將檔案加入公司

將檔案加入公司

公司的檔案是在該公司設定頁面的「新增資料」區域中加入。Haruno 接受 Excel 活頁簿（.xlsx）、CSV 檔案與 PDF 檔案，會將每個檔案複製到您帳冊中該公司專屬的資料夾，並立即讀取。您的原始檔案永遠不會被移動或修改。Windows 版 Haruno 也有相同的「新增資料」區域；請參閱《Windows 版應用程式的差異》。帳冊來自 QuickBooks 的公司（「新增公司 ▸ 從 QuickBooks」）只依其已同步的月份與調節報告 PDF 結帳；請參閱《QuickBooks 與公司的帳簿》。

1. 開啟「客戶總覽」（⌘1），按一下該公司的卡片。剛新增的公司會自動開啟其設定頁面。

   若要先新增公司，請參閱《公司》。

2. 將檔案或資料夾拖到「新增資料」區域，或選擇「上傳檔案」或「開啟資料夾」。

   使用「上傳檔案」時，請選取檔案，然後選擇「新增檔案」。

3. 等待 Haruno 複製並讀取檔案。每家公司一次只會執行一項匯入；匯入進行期間拖入的檔案會被忽略。
4. 產生對應草稿之前，請先閱讀「已將資料新增至」視窗。

   《匯入結果說明了什麼》會逐行解說其中的內容。

對應草稿產生之後，請改從「帳冊」選單加入檔案（請參閱《建立對應之後再加入檔案》）。

Haruno 接受的檔案

只有 .xlsx、.csv 與 .pdf 檔案會被加入，副檔名大小寫不拘。其他類型的檔案會標示為「不是 Excel（.xlsx）、CSV 或 PDF 檔案。」；如果位於資料夾中，則只會計入數量：「已略過另外 3 個檔案。Haruno 只會加入 Excel（.xlsx）、CSV 與 PDF 檔案。」替身或符號連結會被略過，並顯示「已略過連結。如要包含該項目，請選擇原始檔案或資料夾。」；應用程式或文件套件同樣會被略過。

只有當 PDF 是 QuickBooks 調節報告時才會被讀取（請參閱《調節報告》）：大小上限為 32 MB，其中須有文字而不是頁面圖片，且不得設有密碼保護。其他任何 PDF 都只會被複製、不會被讀取；Mac 版 Haruno 會顯示「已複製 · 未使用」並說明原因。Windows 版 Haruno 另外還能加入弥生会計 Next 的試算表：這是一個最大 64 MB 的 ZIP（.zip）檔，須用「上傳檔案」單獨選取；在資料夾中找到的 ZIP 檔不會加入。請保持檔案為弥生会計寫出的原樣，因為少了標明製作時間的「処理日時」那一行，檔案就會被排除。依此結帳的公司以日圓（JPY）報告。Mac 版 Haruno 無法加入這種 ZIP。

加入資料夾時，會複製該資料夾當下的內容（包括子資料夾）；Haruno 不會持續監看這個資料夾。資料夾中的每個 Excel、CSV 與 PDF 檔案都會加入這一家公司，因此請選擇只存放該公司檔案的資料夾。草稿是依據每種報表的一個匯出檔產生，因此匯出公司的歷史資料時，請將整段期間匯出為單一報表、每月一欄，而不是每月一個檔案（同一種報表有兩份匯出檔時，草稿會採用涵蓋到最新月份的那一份；若兩份結束於同一個月，則採用較晚匯出的那一份）；請參閱《新公司的第一批匯出檔》。

每家公司都需要的兩個檔案

每家以檔案設定的公司，都必須先有資產負債表與損益表的匯出檔，才能產生對應草稿，因為為某月結帳時兩者都需要。只要 Haruno 已辨識出該公司至少一個檔案，在檔案同時包含這兩者之前，「產生對應草稿」都無法使用，設定頁面也會說明缺少什麼：

