقرأ بعد خصم الضريبة؛ ولا تُحتسب الفاتورة متكررة إلا إذا كان لها معرّف اشتراك وفترة خدمة. وحاليًا لا يُقرأ إلا الملف الذي أُنشئت منه مسودة التعيين، ونسخه المرقّمة. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| الرصيد الإضافي (Bonus credit) | رصيد يأتي من رمز ترويجي أو من فريقنا، ويغطي تكلفة الأسئلة حين لا تكفي خطتك. ولا تُنظَّم وتيرته بنوافذ الاستخدام، ولا تنتهي صلاحيته. | حصة الاستخدام |
| الدفاتر (Books) | كل ما يحتفظ به Haruno لشركة: الملفات، والتعيين، وأرقام دفتر الأستاذ. وتُولَّد التقارير منها. | محفظتك وشركاتها |
| مجلد الدفاتر (Books folder) | مكان حفظ الدفاتر: افتراضيًا ~/Library/Application Support/Haruno/Books، ويمكن نقله من «الإعدادات ▸ الدفاتر ▸ موقع المحفظة». ولا تغيّره إلا عبر عناصر التحكم في Haruno نفسه. | محفظتك وشركاتها |
| قائمة «الدفاتر» (Books menu) | القائمة الموجودة في شريط القوائم، وفيها «عرض المحفظة» و«إضافة شركة…» و«استيراد ملفات التصدير…» و«مراجعة التعيين…» و«إقفال الشهر…» و«إعادة فتح الشهر…» و«تصدير تقرير المحفظة…» وغيرها. ولا تضم Haruno لنظام Windows قائمة «الدفاتر». | التنقّل في التطبيق |
| الموازنة مقابل الفعلي (Budget vs actual) | الفعلي مقابل مصنف الموازنة الذي تحتفظ به أو موازنة QuickBooks نفسها، منذ بداية السنة المالية حتى تاريخه؛ ويكون البند ذا أهمية نسبية عند ابتعاده عن موازنته بمقدار $1,000 و5% على الأقل. ويذكر «الأسوأ مقابل الموازنة» البند الأبعد. ولا تُعدّ ملاحظة أبدًا. | مرجع المقاييس |
| الاستهلاك النقدي (Burn) | الانخفاض في النقد بين نهايات الأشهر؛ و«الاستهلاك النقدي (متوسط 3 أشهر)» هو الانخفاض في النقد خلال آخر ثلاثة أشهر تقويمية، لكل شهر. وهو يشمل التمويل. | مرجع المقاييس |
C
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| تكلفة اكتساب العميل (CAC) | إنفاق الاكتساب مقسومًا على العملاء الجدد في الشهر. ويتيح لك صف «بند التسويق» في نموذج المراجعة تغيير البنود التي تُحتسب إنفاقًا على الاكتساب. | مرجع المقاييس |
| زر «إلغاء» لإقفال قيد التشغيل (Cancel) | يوقف الإقفال عند انتهاء الخطوة الجارية، فلا يبقى شيء مُرحَّلًا جزئيًا. | إقفال شهر |
| حد الرسملة (Capitalization threshold) | المبلغ الذي تُرسمَل المشتريات عنده أو فوقه، ولا يُسأل عنه إلا إذا تضمن المصنف سجلًا للأصول الثابتة أو جدولًا للمصروفات المدفوعة مقدمًا. | تعيين الحسابات |
| النقد وبادئات النقد (Cash) | الحسابات التي تبدأ أرقامها ببادئة النقد الخاصة بالشركة (تؤخذ عند إنشاء المسودة بوصفها الرقم الكامل لكل حساب أصول مرقّم يقع تحت بند في الميزانية العمومية يذكر النقد أو المصرف؛ والتعيين الأقدم الذي لا يذكر أيًّا منها يقرأ 10). ولا يُحتسب الحساب غير المرقّم نقدًا إلا إذا كان أصلًا يسمّيه التعيين حسابًا نقديًا، أو، حين لا يسمّي التعيين أيًّا منها ولا يبدأ أي رقم ببادئة، أصلًا واقعًا تحت بند في الميزانية العمومية يذكر النقد أو المصرف. وتسمّيها المسودة لدليل حسابات بلا أرقام حسابات، مثل الدليل الافتراضي في QuickBooks؛ ويتيح لك «اسم حساب النقد» في نموذج المراجعة إضافة حساب آخر أو إزالة حساب؛ ومع إزالة كل الحسابات المسمّاة، يُقرأ النقد بالطريقة التلقائية: بحسب رقم الحساب، أو من الحسابات الواقعة تحت بندَي النقد والمصرف في الميزانية العمومية. وحيث تبدأ بادئة أيضًا حسابات تقع تحت بنود ليست نقدًا، لا تُحتسب إلا حسابات النقد والمصرف، ويُحجب الاستهلاك النقدي ومدة السيولة. | مرجع المقاييس |
| الفحص، أي فحص السلامة (Check) | أحد 31 فحصًا ثابتًا في كل إقفال: 29 على الدفاتر واثنان على الملاءة. والفحص الذي لا يجد ملفه يبقى صامتًا، وهذا لا يعني اجتيازه. | الملاحظات والفحوصات |
| سليم (Clean) | لا توجد ملاحظة مفتوحة (عالية أو متوسطة الخطورة)؛ وقد تبقى ملاحظات منخفضة الخطورة. وتقول بطاقات «المحفظة» وقائمة الشركات «لا ملاحظات مفتوحة»؛ ويقول عمود «الملاحظات» في الجدول «سليم». | الملاحظات والفحوصات |
| العميل (Client) | كلمة أقدم تعني الشركة في بعض التسميات والرسائل. | محفظتك وشركاتها |
| الإقفال (Close) | تشغيل واحد لشركة أو للمحفظة: ترحيل أشهر الشركة إلى دفتر الأستاذ، وتشغيل الفحوصات، والتحقق من إمكان إعداد كل تقرير، وقفل كل شهر مُبلَّغ عنه لم يُقفَل بعد. أما الشهر الذي ليس له ميزانية عمومية، أو الذي صُدِّر أو جُلب بالمزامنة قبل أن ينتهي، فيُبلَّغ عنه ويُترك مفتوحًا، مع ملاحظة تذكر أي ملف تصدير يقفله. | إقفال شهر |
| إقفال ‹الشهر السنة› في الرأس (Close ‹month year›) | تحت اسم الشركة، وهو آخر نهاية شهر لها أرقام في الميزانية العمومية. وقد يكون الشهر مفتوحًا أو مُقفلًا. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| أقفل مجددًا (Close again) | يُقفل الشركة فورًا من نافذة «تسجيل الإجابة»، دون الفحص المسبق. | إقفال شهر |
| نتيجة الإقفال (Close result) | لكل شركة في نهاية التشغيل: «مُقفل»، أو «مُقفل جزئيًا» (فشلت خطوة لاحقة؛ فلا ترسل تقاريرها)، أو «لم يُقفل» (لم يُكتب شيء). | إقفال شهر |
| حالة الإقفال (Close state) | ما سجّله القفل لشهر ما (شريحة حالة الإقفال): «fully reconciled» (مُسوّى بالكامل)، أو «reported with exception» (مُبلَّغ عنه مع استثناء)، أو «not reconciled» (غير مُسوّى؛ لا توجد تسوية لذلك الشهر، فلم يُطابَق شيء)، أو «not recorded» (غير مُسجَّل؛ أقفله إصدار سابق)، أو «open» (مفتوح). | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| التحصيلات مقابل الإيرادات (Collections against revenue) | الإيرادات مطروحًا منها الارتفاع في الذمم المدينة ومضافًا إليها الارتفاع في الإيرادات المؤجلة: تقدير، لا مجموع مأخوذ من المصرف. | مرجع المقاييس |
| الشركة (Company) | منشأة في محفظتك. وتُحتسب كل شركة مرة واحدة في التسعير؛ ويمكنك أرشفة شركة من داخل التطبيق، كما يمكنك على جهاز Mac حذف بيانات شركة مؤرشفة. | محفظتك وشركاتها |
| تفاصيل الشركة (Company details) | الاسم، والاختصاص الضريبي، ونوع الكيان القانوني، وEIN، والعنوان، وعملة التقارير، ونهاية السنة المالية، وعدد الموظفين. ولا يضم Haruno لنظام Windows حقولًا للعنوان، بل عنوان QuickBooks وحده لتأخذه. | محفظتك وشركاتها |
| ملفات الشركة (Company files) | قائمة ملفات الشركة، في صفحة الإعداد وفي تبويب «الملفات» بصفحة الشركة، مع حالة: «قُرئ» أو «لم يُقرأ» (أزله قبل أن تُنشئ المسودة) أو «غير مُطالَب به». ولا يظهر «اقرأه كـ» إلا في صفحة الإعداد. | إضافة الملفات إلى شركة |
