用 Haruno 自動製作費用報告
只需 5 分鐘，即可自動化費用報告的例行作業。
摘要：若要自動化費用報支流程，並透過用於費用報支的收據追蹤支出，您可以將收據照片存放在雲端或本機，準備好報告範本，然後請 Haruno 每月為您製作報告。
每家公司都有妥善追蹤並保存費用報告等會計資訊的義務。這個流程可能既繁瑣又容易出錯，尤其是必須手動處理紙本收據時：您需要了解每筆支出的背景、判斷是否屬於業務所需，並留意其他細節。將這些資料輸入記帳系統或提交正式報告，也不是一件容易的事。
整個流程都可以交給 Haruno，由它替您完成這項例行工作。
蒐集收據
第一步是告訴 Haruno 要去哪裡找收據。Haruno 可以同時使用您的本機檔案、Google Drive 等雲端儲存服務，甚至 Discord 頻道中的內容。
以下是兩張收據範例。照片不需要完美；收到收據時拍張照片，再上傳到 Haruno 可以存取的位置即可。
常見做法之一，是將收據照片上傳到 Google Drive 或其他雲端儲存服務。
目前 Haruno 支援：
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
您可以查看我們支援的完整連接器清單。
報告格式
接著要準備報告範本。Haruno 支援多種檔案格式；企業常用的 Microsoft Word 與 Excel 試算表範本，Haruno 都能妥善處理。 以下是示範中使用的範本，採用標準的費用報告格式。
請 Haruno 製作費用報告
這個簡單的提示詞就足以讓 Haruno 理解需要完成的工作。當然，提示詞的結構越清楚、細節越完整，Haruno 需要自行研究或判斷的內容就越少。
若想了解如何撰寫好的提示詞，請閱讀我們的提示詞指南。
若要請 Haruno 製作費用報告，可以傳送以下提示詞：
Haruno 完成後，您即可審閱成果，再將其提交給財務部門或匯入您選用的會計軟體。
設定自動執行
Haruno 的強項在於自動化。財務報告截止日期將近時，您不必手動重複這項工作，也不必記得每月再次傳送同一個提示詞。 只要使用相同提示詞建立排程任務，Haruno 就會在需要時為您製作費用報告。
Haruno 會執行任務，報告完成並可供審閱時，您就會收到通知。
進一步了解排程任務。