• 這些檔案中沒有資產負債表。當月結帳需要資產負債表，請先加入公司的資產負債表匯出檔，再產生對應草稿。
• 這些檔案中沒有損益表。當月結帳需要損益表，請先加入公司的損益表匯出檔，再產生對應草稿。
• 這些檔案中既沒有資產負債表，也沒有損益表。當月結帳兩者都需要，請先加入這些匯出檔，再產生對應草稿。

只有當 Haruno 能將檔案讀取為該報表時，這個檔案才算數：以季為欄的損益表在「讀取為」下會顯示「自動（財務報表）」，而不是「自動（損益表）」；Haruno 無法開啟的檔案則完全不算。如果 Haruno 一個檔案都辨識不出來，「產生對應草稿」仍可使用，但產生草稿時會遭拒，並顯示一句以「none of these workbooks reads as a statement export」（這些活頁簿都無法讀取為報表匯出檔）開頭的說明（請參閱《無法使用「產生對應草稿」時》）。

其他檔案皆為選用；請參閱《公司提供的檔案》與《重要的匯出設定》。

副本存放在哪裡

副本會存入您帳冊中該公司的匯出檔資料夾（請參閱《帳冊存放的位置》）。加入之後再編輯原始檔案，Haruno 中的內容不會有任何改變：若要使用編輯後的版本，請再加入一次，它會以加上編號的檔名存放在先前的副本旁。在有結帳讀取某份副本之前，您都可以移除它；之後它就會保留，而每次結帳都會在讀取原始檔案之後讀取副本，因此以副本的數字為準。加入檔案是在您的 Mac 上執行：不會傳送任何內容、不會寫入 QuickBooks，也不會消耗您的任何用量額度。

Haruno 如何讀取檔案

Haruno 讀取的是檔案最後一次儲存時所顯示的值，並從檔案內容判斷它是什麼檔案：QuickBooks Online 報表看標題區塊，Stripe 或 HubSpot 匯出檔看欄位標題，您事務所自行維護的活頁簿則看儲存格中的標記字詞，QuickBooks 調節報告 PDF 則看標題與「Summary」。它從不重新計算公式，從不依據縮排、粗體或字型判讀，也從不猜測某個數字屬於哪個期間。

Haruno 讀取的其他檔案，請參閱《其他 QuickBooks 報表》與《QuickBooks 以外的來源》。試算表只認領它自己所在的那張工作表，因此同一個活頁簿中的 Trial Balance、Balance Sheet 與 Profit and Loss 分頁，會分別讀取為這三種報表。

標題區塊決定報表種類

Haruno 從報表標題判斷報表種類，大小寫不拘：

Profit & Loss、P&L 與 Statement of Financial Position 都無法辨識。依時間以外的項目分割的報表（例如 Balance Sheet by Location）會被拒絕（by Month 與 by Quarter 不算分割）；Profit and Loss by Class 是 Haruno 唯一會讀取的分割報表。

每個數字都歸屬於某個月底

Haruno 將每個數字歸入某個月底；它的分類帳沒有週或季。因此損益表必須每月一欄：季欄會被記錄為該季最後一個月的發生額。期間由欄位標題決定：

• 月份名稱以英文讀取，欄位也可以由新到舊排列。不需要 Total 欄，而月份標題單獨佔一列、位於 Total 與 % of Income 欄上方的版面也能讀取。
• 以 Total 為欄位標題的單欄資產負債表，會歸入其標題中的日期，例如 As of June 30, 2026，而這個日期必須是某個月的最後一天。單欄損益表的標題若指明單一月份（例如 September 2026）即可接受；標題若是日期範圍（例如 September 1-30, 2026）則會被拒絕。
• 沒有欄位的月份視為缺漏，空白儲存格也不等於零。QuickBooks 未列在報表上的無異動科目，該月份以零計。