| صفحة الشركة (Company page) | صفحة الشركة نفسها، وتُفتح من «المحفظة»: صفحة إعداد حتى إقفالها الأول، ثم الرأس وبطاقة «التقارير» والتبويبات. | المحفظة وصفحات الشركات |
| الموصلات (Connectors) | روابط اختيارية مع Google وSlack والتخزين السحابي وغيرها، تُفتح من قائمة الحساب. ولا يغذّي أيٌّ منها الإقفال؛ أما البحث في الويب فمدمج. | الموصلات |
| ورقة المحتويات، أي TOC (Contents sheet) | ورقة TOC في المصنف. ويجب أن تقع تواريخها كلها في شهر واحد، هو الشهر الذي يُسوّيه المصنف، وإلا توقف الإقفال. | تسوية الميزانية العمومية |
| تصحيح… (Correct…) | الزر الموجود في صف نتيجة الشركة حين يكون شهر مُبلَّغ عنه سيتغيّر. ويتيح لك اختيار أحد أمرين، مع ملاحظتك: تسجيل الفرق في الشهر المفتوح التالي، أو إعادة فتح الشهر وإعادة بيانه. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| ملف تصدير CRM، أي صفقات HubSpot (CRM export) | ملف CSV اختياري بصفقات HubSpot: العقود المُبرمة والعملاء الجدد لاحتساب CAC. والصفقات ليست إيرادات. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| الخوادم المخصصة (Custom servers) | العرض المتقدم: موصل تضيفه بعنوان ويب. ولا تحتاج معظم فرق المالية إلى موصل كهذا أبدًا. | الموصلات |
D–F
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| وضع الأذونات الافتراضي (Default Permission Mode) | العرض المتقدم: وضع الأذونات في كل دردشة جديدة، وهو «اسأل في كل مرة» افتراضيًا. | الموافقات والأذونات |
| جدول حركة الإيرادات المؤجلة (Deferred revenue roll-forward) | الرصيد الافتتاحي والحركة والرصيد الختامي للإيرادات المؤجلة شهرًا بشهر، وتنقسم الحركة إلى «الإضافات» و«الاعتراف» عندما تُقاس. | مرجع المقاييس |
| حذف بيانات الشركة… (Delete Company Data…) | بجانب شركة مؤرشفة في قسم «مؤرشف» من «المحفظة» على جهاز Mac: يمحو دفاتر تلك الشركة نهائيًا بعد أن تؤكد بـ«حذف البيانات». ويبقى اتصالها في لوحة تحكم الحساب وبياناتها في QuickBooks. | محفظتك وشركاتها |
| حذف البيانات المحلية… (Delete local data…) | يمحو نهائيًا كل ما يحتفظ به Haruno على جهاز Mac هذا، بما في ذلك الدفاتر، دون المجلدات التي تعمل فيها «الدردشة» و«الملفات». ويبقى حسابك. | الإعدادات |
| احذف هذه المسودة (Discard this draft) | يحذف تعيينًا لم يُعتمد في شركة ليس لها شهر مُقفل. وتبقى الملفات. | تعيين الحسابات |
| المسودة (Draft) | يقرأ «أنشئ مسودة التعيين» الملفات مرة واحدة ويكتب مسودة («ما تمت صياغته»). ويحتاج إلى ميزانية عمومية وقائمة أرباح وخسائر. | تعيين الحسابات |
| أنشئ مسودة جديدة (Draft again) | يستبدل التعيين كله، بما في ذلك الإجابات. وعند وجود ملفَّي تصدير لقائمة واحدة، يُنشئ المسودة من الملف الذي يمتد إلى أحدث شهر ويسمّي الملف الذي استبعده؛ ويُقرأ الملفان معًا مع ذلك عند إقفال شهر. ولا يزال المصنف الذي يضم أوراقًا أخرى مرفوضًا. ولتعيين حساب جديد واحد فقط بعد الاعتماد، استخدم «معالجة…» على ملاحظته. ويُجري «أنشئ مسودة التعيين مجددًا»، في تبويب «الربط» وبجانب ملف لا يقرؤه التعيين، التشغيل نفسه. | تعيين الحسابات |
| هامش تفاوت الجداول (Drift tolerance) | هامش السماح بالتقريب البالغ $1.00 في مقارنات الأصول الثابتة والمصروفات المدفوعة مقدمًا، ولا يُسأل عنه بعدُ. | تسوية الميزانية العمومية |
| استثناء (Exception) | يختلف جدول التسوية عن رقم «حسب الأستاذ العام» الخاص به بسنت أو أكثر (recon_exceptions، عالية الخطورة). ولا يزيله أي هامش تفاوت أو إعفاء. | تسوية الميزانية العمومية |
| الإعفاء (Exemption) | استثناء مقبول من فحص واحد، يُسجَّل في التعيين. وهو لا يضع أي حساب في أي قائمة مالية. | تعيين الحسابات |
| تصدير… (Export…) | يحفظ تقريرًا بصيغة PDF وصفحة ويب باسم واحد، في مجلد تختاره. وهو في قائمة … لصف التقرير في بطاقة «التقارير»، وفي تبويب «تقرير المستثمرين»، وبصيغة «تصدير تقرير المحفظة…» لتقرير المحفظة. | التقارير |
| ملفات التصدير (Exports) | الملفات التي ترسلها الشركة، وأهمها تقارير QuickBooks. ينسخها Haruno؛ ولا تتغير ملفاتك الأصلية أبدًا. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| اجلب الآن (Fetch now) | زر في مهمة «مزامنة QuickBooks» يجلب أشهر كل شركة مرتبطة فورًا، سواء كانت المهمة مفعّلة أم موقوفة. | المهام المجدولة |
| الملفات (Files) | صف الشريط الجانبي (⌘3) الذي يعرض المجلد الذي تعمل فيه «الدردشة»: مجلد Workspace الخاص بـ Haruno إلى أن تفتح مجلدًا آخر بـ «ملف ▸ فتح مجلد…» (⌘O). | التنقّل في التطبيق |
| الملاحظة (Finding) | رقم مفقود، أو لا يستقيم حسابيًا، أو معروض على نحو خاطئ، يرفعه فحص ويحمل درجة خطورة. ولا توقف الملاحظة الإقفال أبدًا. | الملاحظات والفحوصات |
| الملاحظات والأسئلة (Findings & questions) | تبويب في صفحة الشركة تتعامل فيه مع الملاحظات والأسئلة. | المحفظة وصفحات الشركات |
| التقرير الأول (First report) | الإقفال الأول لشركة؛ ويحتاج إلى عملة تقارير ونهاية سنة مالية وتعيين معتمد. وفي نافذة «إقفال الشهر…» في «المحفظة»، تذكر الشركة غير الجاهزة السبب ويكون فيها رابط «فتح الشركة»، وتُقفل الشركات الأخرى مع ذلك. | إقفال شهر |
| نهاية السنة المالية (Fiscal year-end) | تُحدَّد في «تفاصيل الشركة». وتتبعها الأرباع والسنوات و«منذ بداية السنة». | محفظتك وشركاتها |
| سجل الأصول الثابتة (Fixed-asset register) | تبويب في المصنف يحمل عنوان Useful Life. ويعيد Haruno احتساب الإهلاك بطريقة القسط الثابت ويقارنه بدفتر الأستاذ. | تسوية الميزانية العمومية |
| «fully reconciled» (مُسوّى بالكامل) | حالة الإقفال الخضراء: في الدفاتر تسوية لذلك الشهر ولم تكن هناك ملاحظة عالية أو متوسطة الخطورة مفتوحة عند القفل. وليست رأيًا تدقيقيًا. وإن لم تكن هناك تسوية لذلك الشهر فالحالة هي «not reconciled» بدلًا منها؛ أما الشهر الذي قُفل قبل وجود تلك الحالة فيحتفظ بـ«fully reconciled» إلى أن يُعاد فتحه ويُقفل مجددًا. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
G–L
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| مؤشرات الاستمرارية (Going-concern indicators) | مؤشران أو أكثر من مؤشرات الملاءة، أحدها على الأقل عالي الخطورة (going_concern). ولا يخلص Haruno أبدًا إلى استنتاج بشأن الاستمرارية. | الملاحظات والفحوصات |
