設定

開啟設定

在 Haruno 的任何畫面按下 ⌘, 即可開啟；也可以從選單列選擇「Haruno ▸ 設定…」，或從側邊欄底部的帳號選單選擇「設定…」。「設定」會在獨立的視窗中開啟，共有兩個分頁：「一般」與「帳冊」；「進階檢視」會再多出第三個分頁「進階」。這裡沒有「儲存」按鈕：開關或選單一經變更就會保留，輸入的數字則在您按下 Return 鍵或離開該欄位時保留。

設定儲存在這部 Mac 上，而不是您的 Haruno 帳戶中，因此每一部用來為月份結帳的 Mac 都要各自設定「新公司預設值」。大部分變更會立即生效；「語言」需要重新啟動，「使用記憶」、「沙箱引擎」與允許的主機則從下一個新對話（⌘N）起生效。兩種檢視的說明請參閱《熟悉應用程式介面》。

不在「設定」中的項目

請參閱《連接器》、《帳冊存放的位置》、《選擇資料夾》、《計費方式》與《什麼是結帳》。

訊息指向您找不到的位置時

其他訊息請參閱《疑難排解》。

一般

「一般」分頁在兩種檢視中都相同，只是「進階檢視」會多出「權限」與「自動化」。其中的控制項如下：

帳號

登入後，這個區段只有一列：顯示您的電子郵件，帳戶已有方案時，方案會顯示在電子郵件下方，該列的尾端則是「登出」。如果同時顯示「請重新登入以完成帳號更新。」，請按一下「重新登入」，並在瀏覽器中再核准一次。未登入時，您傳送的訊息會收到「尚未登入。請在設定（⌘,）中登入 Haruno 以開始使用。」的回覆。登入方式、登入的時間限制與裝置數量上限，請參閱《登入》。

登出並不等於刪除：您的帳冊、對話、記憶與設定都會保留，之後以同一個 macOS 使用者身分登入的任何人，都會使用到這些資料。將 Mac 交給他人之前，請參閱《移交 Mac》；如要切換帳戶，請參閱《登出或切換帳戶》。

進階檢視

進行月底結帳或詢問公司相關問題時，請讓「進階檢視」保持關閉；如要查看每個步驟、選擇 Haruno 請求核准的方式，或加入自訂的連接器伺服器，再將它開啟。「進階檢視」會在「一般」分頁加入「權限」與「自動化」，並在「進階」分頁加入「記憶」與「建議」；「記憶」、「建議」與「自動化」的開關在檢視關閉期間會保留原本的值，也仍會繼續生效。關閉時，Haruno 會開啟「客戶總覽」，並重新開啟安全沙箱。檢視關閉期間，您的「預設權限模式」、允許的主機與自訂伺服器都會保留，而且主機與伺服器仍會套用到新對話，因此切換前請先移除不再需要的主機。開啟時，新對話會以您的「預設權限模式」開始；除非您變更過，否則就是「每次詢問」。詳情請參閱《一般檢視與「進階檢視」》。

權限（僅限進階檢視）

「預設權限模式」提供「每次詢問」（預設）、「全部允許」、「全部拒絕」與「自動」四種選項。一般檢視固定使用「自動」。如要切換眼前這個對話的模式，請按一下訊息輸入框左側的「+」並開啟「權限」，或按 ⌃⌘P 循環切換模式。請參閱《權限》。

外觀與語言

當「主題」設為「深色」，或設為「系統」而您的 Mac 處於深色模式時，預覽面板中的文件會以深色呈現。從預覽面板儲存或分享的 PDF，以及從中列印出來的內容，一律以淺色呈現，因此您不必先切換「主題」。變更「語言」後，需按一下「立即重新啟動」才會套用。報表與帳冊產生的語句仍維持英文（請參閱《介面語言》）。

記憶（進階分頁）

「使用記憶」涵蓋簡短的筆記與先前對話的搜尋，所有公司共用同一份記憶。它位於「進階」分頁：一般檢視不會顯示它，並沿用它目前的設定。關閉後從下一個新對話起生效，而且不會刪除任何內容；目前還沒有可以檢視或編輯記憶的視窗。請參閱《記憶》。

建議（進階分頁）

開啟「建議接下來可以做什麼」時，Haruno 有時會在「建議」卡片中提出一個相關的下一步，並附上「是」、「回覆…」與「不用了，謝謝」。只有在您接受或回覆時，建議才會加入對話。為了產生建議，Haruno 會根據對話內容另外傳送一個簡短的請求；關閉這個開關後，從下一則回覆起，建議與這個額外請求都會停止。這個開關位於「進階」分頁：一般檢視不會顯示它，並沿用它目前的設定。