科目、區段與小計

Haruno 區分科目與小計的方式，就和您閱讀 QuickBooks 報表時一樣：

• 某個標題若在後面有一列以 Total for 加上相同標題作結，該標題就是一個區段。
• 在月份欄中至少有一個直接輸入之數字的列，就是科目。以三位數以上數字開頭的標題（例如 1010 Checking）是有編號的科目。
• 數字全部是公式的列（例如 Gross Profit 或 Net Income）屬於報表本身的計算，不是科目。在損益表中，只有 Gross Profit、Net Operating Income、Net Other Income 與 Net Income 會這樣判讀；其他僅含公式的列會讓整份報表遭拒。
• 本身有數字、也有自己 Total for 列的母科目，會同時被讀取為區段與科目，因此它本身的入帳金額也會計入。

沒有編號的科目，以其完整的 QuickBooks 路徑識別，例如 Job Expenses:Job Materials:Plants and Soil，並略去 QuickBooks 固定的類型標題（例如 Current Assets），因此重新命名過的無編號科目，會被當成新科目匯入（請參閱《科目編號》）。兩個同名的無編號科目若一個在資產負債表、另一個在損益表，Haruno 目前還無法區分它們。

會計基礎與幣別

Haruno 從 QuickBooks 印在報表下方的頁尾（Accrual Basis 後接匯出時間）讀取會計基礎，並在匯入結果中顯示「權責發生制」或「現金收付制」。現金流量表的頁尾不載明會計基礎，沒有頁尾的檔案（例如您事務所自行維護的活頁簿）也沒有；這兩種都可接受。結帳會拒絕現金收付制的資產負債表或損益表，但目前產生草稿時不會檢查它們的會計基礎（請參閱《重要的匯出設定》）。

檔案只會在標題區塊中聲明幣別：以 Amounts in EUR 或 (EUR) 這類寫法標示的 ISO 代碼、€ 或 £ 等不致混淆的符號、CA$ 或 AU$ 等加上前綴的 $ 符號，或是 euros、pounds sterling 等字詞。單獨的 $ 不代表任何幣別，因此以公司本國貨幣匯出的一般 QuickBooks 匯出檔沒有問題；科目名稱中的幣別代碼（例如 1020 USD Operating）則一律不算。Haruno 不做任何換算，因此在公司的數字以報表幣別提供之前，結帳都會拒絕這家公司（請參閱《幣別》）。檔案從不決定公司的報表幣別或會計年度結束月份；這兩項都由您在《公司詳細資料》中選擇。

Excel、CSV 與以千元表示的數字

每份 QuickBooks 報表都請使用 Excel（.xlsx）：Haruno 從 QuickBooks Excel 匯出檔中的公式讀取計算列與小計，而 CSV 完全不含公式（請參閱《用 Excel，不要用 CSV》）。Stripe 與 HubSpot 的匯出檔則適合使用 CSV。CSV 必須是 UTF-8 編碼、以逗號分隔；日期只有寫成 2026-03-04 這種格式時才會被讀取；在報表上，(1,234.56) 與 $1,234.56 不會被視為數字。

可見工作表上若有 ('000) 或 in thousands 標示，草稿就會以千元為單位呈現報表，並請您確認；如果這個標示已經過時，數字就會差上 1000 倍。儲存的數字則一律與檔案所載完全相同。

「讀取為」：「自動」辨識出的結果

設定頁面「公司檔案」清單中的每個檔案，都有一個「讀取為」按鈕，標示 Haruno 將它辨識為什麼，例如「自動（損益表）」；只顯示「自動」則表示沒有辨識出任何種類。這個名稱來自檔案內容而非檔名，因此它是確認 Haruno 是否正確認出每個檔案的最快方式，而重新命名 Excel 檔案也不會改變任何結果。對應草稿產生之後，請勿更改 CSV 的檔名：對應是依檔名識別 CSV，重新命名過的 CSV 會被排除在每次結帳之外，不過 Haruno 加上編號的副本（例如 invoices 2.csv）視為同一個檔案。

