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使用 Haruno 更快完成财务审查

了解如何使用 Haruno 将电子表格和发票转化为交互式仪表板与 Word 报告;本次演示约 30 分钟完成。

只需运行一次工作手册,即可将文件夹中的电子表格、发票和合同转化为交互式仪表板与 Microsoft Word 报告。在本次演示中,Haruno 约用 30 分钟完成了这项工作;整个过程中,我都可以查看资料来源和处理进度。

观看完整演示,了解从执行第一条工作手册命令到生成 Word 报告的全过程。

从源文件开始

本次演示使用的是一家虚构公司及其财务记录样本。我要审查该公司第二季度的财务情况,相关信息分散在 Excel 电子表格、CSV 银行流水导出文件、以不同货币开具的 PDF 发票,以及 Microsoft Word 合同和政策文件中。

这些文件共同说明了哪些款项已开票、哪些已经支付,以及哪些交易需要进一步核查。

运行财务审查工作手册

这次我使用了名为 finance-review 的工作手册。它定义了审查流程,因此只需一条命令即可开始任务:

Haruno 会读取可用文件,并按照工作手册中的步骤逐项处理。

在操作侧边栏中跟进工作进度

操作侧边栏会在对话旁单独显示流程详情。我无需离开当前聊天位置,就能看到 Haruno 正在处理什么、读取了哪些文件,以及使用了哪些资料来源。

此时,Haruno 已确定报告期,以及可为本次审查提供依据的文件。

探索实时报告

随着分析推进,Haruno 会在聊天旁打开一份实时报告。其余工作仍在继续时,我就可以开始查看结果。新结果出现后,报告及其图表也会随之更新。

仪表板汇总了开票收入、供应商付款、未收应收账款和潜在问题。收入图表显示销售额在不同客户之间的分布情况。审查发现可以按严重程度筛选;选择某一项后,即可打开相应的详细依据。

这些视图显示的是审查过程中的阶段性结果。分析期间显示的数据可能与最终 Word 报告中的数据有所不同。

跟进法规研究

接下来,Haruno 会研究与审查发现相关的法规。在本次运行中,六个研究智能体并行工作。侧边栏显示每个智能体的任务和进度;绿色对勾表示其工作已经完成。每当某项操作需要我批准时,Haruno 都会请求我的许可。

Haruno 会将研究结果纳入报告,并在资料来源表明需要修正时修改审查发现。报告中的资料来源矩阵会将法规相关发现与参考资料关联起来,便于我核查结论依据。

纳入研究结果后,我可以返回摘要、查看资金流向图,或进一步分析客户收入。交互式报告将这些视图集中呈现。

打开最终的 Word 报告

最后,Haruno 会生成一份 Microsoft Word 文档,其中包含执行摘要、审查发现、说明和参考资料。该文档和交互式仪表板都会显示在侧边栏的“成果”部分,可随时打开。

本次运行约用了 30 分钟。我从一个存有源文件的文件夹开始,最终得到了一份可供审阅和分享的报告,以及一个用于探索审查发现的交互式仪表板。下一报告期到来时,我可以复用同一工作手册中的流程。