| هامش الربح الإجمالي (Gross margin) | الإيرادات مطروحًا منها تكلفة الإيرادات، مقسومة على الإيرادات، من بنود الشركة نفسها. | مرجع المقاييس |
| الورقة المخفية (Hidden sheet) | ورقة Excel المخفية لا تُستورد أبدًا. أظهرها واحفظ الملف ثم أضفه مجددًا. | إضافة الملفات إلى شركة |
| السجل (History) | دردشاتك السابقة (⌘4). وفي نافذة «الأشهر»، يسرد «السجل» الخاص بشهر ما عمليات إقفاله وإعادة فتحه، مع الأسباب. | الدردشة والسجل |
| استيراد الدفاتر من مجلد… (Import Books from a Folder…) | ينسخ الشركات من مجلد إصدار سابق. ولا ينقل شيئًا أبدًا. | محفظتك وشركاتها |
| استيراد ملفات التصدير… (Import Exports…) | يضيف ملفات إلى شركة لها تعيين. ولا يغيّر التعيين أبدًا. | إضافة الملفات إلى شركة |
| «ingest of <اسم الملف> failed» (فشلت قراءة <اسم الملف>) | تسمية قصيرة في نتيجة الإقفال، لا تظهر الآن إلا حيث لم يذكر قارئ الملفات سببًا. وعادةً يقول الصف «'<file name>' couldn’t be read (…). Export it again, or take it out of the company’s files, then close again.» (تعذّرت قراءة '<اسم الملف>' (…). صدِّره مجددًا، أو أزِله من ملفات الشركة، ثم أقفل مجددًا.) ويعرض «إزالة من الشركة»؛ ويعطي الفحص المسبق الجملة نفسها قبل الإقفال. ولم تُقفَل الشركة. | إقفال شهر |
| تقرير المستثمرين (Investor report) | أرقام شركة واحدة موجّهة إلى مستثمريها، من دون الملاحظات أو التعيينات أو التسوية أو حالة الإقفال. ويحمل تعليقك وختم مراجعة، ويمكنك استبعاد أقسام منه. | التقارير |
| قيد اليومية (Journal entry) | لا يُرحّل Haruno أي قيد. سجّل التصحيحات في QuickBooks؛ وتصل مع المزامنة التالية أو مع ملف التصدير المصحَّح. | كيف يعمل Haruno |
| دفتر الأستاذ (Ledger) | الأرصدة الشهرية وحركة كل حساب، ويملؤها كل إقفال من ملفات تصدير الشركة أو من أشهرها المُزامَنة. ولا توجد فيه معاملات؛ ولا يعود منه شيء إلى QuickBooks. | محفظتك وشركاتها |
| القفل، أي قفل الإقفال (Lock) | سجل Haruno الذي يثبت أن شهرًا ما قد أُبلغ عنه، ويضعه كل إقفال مكتمل؛ ولا تتغيّر أرقام الشهر إلا بإعادة فتحه. وهو لا يمنع تسجيل القيود في QuickBooks. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| ملخص القفل (Lock summary) | سطر الرأس، مثل «41 months locked · 1 still open · unresolved: recon_exceptions» (41 شهرًا مُقفلًا · شهر واحد ما زال مفتوحًا · غير محسوم: recon_exceptions). | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| الأشهر المُقفلة في الفحص المسبق (Locked months) | ملاحظة أسفل «سيُقفل»: «N أشهر مُقفلة، حتى X. إذا كان سيتغيّر رقم في أحدها، فلن تُقفل هذه الشركة حتى يُعاد فتح ذلك الشهر.» وهي لا توقف شيئًا. أما الإقفال الذي سيغيّر رقمًا في شهر مُقفل فيُرفض، ويذكر الأشهر ويعرض «تصحيح…». | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| «Lumpy by nature» (متذبذب بطبيعته) | إجابتك بأن تكاليف حساب ما غير منتظمة بطبيعتها؛ فينتقل سؤاله إلى «غير مطروحة». | الملاحظات والفحوصات |
M–O
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| التعيين (Mapping) | الطريقة التي تتحول بها ملفات تصدير الشركة أو أشهرها المُزامَنة إلى قوائم مالية: البنود، وموضع كل حساب، والسياسات، والإعفاءات. يُنشئ Haruno مسودته وتعتمده أنت. وتقول بعض الرسائل «المواصفة» (spec). | تعيين الحسابات |
| تبويب «الربط» (Mappings tab) | كل حساب وبند القوائم الخاص به، للقراءة فقط. و«معتمد ✓» يعني أن البند جاء من التعيين المعتمد، لا أنه اعتماد لكل صف على حدة. | تعيين الحسابات |
| الأهمية النسبية (Materiality) | تضعها المسودة عند $1,000؛ وما دونها لا يستحق جدول تسوية مفقود المتابعة. ولا تُليّن حالة تسوية أبدًا. | تسوية الميزانية العمومية |
| الذاكرة (Memory) | مجموعة من الملاحظات يحتفظ بها Haruno على جهاز Mac الخاص بك عنك وعن عملك، وتنتقل إلى الدردشات الجديدة. | الذاكرة |
| نافذة «الأشهر» (Months sheet) | تُفتح من شريحة حالة الإقفال في الرأس: حالة كل شهر ووقت قفله و«السجل»، مع «إعادة الفتح…» و«إعادة البيان…». | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| الإيراد الشهري المتكرر (MRR)، والإيراد السنوي المتكرر (ARR)، ومعدل التوقف (churn) | الإيراد الشهري المتكرر: المعدل الشهري لكل اشتراك بعد خصم الضريبة، بالتناسب مع الأيام التي يكون فيها نشطًا في الشهر، كما صدرت به الفواتير لا كما حُصِّل؛ والإيراد السنوي المتكرر هو الإيراد الشهري المتكرر × 12. ويحتسب معدل التوقف العملاء الذين توقفوا، لا الإيرادات. | مرجع المقاييس |
| الإعدادات الافتراضية للشركة الجديدة، أي القيم الافتراضية للدفاتر (New company defaults) | في «الإعدادات ▸ الدفاتر»: قيم مقترحة للأهمية النسبية وحد الرسملة وغيرهما للشركات الجديدة. وتغيير أي منها لا يعيد بيان شهر مُقفل أبدًا. | الإعدادات |
| «لا يوجد تقرير بعد» (No report yet) | ما تقوله بطاقة شركة لم تُقفل شهرًا بعد. ولا تعرض البطاقة صفرًا أبدًا. | محفظتك وشركاتها |
| «لا يطالب أي قسم من المواصفة بـ <اسم الملف>» (No spec section claims <file>) | ليس في التعيين جزء يخص ذلك الملف، لذا تخطّاه الإقفال. وسيقرؤه «أنشئ مسودة جديدة»، لكنه يستبدل كل إجابة. | إقفال شهر |
| العرض العادي (Normal view) | العرض المتقدم غير مفعّل: يعمل المساعد في المجلد الذي فتحته (مجلد Workspace الخاص بـ Haruno في البداية)، وإلى جانبه الدفاتر للقراءة فقط، وداخل البيئة المعزولة الآمنة دائمًا، وفي الوضع التلقائي. | التنقّل في التطبيق |
| غير مطروحة (Not asked) | بطاقة الأسئلة التي أُجيب عنها، وعلى كل منها «Ask this again — drop the exemption» (اسأل مجددًا — أسقِط الإعفاء). | الملاحظات والفحوصات |
| «not reconciled» (غير مُسوّى) | حالة الإقفال الرمادية: لم يجد الإقفال شيئًا غير محسوم، لكن الدفاتر لا تضم تسوية لذلك الشهر، فلم يُطابَق أي حساب مع جدول. «لم تتم أي تسوية عند إقفال هذا الشهر.» وهي ليست ملاحظة. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| «open» (مفتوح) | كحالة إقفال: غير مُقفل. وكحالة تسوية: لم يُحتسب أي فرق، فلم يُختبر. والملاحظة المفتوحة هي العالية أو المتوسطة الخطورة. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| فئات المصروفات التشغيلية (Operating expense categories) | البنود الواقعة داخل المجموع الفرعي للمصروفات التشغيلية، وعليها يقوم مخطط «المصروفات التشغيلية حسب الفئة» و«تفاصيل الفئة» و«قائمة متابعة الانحرافات»؛ أما Profit and Loss by Class (الأرباح والخسائر حسب الفئة) فيوزّعها حسب القسم. | مرجع المقاييس |