除了「自動」之外，選單還提供「報表彙編」（您事務所自己的財務資料包）、「財務報表（損益表、資產負債表、現金流量表）」、「調節」（公司的調節工作底稿，或 QuickBooks 調節報告 PDF）、「預算」、「營運輸入值」、「交易明細」（A/R Aging Detail、A/P Aging Summary 或 Detail、Transaction List by Vendor 與 Recurring Template List）、「試算表」、「依類別的損益表」、「計費平台發票」（Stripe）、「CRM 交易案」（HubSpot）以及「依客戶的收入」。

選擇會套用到整份草稿

以 QuickBooks 匯出檔建立的公司，請將每個檔案都保留為「自動」。「讀取為」的選擇會套用到整份草稿：將一個檔案設為「預算」後，產生草稿的卡片就會顯示「將讀取 3 個檔案，全部視為『預算』。」此時資產負債表與損益表都不會產生草稿，而在您重新產生草稿之前，這家公司都無法結帳。兩個檔案若設定了不同的讀法，產生草稿就會中止。這些選擇不會儲存，只在該公司頁面開啟期間有效。

不符合 Haruno 可讀取的任何種類的檔案，會在「公司檔案」中標示為結帳時不會讀取任何內容的檔案。若是以 QuickBooks 匯出檔設定的公司，請以 Haruno 能辨識的形式重新匯出，或將它排除，而不要為此強制指定整份草稿的讀法（請參閱《Haruno 拒絕或略過的檔案》）。

匯入結果說明了什麼

匯入完成時，會出現一個標題為「已將資料新增至」加上公司名稱的視窗，列出每個檔案的處理結果，以及 Haruno 在其中找到的內容，最上方是摘要，例如「已加入 2 個檔案 · 1 個來自其他公司 · 1 個無法辨識 · 1 個不在對應中 · 1 個未使用 · 已略過 1 個 · 1 個未能加入」。如果沒有複製任何檔案，摘要會顯示「未新增任何檔案。請選擇其他檔案或資料夾。」如果沒有辨識出任何檔案，則會顯示「檔案已儲存。請查看下方結果，確認 Haruno 能讀取哪些檔案。」在設定期間，相同的結果也會出現在設定頁面的「匯入結果」下。Windows 版 Haruno 沒有這樣的視窗，只會在「匯入結果」下顯示結果。產生草稿之前請先檢查這些結果：要找出現金收付制、不滿一個月或幣別錯誤的匯出檔，這是最快的方法。

每個檔案的列

每個檔名下方最多有三行，說明 Haruno 找到的內容。加入時被重新命名的檔案，會多一行說明，例如「已另存為 Profit and Loss 2.xlsx，與較早的檔案並存。結帳時會在較早的檔案之後讀取它，因此以它的數字為準。」第二句話只會出現在 Haruno 已讀取、且公司的對應也會讀取的副本上；無法讀取、無法辨識或尚未分析的副本，只會顯示「已另存為 Profit and Loss 2.xlsx，與較早的檔案並存。」，其餘由它的標籤說明。Haruno 拒絕的工作表，或它不使用的報表，會另外多一行說明原因。

「公司檔案」清單

在設定期間，頁面會在「公司檔案 · N」下列出每個檔案及其「讀取為」按鈕。對應草稿產生之後，這份清單就會消失；如果您捨棄尚未核准的草稿、Haruno 將這家公司退回產生草稿的階段，或已核准的對應無法以這些檔案結帳，清單就會再次出現。公司有了報表之後，同一份清單就是公司頁面上的「檔案」分頁，只是沒有「讀取為」按鈕。在「檔案」分頁上，公司的對應不讀取的檔案會標上問號，清單下方的附註會說明：若要納入，請從「科目對應」分頁重新草擬對應。如果這些檔案是多家公司的匯出檔，清單上方的附註會列出這些公司。