自動化：讓 Haruno 持續執行

排程任務（「排程」，⌘5）只會在 Haruno 執行期間開始。開啟「在背景執行」且有任務處於開啟狀態時，關閉視窗後 Haruno 會留在選單列中；「同步 QuickBooks」只要已開啟且有公司可以同步，也是如此。否則 Haruno 會結束。「登入時啟動」（兩種檢視中都有）會在重新開機後讓 Haruno 再次執行，使任務重新運作，並復原因關機而中斷的項目。「自動化執行時通知我」會通知任務的開始與結束；任務準備好供您審閱的內容，無論這個開關如何都會通知您。「在背景執行」與「自動化執行時通知我」位於「自動化」區段，只有「進階檢視」才會顯示；兩者預設皆為開啟，一般檢視會沿用它們目前的設定。請參閱《任務何時執行》。

帳冊

「帳冊」分頁包含：「客戶總覽位置」，說明帳冊保存在哪裡；「新公司預設值」，也就是設定公司時 Haruno 提供的建議值；以及當您的組織有 QuickBooks 公司時的「QuickBooks」，也就是排程同步後寄出的電子郵件。

客戶總覽位置

「帳冊檔案夾」會顯示客戶總覽的帳冊保存在哪裡：預設為 ~/Library/Application Support/Haruno/Books。這台 Mac 上的整個客戶總覽只有這一個位置，與您為「對話」和「檔案」開啟哪個資料夾無關。「在 Finder 中顯示」會顯示它。「更改…」會把帳冊整份移到您的個人專屬資料夾或外接磁碟機中的空資料夾；移動之後會出現的「使用預設位置」，會詢問「要將帳冊移回 Haruno 自己的資料夾嗎？」並把帳冊移回去。移動會結束任何進行中的對話；您可以從「記錄」重新開啟該對話。

Haruno 會拒絕下列資料夾：不是空的、位於帳冊之內或包含帳冊、位於 Haruno 本身存放資料的資料夾之內，或與「對話」和「檔案」使用的資料夾重疊。位於「文件」、「桌面」、iCloud Drive 或其他同步位置的資料夾，會先詢問「要將帳冊移到此資料夾嗎？」，因為在 Haruno 寫入帳冊時同步，可能會損壞帳冊；按「仍要移動」即可繼續。結帳、科目對應草稿或 QuickBooks 同步進行期間，「更改…」與「使用預設位置」會呈灰色，其下方並說明原因。「刪除本機資料…」會清除帳冊，無論它們放在哪裡。

新公司預設值

這些是您的事務所對設定問題的標準答案，只會作為建議提供。正如分頁上的說明：「回答該公司自己的設定問題後，這些值會被取代；在此變更也不會重編已結帳的月份。」

兩個金額都請輸入完整數字，即使公司以千元為單位表達也一樣：1000 代表餘額 1,000。「公司詳細資料」會以「使用這些值」提供幣別與會計年度結束月份（之後再按「儲存」），審閱表單則以「使用帳務預設值 2500」之類的按鈕提供；在您按下按鈕或自行輸入數值之前，建議值都不算數，而且已有答案的公司會保留原本的答案：如要變更，請到該公司的「公司詳細資料」或它的科目對應中修改。請參閱《建議值從何而來》與《絕不會替您決定的事項》。

QuickBooks

當您已登入，且您的組織有 QuickBooks 公司時，「帳冊」會有一個「QuickBooks」區段，其中只有一個開關：「排程同步後以電子郵件寄送摘要給我」。在您開啟之前它是關閉的，並依您登入的帳戶保存；「排程」中的「同步 QuickBooks」任務也有同樣的開關。開啟後，Haruno 會用電子郵件寄到您帳戶的地址（「最新消息會以電子郵件寄到 …。」），告知每家公司的排程同步情形，以及帶入了哪些月份。摘要絕不包含金額，而且由您自己按下的「同步」不會寄出摘要。關閉開關會撤回尚未寄出的摘要。只要開關是開啟的，這個區段就會一直顯示，所以您隨時都能把它關閉。

進階

「進階」分頁只會在「進階檢視」中出現。它的區段有「記憶」（「使用記憶」，預設為開啟）與「建議」（「建議接下來可以做什麼」，預設為開啟），這兩個區段已在上方的「一般」之下說明；另有「安全性」，其中包含「沙箱引擎」開關與您允許的主機。

沙箱引擎

「沙箱引擎」預設為開啟。分頁上的說明如下：「在隔離的虛擬機器中執行代理程式。它只能看到這個專案的資料夾（可讀寫）與工作階段本身的狀態 — Mac 上的其他內容一概碰不到。如果沙箱無法啟動，新的工作階段會直接失敗，而不會在沒有隔離的情況下默默執行。下次開始新的工作階段時生效。」

• 開關下方會列出「對話」與「檔案」使用的資料夾，並標示「(read-write, isolated)」（可讀寫、隔離）：在您開啟其他資料夾之前，是 Haruno 自己的 Workspace 資料夾。沙箱中也看得到帳冊，其中除了科目對應檔案之外都是唯讀。
• 沙箱下載期間，「安全沙箱」列會顯示進度；如果下載失敗且重試可能有用，該列會提供「重試」。