| المدخلات التشغيلية (Operating inputs) | مصنف تحتفظ به لعدد الموظفين والعملاء الجدد والعقود المُبرمة. ويمكن أيضًا إدخال عدد الموظفين في «تفاصيل الشركة». | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| المؤسسة (Organization) | حسابات مجمَّعة في لوحة تحكم الحساب؛ وفي خطة مقاعد يتشارك الأعضاء خطة المؤسسة ومجمّعها. ويتشارك الأعضاء قائمة شركات QuickBooks فيها، ولا يتشاركون الدفاتر أبدًا. | حصة الاستخدام |
| تطبيق Google للمؤسسة (Organization Google app) | تطبيق Google تسجّله مؤسسة حتى تتمكن عمليات تسجيل الدخول عبر Google لدى الأعضاء من فعل المزيد، مثل قراءة البريد. ولا يُتاح تسجيل تطبيق كهذا في لوحة تحكم الحساب حاليًا. | تطبيق Google للمؤسسة |
| بند بلا حسابات (Orphan line) | بند في القوائم ليس له حساب معيَّن، فيبقى صفرًا إلى الأبد (orphan_lines). | الملاحظات والفحوصات |
| نظرة عامة (Overview) | تبويب في صفحة الشركة يضم المربّعات وأداة اختيار النطاق («الكل» و6M و3M) والبطاقات. | المحفظة وصفحات الشركات |
P–Q
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| عمود شهر جزئي (Partial month) | عمود في قائمة الأرباح والخسائر يغطي جزءًا من شهر، ويُتخطّى مع ملاحظة «column 'Sep 1-23 2026' covers only part of September 2026, so its figures are not imported…» (العمود 'Sep 1-23 2026' لا يغطي إلا جزءًا من سبتمبر 2026، لذا لا تُستورد أرقامه…). أعد تصديره بعد انتهاء الشهر. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| مدة الاسترداد (Payback) | تكلفة اكتساب العميل ÷ (المعدل الشهري للعميل الوافد × هامش الربح الإجمالي)، بالأشهر. | مرجع المقاييس |
| «حسب الأستاذ العام»، و«حسب الجدول المساند»، و«الفرق» (Per GL, Per schedule, Difference) | رصيد دفتر الأستاذ الذي يُطابَق معه الجدول، ومجموع الجدول نفسه، والفرق بينهما، ويحتسبها Haruno بنفسه. | تسوية الميزانية العمومية |
| الفترة مقابل الفترة السابقة (Period over period) | آخر شهر أو ربع سنة أو سنة مكتملة مقابل الفترة التي تسبقها؛ وتتبع الأرباع والسنوات السنة المالية. | مرجع المقاييس |
| الخطة (Plan) | اسم خطة حسابك، وهو الذي يحدد حجم حصتك. وليس سعرًا. | حصة الاستخدام |
| Playbook | تعليمات للدردشة تحفظها وتشغّلها بأمر يبدأ بشرطة مائلة (/). | الدردشة والسجل |
| المحفظة (Portfolio) | الصفحة الرئيسية (⌘1): المربّعات، ثم كل شركة في بطاقة أو في صف من الجدول (مع نقطة الحالة الصحية). ومنها تضيف الشركات وتُقفلها. | محفظتك وشركاتها |
| تقرير المحفظة (Portfolio report) | ما يحفظه «تصدير تقرير المحفظة…» بصيغة PDF وصفحة ويب: أرقام كل شركة وملاحظاتها وحالة تسويتها في صفحة واحدة، عنوانها «CFO Dashboard». وهو لمكتبك فقط. | التقارير |
| مربّعات المحفظة (Portfolio tiles) | «الشركات»، و«النقد المجمَّع»، و«الاستهلاك النقدي المجمَّع»، و«مدة سيولة أقل من 12 شهرًا»، و«الشركات ذات الملاحظات»، و«مؤشرات الاستمرارية». وتعرض المربّعات المجمَّعة «—» حين تختلف العملات. | مرجع المقاييس |
| الترحيل إلى دفتر الأستاذ (Posting to the ledger) | خطوة الإقفال التي تسجّل أرقام كل حساب، كلها أو لا شيء منها. ولا يُرحَّل شيء إذا كان شهر مُقفل سيتحرّك. | إقفال شهر |
| الفحص المسبق (Pre-flight) | أول ما تعرضه نافذة «إقفال الشهر» (من «إقفال الشهر…»): «سيُقفل» أو «لن يُقفل» لكل شركة. وهو لا يكتب شيئًا. | إقفال شهر |
| جدول المصروفات المدفوعة مقدمًا (Prepaid schedule) | تبويب في المصنف بعنوانَي # of mos وStart Date؛ ويُطفأ كل عقد بالقسط الثابت ثم يُقارَن بدفتر الأستاذ. | تسوية الميزانية العمومية |
| لوحة المعاينة (Preview panel) | اللوحة الموجودة بجانب الدردشة، وفيها تُفتح المستندات وتُحفظ بصيغة PDF. ويسرد تبويب «الأنشطة» فيها خطوات Haruno. | التنقّل في التطبيق |
| Profit and Loss (الأرباح والخسائر) | ملف تصدير مطلوب، ما لم تجلب «مزامنة» الأشهر: حركة الأشهر، على أساس الاستحقاق، وبصيغة Excel، بعمود واحد لكل شهر. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| الرمز الترويجي (Promo code) | منحة من فريقنا، تُستخدم مرة واحدة في لوحة تحكم الحساب. | استخدام رمز ترويجي |
| السؤال (Question) | نمط تحكم عليه أنت، مثل احتمال وجود دفعة مقدمة. ولا تكون له درجة خطورة، وليس ملاحظة أبدًا. | الملاحظات والفحوصات |
| أسئلة للإدارة (Questions for management) | أسئلة يصوغها Haruno لكل شركة بعد الإقفال لتعدّلها وترسلها بنفسك؛ ولا يُرسَل شيء منها إلى أحد. وهي في أعلى تبويب «الملاحظات والأسئلة». وتستهلك صياغتها من حصتك وتتطلب أن تكون مسجّل الدخول. | الملاحظات والفحوصات |
| QuickBooks Online | المكان الذي تمسك فيه شركاتك دفاترها. ويعمل Haruno جنبًا إلى جنب معه ويتصل به: فتقرأ «مزامنة» أشهر الشركة، ولا يُكتب شيء في QuickBooks أبدًا. | QuickBooks Online |
R
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| إعادة تشغيل الفحوصات (Re-run checks) | يُشغّل الفحوصات مجددًا. ولا يُجري إقفالًا ولا يضع أي قفل. | الملاحظات والفحوصات |
| اقرأه كـ (Read as) | النوع الذي تعرّف عليه Haruno لملف ما، مثل «تلقائي (الأرباح والخسائر)». والاختيار الذي تفرضه يسري على كل الملفات، لذا اترك ملفات QuickBooks على «تلقائي». | إضافة الملفات إلى شركة |
| «قُرئ من حيث بنيته فقط» (Read for its shape only) | مصنف أُزيلت قيمه المحفوظة، فلا يُستورد منه شيء. احفظه في Excel ثم أضفه مجددًا. | إضافة الملفات إلى شركة |
| السبب عند إعادة الفتح (Reason) | ما الذي تغيّر، ولماذا، وبقرار مَن؛ ويُحفظ بصفة دائمة. وتُرفض العبارات النائبة مثل tbd. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| استثناءات التسوية (Recon exceptions) | عدد جداول التسوية التي في حالة استثناء في شهر الإقفال. ولا تُحتسب الجداول المفتوحة. | تسوية الميزانية العمومية |
| مُسوّى (Reconciled) | يساوي مجموع جدول التسوية رقم «حسب الأستاذ العام» الخاص به حتى السنت. | تسوية الميزانية العمومية |
| ملف التسويات (Reconciliation binder، أو binder) | التقرير المُعدّ من المصنف أو من تقارير التسوية من QuickBooks، ويظهر باسم «التسوية» في بطاقة «التقارير»: الحالات، و«Coverage alerts» (تنبيهات التغطية)، وكل جدول مقابل دفتر الأستاذ. وتطلق بعض الرسائل على المصنف نفسه اسم «binder». | التقارير |