「未讀取」表示 Haruno 無法開啟該檔案：它會被排除在草稿之外，但結帳時仍會嘗試讀取它，並因此停止。不是 QuickBooks 調節報告的 PDF 也會顯示「未讀取」，並在下方附上說明；結帳會略過該 PDF，而不會停止。若所有檔案都無法開啟，產生草稿的卡片會顯示「這家公司的匯出資料夾目前沒有東西可以讀取。」「已讀取」表示檔案已開啟，但其中沒有任何內容說明它是哪種檔案；「無人認領」表示它不符合 Haruno 可讀取的任何種類，因此結帳時不會從中入帳任何內容。

產生草稿前的檢查

• 有一份資產負債表與一份損益表，而且「讀取為」分別正確標示出兩者。
• 每一個標題行都顯示您預期的期間，並在月底結束；資產負債表的日期是該月的最後一天。
• 資產負債表與損益表都顯示「權責發生制」。
• 沒有顯示幣別，或顯示的是公司的報表幣別。
• 沒有任何檔案顯示「未讀取」。請在產生草稿之前移除這類檔案：無法讀取的檔案會讓每次結帳都停止。
• 沒有任何檔案顯示「無人認領」或「已複製 · 無法辨識格式」，除非您本來就打算將它排除。
• 理想情況下，每種報表只有一個匯出檔。同一種報表有兩份單一工作表的匯出檔時，草稿會採用涵蓋到最新月份的那一份，並以附註說明略去了哪一份。兩份各有多個分頁的活頁簿仍會遭拒，並顯示「two of these workbooks are the same statement (PL) — hand in one export per statement」（這些活頁簿中有兩個是同一種報表〔PL〕——每種報表請只提供一個匯出檔）。

接著請繼續《產生科目對應草稿》。

隱藏工作表、公式與已移除的儲存值

每一張隱藏與深度隱藏（very hidden）的工作表都會被擱置，草稿與任何一次結帳都不會匯入其中的數字；「公司檔案」中該檔案的列會指出這張工作表，例如「工作表 Payroll 在這個活頁簿中是隱藏的：會被讀取，但永遠不會匯入。」（也可能有一則英文說明表達相同的意思：「1 hidden sheet(s) quarantined (not ingested): 'Workings'」，即 1 張隱藏工作表已隔離、未讀入）。隱藏的工作表不屬於編製者選擇呈現的內容，Haruno 也沒有任何設定可以將它納入。若要使用其中的數字，請在 Excel 中取消隱藏後儲存。若尚無任何結帳讀取過舊的副本，請移除它，再加入儲存後的檔案；之後儲存後的檔案會放在舊副本旁，並在它之後讀取，而對應不會改變（請參閱《變更科目對應》）。

• 隱藏工作表仍會影響會計基礎的判斷：若活頁簿的隱藏工作表標示現金收付制，而可見工作表標示權責發生制，整個活頁簿都無法讀取。
• 可見工作表上隱藏的列與欄，會和其他儲存格一樣被讀取。
• 在合併儲存格的範圍中，只有左上角的儲存格保有其值。

公式只會被記錄，從不執行：Haruno 讀取的是 Excel 在最後一次儲存時存下的值，因此匯入的就是編製者當時看到的數字，而檔案中的任何內容都不會在您的 Mac 上執行（.xlsx 與 CSV 檔案無法夾帶巨集）。例外是科目本身金額背後的公式：整份報表會遭拒，並指出該儲存格，因此請重新匯出報表，或將公式替換為它的值。

當活頁簿中超過一半的公式儲存格沒有儲存值時（這通常表示這份副本是由其他程式寫出的），Haruno 只會讀取其版面結構，不會匯入任何數字。匯入結果會顯示「已複製 · 無法辨識格式」，「公司檔案」中也會加上「只讀到結構：這個檔案在分享前已被移除儲存值，因此沒有任何內容可以匯入。」請索取原始匯出檔，或在 Excel 中開啟該檔案、儲存後再加入一次；若尚無任何結帳讀取過儲存值已被移除的那份副本，請先移除它。另請參閱《資料處理與安全性》。