詳情請參閱《資料處理與安全性》與《如果沙箱無法啟動》。

允許的主機

在沙箱內，助理只能連線到 Haruno 的服務、常見的套件來源，以及您已開啟之連接器的服務；連線到其他網站前會先詢問您（請參閱《網站》）。「沙箱引擎」下方的清單可加入主機，讓每個新對話不經詢問即可連線。請輸入主機名稱，例如 example.com，或輸入 *.example.com 以涵蓋其下的所有主機，然後按一下「加入」；在網站提示中選擇「一律允許這個網站」也會加入一筆。變更從下一個新對話起生效。

更新

Haruno 會在開啟時檢查新版本，之後每小時檢查一次，有新版本可用時會通知您。如要立即檢查，請選擇「Haruno ▸ 檢查更新…」；即使視窗已關閉也能使用。「自動下載並安裝更新」（預設關閉）會在您下次結束 Haruno 時直接安裝已下載的更新，不再先詢問；除非「自動檢查更新」已開啟，否則這個選項會呈灰色而無法使用。更新只會取代應用程式本身，您的帳冊、設定與登入狀態都維持原樣；更新直接來自 Haruno，而不是 Mac App Store。詳情請參閱《在 Mac 上安裝 Haruno》；Windows 上的更新請參閱《Windows 版 Haruno》。

刪除本機資料

「刪除本機資料…」（位於「設定 ▸ 一般」，兩種檢視中都有，無論是否登入皆可使用）會清除 Haruno 在這部 Mac 上保存的內容，包括每家公司的帳冊，然後結束 Haruno，並以全新狀態重新開啟。此操作無法復原。除了將這部 Mac 登出之外，它不會聯繫任何外部服務：您在 Google 或其他服務供應商授予連接器的存取權，以及您的 Haruno 帳戶，都不受影響。

開始之前

• 輸出日後可能需要再次寄送的報表（「輸出…」會存成一份 PDF 和一個網頁）；把其他地方沒有留存的匯出檔複製出來；並確認您的 Time Machine 備份是最新的。
• 在「連接器」視窗中登出不再使用的連接器（每一列的「⋯」選單）。若是 Gmail、Google 日曆與 Slack，登出時也會要求服務供應商終止 Haruno 的存取權。

請參閱《取出報表與檔案》與《中斷連接》。

刪除本機資料的步驟

1. 按下 ⌘, 開啟「設定」，然後按一下「一般」。
2. 在分頁底部，按一下「刪除本機資料…」。
3. 出現「要刪除這台 Mac 上的所有 Haruno 資料嗎？」時，按一下「刪除並結束」；如要保留所有內容，請按一下「取消」（或按 Return 鍵）。
4. Haruno 會將您登出並結束，然後重新開啟：「客戶總覽」是空的、處於未登入狀態，並使用一般檢視。

會移除的內容

不會移除的內容

登出、刪除本機資料，還是刪除帳戶

如要移除所有內容，請在每部 Mac 上刪除本機資料，並在帳戶控制台上刪除帳戶。刪除帳戶並不是取消訂閱的方式：請參閱《取消訂閱》。

移交 Mac 或移除 Haruno

如果這部 Mac 之後會由其他人使用，只登出並不夠。如要不留下任何與您事務所相關的資料：

1. 輸出報表，並把您需要保留的檔案複製出來。
2. 登出每一個連接器；連接器登出無法通知到的服務供應商，請到該服務供應商處移除 Haruno。
3. 使用「刪除本機資料…」。
4. 請自行刪除您不想留在 Workspace 資料夾與任何您開啟過的資料夾中的內容：「刪除本機資料…」不會動這些檔案。
5. 如也要移除應用程式，請在 Haruno 重新開啟後將它結束，再將它從「應用程式」資料夾移到垃圾桶。

如果這部 Mac 已經不在您手上，請在帳戶控制台的「帳戶 ▸ 裝置」中撤銷它；這只會結束它的登入，儲存在上面的資料仍會留著（請參閱《登出您無法操作的電腦》）。只移除應用程式會把您的資料留在 Mac 上（請參閱《從 Mac 移除 Haruno》）。

只移除一家公司，或只清除記憶

「刪除本機資料…」只能全部清除，無法只清除一部分。它無法只清除單一公司的帳冊（您可以改為封存該公司，再從「已封存」刪除它的資料：請參閱《移除公司》），也無法只清除記憶；不過您可以在對話中請 Haruno 忘記某則筆記（請參閱《記憶》）。

在 Windows 上

Windows 版應用程式的「設定」有「一般」、「連接器」與「快速鍵」分頁，開啟「進階檢視」時還有「進階」分頁。它沒有「帳冊」分頁：客戶總覽上名為「帳冊」的齒輪按鈕，會開啟一個視窗，其中有「客戶總覽位置」、「新公司預設值」，以及當您的組織有 QuickBooks 公司時的「QuickBooks」，也就是排程同步後寄出的電子郵件。「進階檢視」開關是「一般」中的最後一項，對話文字的大小則以「對話縮放」調整，範圍為 80 至 160%。請參閱《與 Mac 版 Haruno 的差異》。