| مصنف التسويات (Reconciliation workbook) | ملف Excel اختياري تحتفظ به الشركة لتسويات نهاية الشهر: ورقة محتويات وتبويب لكل حساب. | تسوية الميزانية العمومية |
| بند التسوية (Reconciling item) | لا يوجد قسم لبنود التسوية: فالفرق الزمني يترك الحساب في حالة استثناء. | تسوية الميزانية العمومية |
| إزالة من الشركة (Remove from Company) | ينقل نسخة Haruno من ملف إلى سلة المهملات. ويُتاح لأي ملف قبل أول إقفال للشركة. وبعد ذلك يُتاح لملف لم يقرأه إقفال: ملف أُضيف أو تغيّر منذ آخر إقفال، أو ملف يستبعده التعيين، أو ملف رفضه الاستيراد، أو ملف تعذّرت على Haruno قراءته. يبقى الملف الذي قرأه إقفال: أرقامه موجودة في الأشهر التي أُبلغ عنها. | إضافة الملفات إلى شركة |
| إعادة الفتح (Reopen) | يجعل الأشهر المُقفلة مفتوحة من جديد، مع ذكر السبب، من نافذة «الأشهر». ولا يمكن التراجع عنه. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| مقياس عرض التقارير (Report scale) | ما إذا كانت القوائم تعرض الدولارات (1) أم الآلاف (1000). | تعيين الحسابات |
| «reported with exception» (مُبلَّغ عنه مع استثناء) | حالة الإقفال الحمراء: كانت هناك ملاحظة عالية أو متوسطة الخطورة مفتوحة عند القفل. ويُقفل الشهر مع ذلك. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| عملة التقارير (Reporting currency) | عملة الشركة الوحيدة. ولا يُحوَّل شيء، وتصبح ثابتة بمجرد إقفال شهر. | محفظتك وشركاتها |
| بطاقة «التقارير» (Reports card) | البطاقة الموجودة في صفحة الشركة وفي نتيجة إقفال كل شركة أُقفلت، وفيها صف لكل تقرير: «القوائم المالية» و«التسوية» (حين تكون للشركة تسويات) و«تقرير المستثمرين» و«سجل التسويات». | التقارير |
| طلب التأكيد (Require confirmation) | مفتاح في الموصل يجعل كل إجراء يُنفَّذ باسمك يسألك أولًا. | الموافقات والأذونات |
| معالجة… (Resolve…) | يسجّل إجابة في نافذة «تسجيل الإجابة» للفحوصات recon_coverage أو orphan_lines أو unused_exemption أو unmapped_active_account (حيث تختار بند القوائم الذي ينتمي إليه الحساب). وهو موجود على الملاحظة مباشرةً بعد الإقفال؛ فإن لم تجده، مثلًا بعد إعادة فتح Haruno، فاضغط «إعادة تشغيل الفحوصات». | الملاحظات والفحوصات |
| إعادة البيان (Restatement) | رقم مُبلَّغ عنه تغيّر بعد إعادة الفتح. وإذا بقيت الأرقام نفسها بعد إعادة الفتح فليست إعادة بيان، وكذلك الفرق الذي يُسجَّل في شهر لاحق بـ«تصحيح…». | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| النسخة المحفوظة (Retained copy) | نسخة Haruno للقراءة فقط من كل ملف يقرؤه الإقفال، تُحفظ دليلًا. | التقارير |
| نموذج المراجعة (Review form) | المكان الذي تجيب فيه عن صفوف «يحتاج إلى انتباهك» وتراجع فيه صفوف «راجِع وأكِّد»، ثم تضغط «اعتماد التعيين». و«معاينة التغييرات» لا يكتب شيئًا. والصفوف التي لم يُجب عنها لا توقف الاعتماد ولا الإقفال. | تعيين الحسابات |
| مدة السيولة (Runway) | النقد ÷ «الاستهلاك النقدي (متوسط 3 أشهر)» ما دام النقد ينخفض: أحمر إذا قلّت عن 6 أشهر، وكهرماني إذا قلّت عن 12. وتذكر بطاقة الملاءة مدة السيولة الخاصة بها وأساسها. | مرجع المقاييس |
S
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| حفظ كـ PDF… (Save as PDF…) | ينشئ ملف PDF من قائمة «تصدير المستند أو مشاركته» في لوحة المعاينة؛ ويُنتج «مشاركة…» ملف PDF نفسه. أما التقرير فيُصدَّر بـ«تصدير…» بدلًا من ذلك، وهو يُنتج ملف PDF نفسه. وهو بالألوان الفاتحة دائمًا أيًّا كانت «السمة». وتُلاءَم القائمة العريضة أو ملف التسويات مع الصفحة في كتل من الأشهر تكرر تسميات الصفوف، ويبدأ الجدول الذي يمتد إلى صفحة أخرى تلك الصفحة بعناوينه. و«طباعة…» تطبع ملف PDF نفسه، لذا فيها كتل الأشهر نفسها والعناوين المكرّرة والهامش نفسه. وتظل لوحة الطباعة هي التي تختار الطابعة والورق وعدد النسخ؛ والصفحة التي لا تطابق الورق تُدوَّر لتناسبه وتُصغَّر، ولا تُكبَّر أبدًا. وصفحة الويب الخاصة بتقرير، حين تُطبع من متصفح، تطبع كل شهر أيضًا، لكن الورق والهوامش والمقياس يحددها المتصفح. | التقارير |
| «حُفظ باسم ‹الاسم› 2.xlsx بجانب الملف الأقدم.» (Saved as ‹name› 2.xlsx, beside the earlier file.) | كان هناك ملف بهذا الاسم من قبل، لذا يُحفظ الملف الجديد بجانبه. وحين يستطيع Haruno قراءته ويقرؤه التعيين، يضيف الصف أن الإقفال يقرؤه بعد الملف الأقدم، فتُعتمد أرقامه. والنسخة التي تعذّرت على Haruno قراءتها أو لم يتعرّف عليها يقول صفها فقط إنها حُفظت بجانب الملف الأقدم؛ وتقول تسميتها الباقي. وإذا لم يقرأه التعيين، يقول الصف «تم النسخ · ليس ضمن التعيين» ويستبعده الإقفال التالي. | إضافة الملفات إلى شركة |
| جدول التسوية (Schedule) | تبويب مرقّم واحد في المصنف، يُقرأ بحسب عناوينه (فجدول الحركة فيه Beg Bal وEnd Bal) ويُطابَق مع Per GL. | تسوية الميزانية العمومية |
| المهمة المجدولة (Scheduled task) | تعليمات تُنفَّذ من تلقاء نفسها في أوقات محددة (⌘5). وهي تستهلك من حصتك، ولا تستطيع إقفال شهر أو إعادة فتحه أو قفله. أما مهمة «مزامنة QuickBooks» المضمّنة فلا تستهلك شيئًا. | المهام المجدولة |
| البيئة المعزولة الآمنة (Secure sandbox) | المكان الذي يعمل فيه المساعد معزولًا على جهاز Mac الخاص بك؛ وهو مفعّل دائمًا في العرض العادي («محرك العزل» في العرض المتقدم). ولا يستخدمه الإقفال أبدًا. | التعامل مع البيانات والأمان |
| صفحة الإعداد (Setup page) | صفحة الشركة قبل إقفالها الأول: «إضافة بيانات › اقتراح التعيين › مراجعة المسودة › جاهز للإقفال». وتعرض بطاقتها «إضافة بيانات» أو «متابعة الإعداد». | محفظتك وشركاتها |
| درجة الخطورة (Severity) | «high» (عالية) بالأحمر، أو «medium» (متوسطة) بالكهرماني، أو «low» (منخفضة) بالرمادي. والملاحظات العالية والمتوسطة الخطورة الصادرة عن فحوصات الدفاتر مفتوحة، وهي التي تحدد حالة الإقفال. | الملاحظات والفحوصات |
| التسميات القصيرة (Short labels) | الأسباب القصيرة القديمة: «apply failed» و«ingest of <اسم الملف> failed» («لم يُقفل»)؛ و«checks failed» (فشلت الفحوصات) و«statements failed» (فشلت القوائم) و«recon failed» (فشلت التسوية) و«investor file failed» (فشل ملف المستثمرين) («مُقفل جزئيًا»). ويذكر صف الإقفال الآن السبب بكلماته الخاصة، ولا يعرض أحد هذه الأسباب إلا حيث لم تذكر الخطوة سببًا. | إقفال شهر |