Haruno 拒絕或略過的檔案

檔案可能在三方面不符要求：類型不對，因此不會被加入；已加入但無法讀取；或可以讀取，卻因為匯入會造成帳冊錯誤表達，而被部分或全部拒絕。解決方法幾乎都是以正確的設定，從 QuickBooks Online 重新匯出一份。

如果被拒絕的報表是公司唯一的資產負債表或損益表，「產生對應草稿」會維持無法使用；若同時還有可用的同種報表，草稿會將被拒絕的那一份列在「需要你處理」下。另請參閱《Haruno 不讀取的報表》、《損益表遭拒時》中關於較舊的 Total Income 版面的說明，以及《結帳遭拒時》中結帳時會出現的訊息。

建立對應之後再加入檔案

公司有了對應之後，請從「帳冊」選單，或在公司已有報表之後從其公司頁面上的「檔案」分頁，加入下個月的匯出檔或任何其他檔案。Windows 版 Haruno 沒有「帳冊」選單，請使用「檔案」分頁。這些檔案會以相同方式複製與讀取，並在下一次結帳時被讀取。帳冊來自 QuickBooks 的公司，則改由「同步」取得之後的月份（請參閱《QuickBooks 與公司的帳簿》）。

1. 開啟「客戶總覽」（⌘1），按一下該公司。
2. 選擇「帳冊 ▸ 匯入匯出檔…」（只有在公司頁面開啟時才會出現）。
3. 在「上傳公司檔案」視窗中選取檔案，然後選擇「新增檔案」。這個視窗只接受檔案，不接受資料夾。
4. 閱讀「已將資料新增至」視窗，然後選擇「完成」。

   它會顯示 Haruno 如何解讀每個新檔案：請逐列檢查公司名稱、期間與「權責發生制」。公司有了報表之後，其「檔案」分頁會列出這些檔案，新加入的檔案仍可從那裡移除。

若要查看公司有哪些檔案，請使用其公司頁面上的「檔案」分頁，或選擇「帳冊 ▸ 在 Finder 中顯示帳冊檔案夾」，然後開啟該公司的匯出檔資料夾。請只查看：這個資料夾也存放分類帳與對應，在那裡刪除檔案，並不會將其數字從分類帳中移除。

新檔案會如何處理

• 加入檔案不會入帳任何內容。分類帳只有在您結帳時才會改變。
• 每次結帳都會讀取公司的所有檔案。對應中指名的檔案會入帳；其他檔案則會被排除，結帳結果會列出這些檔案，並註明它們維持原狀、未予處理。
• 加入檔案絕不會變更對應。下個月的資產負債表與損益表不需要任何變更，但對應中沒有相應區段的檔案種類（例如核准之後才加入的預算），會被排除在每次結帳之外。這種情況下，匯入結果會顯示「已複製 · 不在對應中」。

結帳的預檢（結帳前的檢查，不寫入任何內容）會列出自上次結帳以來加入的檔案。新科目，以及將新種類的檔案納入對應，請參閱《變更科目對應》。如果新的匯出檔變更了已結帳月份中的數字，結帳不會默默修改它：結果上的「修正…」會讓您選擇將差額記錄在較晚的月份，或附上原因重新開啟該月份（請參閱《重新開啟月份》）。

已有同名檔案時

QuickBooks 通常會為同一份報表的每次匯出使用相同的檔名。Haruno 從不取代檔案：新副本會以 Profit and Loss 2.xlsx（之後依序為 3）的檔名存放在舊檔旁，匯入結果會顯示「已另存為 Profit and Loss 2.xlsx，與較早的檔案並存。結帳時會在較早的檔案之後讀取它，因此以它的數字為準。」這第二句話只會針對 Haruno 已讀取、且對應也會讀取的副本說出；無法讀取、無法辨識或尚未分析的副本，只會說明它另存在較早的檔案旁，其餘由它的標籤說明。覆寫會在不知不覺中改變先前結帳所讀取的內容，因此兩個檔案都會保留，每次結帳也都會讀取兩者，先讀原始檔案、再讀副本。如果公司的對應不讀取該檔案，它的那一列會顯示「已複製 · 不在對應中」，其下的說明行則會指出下次結帳會將它排除。

