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使用 Haruno 更快完成財務檢視

瞭解如何使用 Haruno 將試算表和發票轉換成互動式儀表板與 Word 報告;本次示範約 30 分鐘完成。

只要執行一次工作手冊,就能將資料夾中的試算表、發票與合約轉換成互動式儀表板和 Microsoft Word 報告。在這次示範中,Haruno 約用 30 分鐘完成這項工作;整個過程中,我都能查看資料來源與處理進度。

觀看完整操作示範,瞭解從執行第一個工作手冊指令到產生 Word 報告的整個流程。

從來源檔案開始

這次示範使用一家虛構公司及其財務記錄範例。我要檢視該公司第二季的財務狀況,相關資訊分散在 Excel 試算表、CSV 銀行交易匯出檔、以不同幣別開立的 PDF 發票,以及 Microsoft Word 合約與政策文件中。

這些檔案共同呈現了哪些款項已開立發票、哪些已經支付,以及哪些交易需要進一步查看。

執行財務檢視工作手冊

這次我使用名為 finance-review 的工作手冊。它定義了檢視流程,因此只要一個指令就能開始工作:

Haruno 會讀取可用的檔案,並依照工作手冊中的步驟逐項處理。

在動作側邊欄中掌握工作進度

動作側邊欄會在對話旁以獨立區域顯示流程細節。我不必離開目前的對話位置,就能看到 Haruno 正在處理什麼、讀取了哪些檔案,以及使用了哪些資料來源。

此時,Haruno 已經確認報告期間,以及能為這次檢視提供依據的文件。

探索即時報告

隨著分析進行,Haruno 會在對話旁開啟一份即時報告。其餘工作仍在繼續時,我就能開始查看結果。新的結果出現後,報告與圖表也會隨之更新。

儀表板彙整了已開立發票的營收、供應商付款、未收應收帳款與潛在問題。營收圖表顯示銷售額在不同客戶之間的分布情況。檢視結果可以依嚴重程度篩選;選取其中一項,就能開啟相關的詳細依據。

這些畫面顯示的是檢視過程中的階段性結果。分析期間顯示的數字可能與最終 Word 報告中的數字不同。

掌握法規研究進度

接著,Haruno 會研究與檢視結果相關的法規。在這次執行中,六個研究代理程式會平行工作。側邊欄顯示每個代理程式的工作與進度;綠色勾號表示該工作已經完成。每當某項動作需要我核准時,Haruno 都會請求我的許可。

Haruno 會將研究結果納入報告,並在資料來源顯示需要修正時修改檢視結果。報告中的資料來源矩陣會將法規相關結果與參考資料連結起來,讓我能查閱結論的依據。

納入研究結果後,我可以回到摘要、查看資金流向圖,或進一步分析客戶營收。互動式報告將這些畫面集中呈現。

開啟完成的 Word 報告

最後,Haruno 會產生一份 Microsoft Word 文件,其中包含執行摘要、檢視結果、說明與參考資料。這份文件和互動式儀表板都會顯示在側邊欄的「成果」區段中,可隨時開啟。

這次執行約花了 30 分鐘。我從一個存放來源文件的資料夾開始,最後得到一份可以審閱和分享的報告,以及一個用來探索檢視結果的互動式儀表板。下一個報告期間到來時,我可以重複使用同一工作手冊中的流程。