| تسجيل الدخول / تسجيل الخروج (Sign in / Sign out) | يربط جهاز Mac هذا بحسابك، وهو مطلوب للدردشة ولإضافة شركة من QuickBooks أو مزامنتها، لا للإقفال. ويُبقي تسجيل الخروج دفاترك. | تثبيت Haruno على جهاز Mac |
| الملاءة والاستمرارية (Solvency and going concern) | أول بطاقة في «نظرة عامة»: رأس المال العامل، والنسبة المتداولة، ومدة السيولة، والمؤشرات التي انطلقت. | مرجع المقاييس |
| مؤشر الملاءة (Solvency indicator) | نسبة متداولة أقل من 1، أو حقوق ملكية سالبة، أو إيرادات مؤجلة تتجاوز إجمالي الأصول، أو مدة سيولة تشغيلية أقل من 12 شهرًا. وليس ملاحظة؛ ولا يحدد حالة الإقفال أبدًا. | الملاحظات والفحوصات |
| بند القوائم (Statement line) | سطر عنوان، أو سطر تفاصيل، أو مجموع محتسب، بمسمّيات QuickBooks نفسها. ولا يمكن إعادة تسمية إلا بند سمّته المسودة بنفسها، وقبل الإقفال الأول. | تعيين الحسابات |
| Statement of Cash Flows (قائمة التدفقات النقدية) | تقرير اختياري يعطي مدة السيولة المحسوبة من التدفق النقدي التشغيلي، ويغذّي أربعة فحوصات: cash_flow_classification وcash_flow_section_does_not_foot وcash_flow_does_not_roll وcash_flow_disagrees_with_profit_and_loss. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| حزمة القوائم المالية (Statement package) | ما يصدّره صف «القوائم المالية» في بطاقة «التقارير»: حزمة «Financial Reporting Package» (حزمة التقارير المالية)، وفيها إيضاحات مثل «Restated periods» (الفترات المُعاد بيانها) و«Out-of-period adjustments» (تسويات خارج الفترة) و«Issued with unresolved findings» (صدرت مع ملاحظات غير محلولة). وهي تذكر الملاحظات المفتوحة، لذا ليست للمستثمرين. | التقارير |
| مزامنة (Sync) | تنسخ أشهر شركة مرتبطة من QuickBooks إلى حاسوبك. ولا يفعل Haruno في QuickBooks شيئًا سوى القراءة؛ ويدخل الشهر الدفاتر بعد أن تُقفله. | QuickBooks Online |
| مزامنة QuickBooks (Sync QuickBooks) | المهمة الموجودة في أعلى «المهام المجدولة» (⌘5)، وهي موقوفة إلى أن تفعّلها، وتزامن كل شركة مرتبطة في أوقات محددة ما دام Haruno قيد التشغيل. وفي Haruno لنظام Windows يوجد «جدول المزامنة…» في كل شركة بدلًا منها. | المهام المجدولة |
T–Z
| المصطلح | معناه في Haruno | للمزيد |
|---|---|---|
| فرق المطابقة / التطابق (Tie gap / Tie-out) | يقرأ صف التحقق في الميزانية العمومية. ولا يوجد صف تحقق في التعيينات التي أُنشئت مسوداتها من QuickBooks، لذا يظهر في المربّع «—» مع «لم يُختبر: لا يوجد في الميزانية العمومية صف تحقق»، ويتولى bs_tieout الاختبار. ويفعل جدول «المحفظة» وتقرير المحفظة الشيء نفسه. | مرجع المقاييس |
| Transaction List by Vendor (قائمة المعاملات حسب المورد) | تقرير اختياري بالتكاليف على مستوى الفاتورة، تحتاج إليه الأسئلة والفحص detail_disagrees_with_statement. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| Trial Balance (ميزان المراجعة) | تقرير اختياري يغذّي ثلاثة فحوصات ويُقارَن بميزان المراجعة الذي يحتسبه Haruno من الدفاتر. | ما يجب تصديره من QuickBooks Online |
| الحساب غير المرتبط (Unmapped account) | حساب له أرقام ولا يظهر في أي بند من بنود القوائم (unmapped_active_account). ويعيّنه «معالجة…» على ملاحظته إلى بند تختاره؛ ويعيّنه «أنشئ مسودة جديدة» أيضًا، لكنه يستبدل كل إجابة. | تعيين الحسابات |
| الاستخدام (Usage) | صفحة في لوحة تحكم الحساب فيها عدّادا «الجلسة الحالية (5 ساعات)» و«الحد الأسبوعي». ولا يعرض تطبيق Mac أي عدّادات. | حصة الاستخدام |
| استخدام QuickBooks من الآن فصاعدًا… (Use QuickBooks from now on…) | زر في صفحة شركة Excel مرتبطة ينقل دفاترها إلى QuickBooks: يُعاد فتح أشهرها المُقفلة وإعادة بيانها عند أول إقفال بعد أن تعتمد التعيين الجديد. ويلغي «متابعة استخدام Excel» الانتقال إلى ذلك الحين. | محفظتك وشركاتها |
| العمر الإنتاجي (Useful life) | عدد الأشهر التي يُهلَك خلالها أصل ما. ولا يُسأل عنه بعدُ، لذا يُقارَن سجل الأصول الثابتة بدفتر الأستاذ وحده. | تعيين الحسابات |
| الانحراف (Variance) | حقيقة من حقائق الأعمال، مثل بند تجاوز الموازنة. وليس ملاحظة أبدًا. | مرجع المقاييس |
| قائمة متابعة الانحرافات (Variance watchlist) | أشهر الفئات التي ابتعدت عن متوسط أشهرها الثلاثة السابقة بمقدار $1,000 على الأقل و15% على الأقل. | مرجع المقاييس |
| «قيد الانتظار» (Waiting) | المكان الذي تحتجز فيه المهمة المجدولة الرسائل الإلكترونية وغيرها من الإجراءات الموجهة إلى الخارج لترسلها أو تحرّرها أو تتجاهلها، ما لم تكن مضبوطة على الإرسال من تلقاء نفسها. ولا تُزوَّد المهام المجدولة بـ Slack ولا بأي خادم أُضيف في «الموصلات»، لذا لا يمكن أن يُنشر منها شيء هناك. | المهام المجدولة |
| طلب فتح الموقع (Website prompt) | «هل تسمح لـ Haruno بفتح هذا الموقع؟»: يُطرح قبل أن تصل البيئة المعزولة إلى موقع خارج قائمة المضيفين المسموحين. | الموافقات والأذونات |
| سيُقفل / لن يُقفل (Will close / Will not close) | حكم الفحص المسبق على كل شركة. وتذكر «لن يُقفل» السبب، مثل عدم وجود تعيين معتمد، أو وجود تعيين ليس فيه ميزانية عمومية أو قائمة أرباح وخسائر، أو وجود تعيين لا يقرأ أيًّا من ملفات الشركة، أو ميزانية عمومية صُدِّرت قبل انتهاء شهرها، أو وجود ملف تتعذّر قراءته؛ والشركة غير الجاهزة لا تعطّل الشركات الأخرى. أما الأشهر المُقفلة فمجرد ملاحظة. ويُفتح كل ملف في مجلد الشركة، ويُذكر أول ملف تتعذّر قراءته. ولا يُعرف ما إذا كان رقم مقفل سيتحرك، ولا أي ملاحظة، إلا عند تشغيل الإقفال. | إقفال شهر |
| تطبيق Windows (Windows app) | Haruno لنظام Windows. فيه المحفظة والشركات والتعيين والإقفال والقفل والتقارير، ومساعد الدردشة، على الحساب نفسه وحصة الاستخدام نفسها؛ وتختلف بعض الشاشات والاختصارات. | Haruno على Windows |
| منذ بداية السنة (Year to date، أو YTD) | من الشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية للشركة إلى آخر شهر؛ وهي السنة التقويمية حتى تاريخه عندما تنتهي السنة المالية في ديسمبر. | مرجع المقاييس |
معرّفات الفحوصات
تعرض الملاحظة عنوانًا مقروءًا، مذكورًا هنا بجانب معرّف فحصها. ويطبع التطبيق المعرّف نفسه بعد «unresolved:» (غير محسوم:)؛ أما جملة الملاحظة نفسها فتذكر الأرقام. كل فحص بالتفصيل: الفحوصات. وكيف تحدد درجة الخطورة حالة الإقفال: درجات الخطورة وحالات الإقفال.