同一種報表的多份匯出檔之間，Haruno 依 QuickBooks 執行匯出的時間判斷：它會讀取每份頁尾所印的執行時間（日期、時間與時區），兩份都有的月份以最後執行的那次匯出的數字為準，不論檔名為何。這要求該種報表的每份匯出檔都有執行時間。否則，以及對其他所有檔案，Haruno 會在被複製的檔案之後讀取其副本（先讀 Profit and Loss 9.xlsx，再讀 Profit and Loss 10.xlsx），因此兩者都載有的月份以副本的數字為準，而名稱互不相關的檔案則依名稱順序讀取。請只匯出上次結帳後新增的月份（請參閱《每個月》）。對應所讀取之 CSV 的加編號副本也會被讀取，但使用其他任何名稱的 CSV，會被排除在每次結帳之外（請參閱《設定完成後的帳單與 CRM 匯出檔》）。若要更正已結帳的月份，請參閱《對應核准後》與《重編》。

移除檔案

只要應用程式列出公司的檔案，您就可以移除檔案：在產生對應草稿之前的設定頁面、捨棄尚未核准的草稿之後，或頁面顯示「尚無法進行當月結帳」時；以及公司有了報表之後，在公司頁面的「檔案」分頁上。在第一次結帳之前，每個檔案都可以移除。結帳之後，只有沒有任何結帳讀取過的檔案可以移除：自上次結帳以來加入的檔案、對應未納入的檔案、Haruno 無法讀取的檔案，或它拒絕的檔案，例如在其月份結束前產出的資產負債表。結帳讀取過的檔案會保留：它的數字已在已報告的月份中。Haruno 會將其副本移到垃圾桶，在您清空垃圾桶之前都可以放回；您的原始檔案不受影響。Windows 版 Haruno 會請您確認並移除它的副本；沒有可供放回的垃圾桶。

1. 在設定頁面或公司的「檔案」分頁，於「公司檔案」下找到該檔案。
2. 按住 Control 鍵並按一下該列，選擇「從公司中移除」，或按一下該檔案的垃圾桶按鈕。
3. 在確認視窗中選擇「移到垃圾桶」。

檔案正在複製進來，或草稿正在讀取檔案時，垃圾桶按鈕無法使用。如果 macOS 拒絕移除，警示視窗「無法移除『<file>』」會說明原因。結帳無法讀取的檔案，在其結果所在的列上也有「從公司中移除」。

已產生對應草稿但尚未核准時

草稿等待核准期間，設定頁面不會列出任何檔案。在沒有已結帳月份的公司中，尚未經任何人核准的草稿可以捨棄，捨棄後清單就會回來。

1. 在公司的設定頁面中，選擇「捨棄此草稿」，然後選擇「捨棄草稿」。

   確認視窗會警告：「這份對應及其中記錄的回答都會刪除，而且無法復原。公司的檔案會保留。」

2. 移除該檔案，並加入任何替代檔案。
3. 選擇「產生對應草稿」，重新產生草稿。

對應核准後或已有月份結帳後

單是核准並不會讓您無法移除檔案，但一旦對應已核准且可以結帳，設定頁面就不會再列出任何檔案，而結帳之後，只有沒有任何結帳讀取過的檔案可以移除。如果一家公司還沒有報表、對應已核准，而唯一的問題是 Haruno 無法讀取的某個檔案，那麼它目前還沒有「移除」控制項：預檢會指出該檔案，但公司頁面不會列出任何檔案。請寫信聯絡支援團隊，並附上公司與檔案名稱。處理方式取決於檔案的情況：