أتمتة تقارير المصروفات باستخدام Haruno

الخلاصة: لأتمتة تقديم طلبات استرداد المصروفات وتتبع النفقات الموثّقة بإيصالات ضريبية، يمكنك رفع صور الإيصالات إلى السحابة أو حفظها على جهازك، ثم إعداد قالب للتقرير والطلب من Haruno أن يعدّه لك كل شهر.

يجب على كل شركة تتبّع المعلومات المحاسبية، مثل تقارير المصروفات، وحفظها على نحو سليم. وقد تكون هذه العملية مرهقة وعرضة للأخطاء، ولا سيما عند معالجة الإيصالات الورقية يدويًا؛ إذ يتعين فهم سياق كل نفقة وتحديد ما إذا كانت مرتبطة بالعمل أو تخص غرضًا آخر. كما أن إدخال هذه البيانات في نظام لمسك الدفاتر أو تقديم تقرير رسمي ليس بالمهمة السهلة.

يمكن تفويض هذه العملية بالكامل إلى Haruno ليتولى عنك هذا العمل الروتيني.

جمع الإيصالات

الخطوة الأولى هي إخبار Haruno بمكان العثور على الإيصالات. ويمكن لـ Haruno العمل بمزيج من ملفاتك المحلية وخدمات التخزين السحابي، مثل Google Drive، أو حتى قناة على Discord.

فيما يلي مثالان على الإيصالات. لا يلزم أن تكون الصور مثالية؛ ما عليك سوى التقاط صورة للإيصال عند استلامه ورفعها إلى مكان يمكن لـ Haruno الوصول إليه.

من الطرق الشائعة رفع صور الإيصالات إلى Google Drive أو أي خدمة تخزين سحابي أخرى.

يدعم Haruno حاليًا:

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive

يمكنك الاطلاع على القائمة الكاملة للموصلات المدعومة.

تنسيق التقرير

الجزء الثاني هو القالب. يدعم Haruno العديد من التنسيقات. وتشيع في الشركات قوالب Microsoft Word وجداول بيانات Excel، ويتوافق Haruno معها تمامًا. وفيما يلي مثال على قالب استُخدم في العرض التوضيحي ويتبع الممارسات القياسية لإعداد التقارير.

DOCX

تقرير استرداد مصروفات الموظف

قالب Microsoft Word لإعداد تقارير المصروفات.

تنزيل المستند

اطلب من Haruno إعداد التقرير

تكفي هذه التعليمة البسيطة ليفهم Haruno المطلوب. وبالطبع، كلما كانت التعليمة أكثر تنظيمًا وتفصيلًا، قلّ ما يحتاج Haruno إلى البحث عنه أو استنتاجه بنفسه.

لمعرفة كيفية كتابة تعليمات جيدة، اقرأ دليل التعليمات.

لطلب إعداد تقرير المصروفات من Haruno، أرسل التعليمة التالية:

بعد أن ينهي Haruno المهمة، تكون النتيجة جاهزة لمراجعتك وتقديمها إلى القسم المالي أو برنامج المحاسبة الذي تختاره.

إعداد التشغيل التلقائي

تكمن القوة الحقيقية لـ Haruno في الأتمتة. فلست بحاجة إلى تكرار هذه العملية يدويًا أو تذكّر إرسال التعليمة كل شهر مع اقتراب مواعيد إعداد التقارير المالية. ما عليك سوى إنشاء مهمة مجدولة باستخدام التعليمة نفسها، وسيُعد Haruno تقرير المصروفات كلما احتجت إليه.

سينفّذ Haruno المهمة، وستتلقى إشعارًا عندما يصبح التقرير جاهزًا لمراجعتك.

للمزيد عن المهام المجدولة، اقرأ دليل المهام.