| معرّف الفحص | ما الذي يخبرك به | درجة الخطورة |
|---|---|---|
| aging_disagrees_with_balance | «أعمار الذمم لا تطابق الأستاذ». تقرير أعمار الذمم المدينة أو الدائنة لا يتفق مع حسابات الذمم المدينة أو الدائنة التي سمّيتها بأكثر من حد الأهمية النسبية. | عالية |
| bs_tieout | «الميزانية غير متوازنة». الأصول لا تساوي الخصوم وحقوق الملكية، حتى السنت. | عالية |
| budget_line_uncomparable | «فترة الموازنة لا تتداخل». فئة لها موازنة لأشهر خارج الفترة المُبلَّغ عنها فقط. | متوسطة |
| budget_line_unmatched | «فئة الموازنة بلا تطابق». فئة لا تطابق أي بند في قائمة الأرباح والخسائر. | متوسطة |
| budget_months_short | «أشهر موازنة مفقودة». أشهر مُبلَّغ عنها لا موازنة لها في أي فئة. | متوسطة |
| cash_flow_classification | «راجع تصنيف التدفقات النقدية». اقتراض معروض ضمن الأنشطة التشغيلية (وهو نشاط تمويلي وفق ASC 230). ويحتاج إلى قائمة تدفقات نقدية مستوردة. كما تُرفع، من دون قائمة تدفقات نقدية مستوردة، لبادئة حساب النقد التي تبدأ أيضًا حسابات ليست نقدًا. | عالية؛ ومتوسطة عند عدم وجود مجموع فرعي للأنشطة التشغيلية، أو لبادئة نقد |
| cash_flow_disagrees_with_profit_and_loss | «دخل التدفق النقدي لا يطابق الأرباح والخسائر». قائمة تدفقات نقدية مستوردة تبدأ من صافي دخل لا تنتجه قائمة الأرباح والخسائر في الدفاتر خلال الأشهر نفسها. | عالية |
| cash_flow_does_not_roll | «التدفق النقدي غير مطابق». قائمة تدفقات نقدية مستوردة لا تتسق: لا يساوي مجموع أنشطتها صافي التغيّر في النقد، أو لا يساوي النقد الافتتاحي مضافًا إليه ذلك التغيّر النقد الختامي. | عالية |
| cash_flow_section_does_not_foot | «قسم التدفق النقدي لا يجمع صحيحًا». مجموع قسم في قائمة تدفقات نقدية مستوردة لا يساوي ما تجمعه بنوده. | متوسطة |
| class_total_disagrees | «إجماليات الفئات غير متطابقة». التوزيع حسب الفئة لا يطابق حركة الشهر. | عالية |
| deferred_rollforward_drift | «الإيراد المؤجل لا يتطابق مع الحركة». جدول حركة الإيرادات المؤجلة لا يصل إلى الرصيد الختامي، بفارق يتجاوز حد الأهمية النسبية. | متوسطة |
| detail_disagrees_with_statement | «التفصيل لا يطابق القائمة». صفوف الموردين تتجاوز رقم القائمة بأكثر من حد الأهمية النسبية. | متوسطة |
| evidence_integrity | «تحقق من الأدلة المحتفظ بها». نسخة محفوظة مفقودة أو متغيّرة أو غير مقروءة. ولا يتأثر أي رقم. | متوسطة |
| going_concern | «ظروف الاستمرارية بحاجة إلى تقييم». مؤشران أو أكثر من مؤشرات الملاءة، أحدها على الأقل عالي الخطورة. | عالية، ولا تُحتسب مفتوحة أبدًا |
| missed_accrual | «قد يكون استحقاق مفقودًا». تكلفة منتظمة لم يُرحَّل إليها شيء في شهر، ثم رُحِّل إليها نحو الضعف في الشهر التالي: خطأ محتمل في الفصل بين الفترات. | متوسطة |
| ni_crosscheck | «صافي الدخل غير متطابق». صافي الدخل منذ بداية السنة المالية لا يتفق مع صف Net Income في الميزانية العمومية. | عالية |
| operating_count_disagrees | «العدد التشغيلي غير متطابق». عدد عملاء يُحتفظ به يدويًا لا يتفق مع الصفقات المُبرمة (closed-won) في نظام CRM. | متوسطة |
| orphan_lines | «بند القائمة بلا حسابات». بند في القوائم ليس له حساب معيَّن. | متوسطة |
| presentation_tieout | «عرض القائمة غير متوازن». صف التحقق في حزمة تقارير لا يساوي صفرًا. | عالية |
| recon_coverage | «التسوية مفقودة». رصيد يساوي حد الأهمية النسبية أو يتجاوزه ليس له جدول تسوية ولا إعفاء. | متوسطة |
| recon_exceptions | «التسوية بها استثناءات». جدول تسوية لا يتطابق مع دفتر الأستاذ حتى السنت. | عالية |
| recon_gl_mismatch | «التسوية تستخدم رصيد أستاذ مختلفًا». رقم Per GL الذي يذكره الجدول نفسه ليس رصيد دفتر الأستاذ. | عالية |
| schedule_drift | «الجدول بحاجة إلى مراجعة». سجل أو جدول مصروفات مدفوعة مقدمًا لا يتفق مع دفتر الأستاذ أو مع حد الرسملة. | متوسطة؛ ومنخفضة أحيانًا |
| schedule_movement_unexplained | «قيود الأستاذ لا تفسّر حركة الرصيد». تحرّك رصيد حساب جدول في شهر بمقدار لا تجمعه قيود أستاذه في QuickBooks؛ ولا ينطبق إلا على شركة مُزامَنة. | متوسطة |
| solvency | «مؤشر الملاءة». انطلق أحد مؤشرات الملاءة. | بحسب المؤشر، ولا تُحتسب مفتوحة أبدًا |
| statement_disagrees_with_trial_balance | «القائمة لا تطابق ميزان المراجعة». رقم في قائمة مالية يختلف عن ميزان المراجعة بأكثر من حد الأهمية النسبية. | عالية |
| trial_balance_account_unpresented | «حساب ميزان المراجعة غائب عن القوائم». حساب له رصيد في ميزان المراجعة لا يظهر في أي قائمة. | عالية |
| trial_balance_unbalanced | «ميزان المراجعة غير متوازن». ميزان المراجعة لا يساوي صافيه صفرًا، أو يختلف صف TOTAL فيه. | عالية |
| unmapped_active_account | «حساب نشط بلا ربط». حساب له أرقام ليس له بند في القوائم. | عالية |
| unmapped_empty_account | «حساب فارغ بلا ربط». حساب غير مرتبط كان رصيده صفرًا في كل مكان حتى الآن. | منخفضة |
| unused_exemption | «إعفاء أو سياسة غير مستخدمة». إعفاء لا يغطي أي شيء. ويبدأ موضوعه بـ recon_exempt أو ask_exempt أو orphan_exempt أو policy.useful_life_months. | متوسطة |
معرّفات الأسئلة
| معرّف السؤال | ما الذي يسأل عنه |
|---|---|
| prepaid_candidate | ما إذا كان شهر كبير أو فاتورة كبيرة دفعة مقدمة سُجّلت مصروفًا عند السداد. |
| treatment_candidate, spread | ما إذا كان صف مورد يخص جدول المصروفات المدفوعة مقدمًا. |
| treatment_candidate, capitalize | ما إذا كان صف مورد سُجّل مصروفًا ويساوي حد الرسملة أو يتجاوزه أصلًا. |
الرموز والاختصارات
تنشأ معظم حالات سوء القراءة من شرطة تُقرأ على أنها صفر، أو من علامة صح لم تختبر شيئًا.
