使用 Haruno 自动生成费用报销单
只需 5 分钟，即可将费用报销单生成流程自动化。
摘要：若要自动处理费用报销并根据相关收据跟踪支出，您可以将收据照片上传到云存储或保存在本地，准备好报销单模板，再让 Haruno 每月为您生成费用报销单。
企业有义务妥善记录并归档费用报销单等会计资料。这个过程既繁琐又容易出错，尤其是需要手动处理纸质收据时：您不仅要了解每笔支出的背景，还要判断其是否属于因公支出，并核对其他细节。将这些信息录入记账系统或提交正式报销单同样并不轻松。
整个流程都可以交给 Haruno，让它替您完成这项例行工作。
收集收据
第一步是告诉 Haruno 去哪里查找收据。Haruno 可以同时使用您的本地文件、Google Drive 等云存储服务，甚至 Discord 频道中的内容。
下面是两张收据示例。照片不必拍得很完美；拿到收据后拍一张照片，上传到 Haruno 可以访问的位置即可。
一种常见做法是将收据照片上传到 Google Drive 或其他云存储服务。
目前 Haruno 支持：
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
您可以查看我们支持的完整连接器列表。
报销单格式
接下来需要准备报销单模板。Haruno 支持多种文件格式，也能妥善处理企业常用的 Microsoft Word 文档模板和 Excel 电子表格模板。 下面是演示中使用的模板，采用标准的费用报销单格式。
让 Haruno 生成费用报销单
这个简短的提示词就足以让 Haruno 理解需要完成的任务。当然，提示词越有条理、细节越充分，Haruno 需要自行查找或判断的内容就越少。
如需了解如何编写高质量提示词，请阅读我们的提示词指南。
要让 Haruno 生成费用报销单，可以发送以下提示词：
Haruno 完成后，您可以审阅结果，再将其提交给财务部门或导入您选择的会计软件。
设置自动运行
Haruno 的强项在于自动化。临近财务报告截止日期时，您无需手动重复这项工作，也不必记得每月再次发送同一个提示词。 只需使用同一提示词创建定时任务，Haruno 就会在您需要时准备好费用报销单。
Haruno 会执行任务，并在费用报销单生成完毕后通知您进行审阅。
进一步了解定时任务。