| الرمز أو الصيغة المختصرة | معناه | أين تراه |
|---|---|---|
| — (شرطة) | تعذّر ذكر الرقم. وليست صفرًا أبدًا. ويظهر في «فرق المطابقة» الذي لا صف تحقق للميزانية العمومية فيه «—» مع «لم يُختبر: لا يوجد في الميزانية العمومية صف تحقق»؛ ويظهر في «استثناءات التسوية» التي لا ملف تسويات لها «—» مع «لا يوجد ملف تسويات لهذا الإقفال». | في كل مكان |
| ✓ | «فرق المطابقة»: ضمن سنت واحد (ومن دون صف تحقق يظهر فيه «—» لا ✓). «استثناءات التسوية»: لا يوجد جدول في حالة استثناء، ولا يعني ذلك أن كل جدول قد تطابق. بطاقة «الملاحظات»: لا توجد ملاحظات. | «نظرة عامة» |
| ⚠ | صف في ملف التسويات يختلف رصيده الختامي المذكور عن الرصيد المُعاد احتسابه. تحقّق منه يدويًا؛ فهو ليس ملاحظة. | ملف التسويات |
| (1,259) | مبلغ سالب. وتستخدم المربّعات علامة الطرح. | الجداول والتقارير |
| ('000) أو «in thousands» (بالآلاف) | ترويسة في ملف التصدير تجعل المسودة تعرض القوائم بالآلاف. | ملفات التصدير |
| $3.95M, $268k | مبلغ مقرَّب، ودقيق دون $1,000. | المربّعات والمخططات |
| BS, PL | الميزانية العمومية (Balance Sheet)، وقائمة الأرباح والخسائر (Profit and Loss). | مسودة التعيين |
| Q1 FY2026, FY2026 | أرباع السنة المالية وسنواتها، وتُسمّى باسم السنة التقويمية التي تنتهي فيها السنة المالية. | «الفترة مقابل الفترة السابقة» |
| ASC 230, ASC 205-40 | موضوعا US GAAP الخاصان بالتدفقات النقدية وبالاستمرارية. | الملاحظات |
| UTC | أوقات نافذتي «الأشهر» و«إعادة البيان» بالتوقيت العالمي المنسّق، وتُعرض دون منطقة زمنية. | نافذة «الأشهر» |
| ⌘1 إلى ⌘6 | «المحفظة» و«الدردشة» و«الملفات» و«السجل» و«المهام المجدولة»؛ و⌘6 هو Git، ولا يظهر إلا في العرض المتقدم داخل مستودع Git. | الشريط الجانبي |
| … (في صف تقرير) | «تصدير…» في صفوف «القوائم المالية» و«التسوية» و«تقرير المستثمرين»؛ و«فتح» و«إظهار في Finder» و«حفظ نسخة…» في صف «سجل التسويات». | بطاقة «التقارير» |
كل اصطلاحات القراءة: قواعد القراءة التي تسري في كل مكان واصطلاحات تسري في كل مكان.
كلمات يسهل الخلط بينها
الكلمات التي يخلط القرّاء بينها أكثر من غيرها.
| الكلمات | الفرق | للمزيد |
|---|---|---|
| الملاحظة، والسؤال، ومؤشر الملاءة، والانحراف (Finding, question, solvency indicator, variance) | الملاحظة خلل في الدفاتر؛ والسؤال نمط تحكم عليه أنت؛ ومؤشر الملاءة حقيقة عن الشركة؛ والانحراف حقيقة من حقائق الأعمال. ولا يحدد حالة الإقفال إلا الملاحظات العالية والمتوسطة الخطورة. | الملاحظات والفحوصات |
| «مزامنة» و«إقفال الشهر» (Sync, close) | تنسخ المزامنة أشهر شركة مرتبطة إلى حاسوبك ولا تغيّر أي رقم في الدفاتر. أما «إقفال الشهر» فيُرحّلها إلى دفتر الأستاذ ويُجري الفحوصات ويقفلها. | QuickBooks Online |
| «سيُقفل»، و«مُقفل»، و«fully reconciled» (Will close, Closed, fully reconciled) | توقّع الفحص المسبق، وما فعله التشغيل، وما سجّله القفل لشهر ما. | قفل الإقفال وإعادة الفتح |
| حزمة القوائم المالية، وحزمة التقارير، وتقرير المستثمرين (Statement package, reporting package, investor report) | التقرير الموجّه إلى الإدارة وإلى ملفاتك؛ وحزمتك الخاصة بصيغة Excel، وتُقرأ بدل ملفات التصدير؛ والنسخة الموجّهة إلى المستثمرين. | التقارير |
| لوحة المعلومات (Dashboard، ثلاثة معانٍ) | صفحة الشركة بعد إقفالها الأول، وعنوان «CFO Dashboard» في تقرير المحفظة الذي يُنتجه «تصدير تقرير المحفظة…»، وموقع لوحة تحكم الحساب. | المحفظة وصفحات الشركات |
| أعداد الملاحظات (Findings counts) | تحتسب «المحفظة» الملاحظات المفتوحة فقط. أما نتيجة الإقفال فتحتسب كل ما أعاده التشغيل، بما في ذلك الملاحظات المنخفضة الخطورة ومؤشرات الملاءة. | الملاحظات والفحوصات |
| «تسجيل الخروج»، و«حذف البيانات المحلية…»، وحذف الحساب (Sign out, Delete local data…, delete the account) | يُبقي «تسجيل الخروج» بيانات جهاز Mac الخاص بك؛ ويمحوها «حذف البيانات المحلية…»؛ أما «حذف الحساب والبيانات» في لوحة تحكم الحساب فيزيل الحساب، لا بيانات جهاز Mac، ولا يلغي أي اشتراك. | الإعدادات |
| السعر والخطة والحصة (Price, plan and allowance) | السعر هو AED 1,125 لكل شركة في المحفظة شهريًا، شاملًا الضريبة. ويحدد اسم الخطة حصتك، ولا يستهلك الاستيراد والإقفال شيئًا منها؛ أما الأسئلة الموجّهة إلى الإدارة التي تُصاغ بعد الإقفال فتستهلك منها. | الأسعار والفوترة |